Przeprowadzka na Ukraine: przewodnik rejestracji dla expatow
Ukraina
Stolica: Kijow
Ostatnia weryfikacja: pazdziernik 2026?
Oplaty, kary i terminy sa przyblizone i moga ulec zmianie. Zawsze sprawdzaj w oficjalnych zrodlach, zanim cokolwiek zrobisz.
Rejestracja na Ukrainie odbywa sie przez DMSU. Najpierw zezwolenie na prace (jesli jestes zatrudniony, uzyskuje je pracodawca w DSZU), potem tymczasowe zezwolenie na pobyt, a nastepnie rejestracja adresu w ciagu 10 dni. Korzystaj z centrow CAS/TSNAP tam, gdzie sa dostepne, sa szybsze i wygodniejsze niz bezposrednie wizyty w DMSU.
Kluczowe rejestracje i procedury
Tymczasowe zezwolenie na pobyt (Posvidka na Tymchasove Prozhyvannya)
OBOWIAZKOWEUE + spoza UETymczasowe zezwolenie na pobyt (Posvidka na Tymchasove Prozhyvannya) na Ukrainie: zloz wniosek przed wygasnieciem obecnego legalnego pobytu (wiza lub okres bezwizowy). Odnowienia: nalezy zlozyc co najmniej 15 dni roboczych przed wygasnieciem obecnego zezwolenia. WAZNA AKTUALIZACJA 2026: posiadacze zezwolen wygaslych od 24 lutego 2022 roku musza je odnowic do 4 sierpnia 2026 roku. Obywatele obcy chcacy przebywac na Ukrainie dluzej niz 90 dni musza uzyskac tymczasowe zezwolenie na pobyt (posvidka na tymchasove prozhyvannya) od Panstwowej Sluzby Migracyjnej Ukrainy (DMSU). Wraz z wejsciem w zycie Uchwaly nr 141 Gabinetu Ministrow z 7 maja 2026 roku zakonczyl sie wojenny rezim ulgowy, w ramach ktorego wygasle zezwolenia byly traktowane jako wazne na czas obowiazywania stanu wojennego. Wszyscy cudzoziemcy z wygaslymi zezwoleniami musza teraz odnowic je w ciagu 90 dni (do 4 sierpnia 2026 roku). Dotyczy to wszystkich narodowosci z wyjatkiem obywateli Federacji Rosyjskiej.
- Wazny paszport (z wystarczajacym okresem waznosci wykraczajacym poza wnioskowany okres zezwolenia)
- Wypelniony formularz wniosku
- Dowod podstawy prawnej pobytu: umowa o prace (zatrudnienie); rejestracja firmy (dzialalnosc gospodarcza); list przyjecia na uczelnie (studia); akt malzenstwa z obywatelem ukrainskim lub osoba z pobytem stalym (rodzina); dowod rejestracji firmy IT (sektor IT)
- Potwierdzenie zakwaterowania na Ukrainie
- Wazne ubezpieczenie zdrowotne na Ukrainie
- Zaswiadczenie o niekaralnosci z kraju pochodzenia (z apostille i uwierzytelnionym tlumaczeniem na jezyk ukrainski)
- Zaswiadczenie lekarskie zawierajace status HIV-ujemny (dla niektorych kategorii)
- Dwa zdjecia paszportowe
Terenowe jednostki DMSU w calym kraju. Centra uslug CAS (TSNAP) w Kijowie i osrodkach regionalnych. Wnioski przez e-resident.gov.ua dla niektorych kategorii.
- Translayte: Tlumaczenia przysiegle paszportow, aktow urodzenia i dokumentow towarzyszacych do wnioskow o zezwolenie na pobyt.
- RushTranslate: Szybkie tlumaczenia przysiegle dokumentow urzedowych. Akceptowane przez urzedy w calej Europie.
- ImmiTranslate: Tlumaczenia przysiegle w ponad 70 jezykach od 25 $ za strone. Tlumacze w 100 % ludzcy, opcjonalnie z notarialnym poswiadczeniem.
Rejestracja adresu (Reyestratsia Mistsya Prozhyvannya)
OBOWIAZKOWEUE + spoza UERejestracja adresu (Reyestratsia Mistsya Prozhyvannya) na Ukrainie: w ciagu 10 dni od otrzymania tymczasowego zezwolenia na pobyt. W ciagu 10 dni od uzyskania tymczasowego zezwolenia na pobyt cudzoziemcy musza zarejestrowac miejsce zamieszkania w terenowej jednostce DMSU pod swoim adresem. Ta rejestracja adresu jest odrebna od samego zezwolenia. Wynajmujacy sa prawnie odpowiedzialni za zapewnienie rejestracji swoich zagranicznych najemcow; brak rejestracji moze rowniez skutkowac odpowiedzialnoscia administracyjna wynajmujacego.
- Wazny paszport i tymczasowe zezwolenie na pobyt
- Potwierdzenie zakwaterowania: umowa najmu, akt wlasnosci lub pisemne potwierdzenie od gospodarza
- Dokumentacja wlasnosci gospodarza
Terenowa jednostka DMSU lub centrum CAS (TSNAP) dla twojego regionu.
- Flatio: Umeblowane wynajmy srednioterminowe z elastycznymi umowami. Przydatne do zabezpieczenia adresu przed zwiazaniem sie dlugoterminowa umowa najmu.
Rejestracja podatkowa i numer identyfikacyjny (kod RNTRC / DRFO)
OBOWIAZKOWEUE + spoza UERejestracja podatkowa i numer identyfikacyjny (kod RNTRC / DRFO) na Ukrainie: uzyskaj przed rozpoczeciem zatrudnienia lub otwarciem konta bankowego. Wszystkie osoby pracujace lub uzyskujace dochod na Ukrainie potrzebuja numeru identyfikacji podatkowej (kod RNTRC / DRFO, znany rowniez jako indywidualny numer podatkowy lub ITN). Jest on wydawany przez Panstwowa Sluzbe Podatkowa Ukrainy. Numer jest wymagany do umow o prace, kont bankowych, transakcji nieruchomosciowych i wszystkich rozliczen podatkowych. Cudzoziemcy moga wystapic o niego w dowolnym regionalnym biurze Panstwowej Sluzby Podatkowej, majac przy sobie paszport i zezwolenie na pobyt.
- Wazny paszport
- Tymczasowe zezwolenie na pobyt
- Potwierdzenie adresu na Ukrainie
Dowolne biuro regionalne lub rejonowe Panstwowej Sluzby Podatkowej (DPS).
Wise: Konto wielowalutowe akceptowane przy zwrotach podatku i wyplatach wynagrodzenia w calej UE.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po miedzybankowym kursie wymiany.- XE: Wysylaj pieniadze za granice w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dziala od 1993 roku, z kursami wymiany na zywo i bez oplat miesiecznych.
- Translayte: Tlumaczenia przysiegle dokumentow akceptowane przez urzedy UE. Szybka realizacja, dostepne online.
- MyExpatTaxes: Rozliczenia podatkowe USA dla ekspatriantow oparte na oprogramowaniu, ze stalymi cenami, wsparciem na zywo i e-filing do IRS w kazdym planie. Przydatne dla obywateli USA i posiadaczy Green Card, ktorzy musza nadal skladac coroczne zeznania podatkowe w USA.
Zezwolenie na prace (Dla zatrudnionych obywateli panstw trzecich)
OBOWIAZKOWETylko spoza UEZezwolenie na prace (Dla zatrudnionych obywateli panstw trzecich) na Ukrainie: pracodawca musi uzyskac zezwolenie na prace, zanim cudzoziemiec rozpocznie prace. Cudzoziemcy zamierzajacy pracowac dla ukrainskiego pracodawcy potrzebuja, oprocz tymczasowego zezwolenia na pobyt, zezwolenia na prace wydanego przez Panstwowa Sluzbe Zatrudnienia Ukrainy (DSZU). Wniosek o zezwolenie na prace skladany jest przez ukrainskiego pracodawce w imieniu cudzoziemca. Specjalisci IT zatrudnieni w ukrainskich firmach o uznanym statusie IT moga skorzystac z uproszczonej procedury. Uwaga: osoby samozatrudnione, wlasciciele firm i inwestorzy zazwyczaj nie potrzebuja odrebnego zezwolenia na prace, ale musza posiadac odpowiednia kategorie tymczasowego zezwolenia na pobyt.
- Kopia paszportu cudzoziemca (skladana przez pracodawce)
- Umowa o prace lub projekt umowy
- Dowod rejestracji i kwalifikacji pracodawcy
- Uzasadnienie zatrudnienia cudzoziemca (w niektorych sektorach)
Terenowe biura DSZU lub zlozenie wniosku online przez pracodawce.
- Translayte: Tlumaczenia przysiegle paszportow, aktow urodzenia i dokumentow towarzyszacych do wnioskow o zezwolenie na pobyt.
- RushTranslate: Szybkie tlumaczenia przysiegle dokumentow urzedowych. Akceptowane przez urzedy w calej Europie.
- ImmiTranslate: Tlumaczenia przysiegle w ponad 70 jezykach od 25 $ za strone. Tlumacze w 100 % ludzcy, opcjonalnie z notarialnym poswiadczeniem.
Ubezpieczenie zdrowotne
WARTO MIECUE + spoza UEUbezpieczenie zdrowotne na Ukrainie: ubezpieczenie zdrowotne musi byc zawarte w momencie skladania wniosku o tymczasowe zezwolenie na pobyt. Publiczny system opieki zdrowotnej Ukrainy (Narodowa Sluzba Zdrowia Ukrainy, NHSU) zapewnia podstawowy pakiet bezplatnych uslug wszystkim mieszkancom, w tym cudzoziemcom z waznym zezwoleniem na pobyt, poprzez system lekarza rodzinnego oparty na kapitacji. W praktyce jednak wiele uslug wymaga nieformalnych doplat lub nie jest dostepnych w systemie publicznym; zdecydowanie zaleca sie prywatne ubezpieczenie zdrowotne. Ubezpieczenie zdrowotne jest rowniez wymaganym dokumentem przy wniosku o tymczasowe zezwolenie na pobyt.
- Wazny paszport
- Tymczasowe zezwolenie na pobyt
- Kod podatkowy DRFO (do rejestracji w eHealth)
Ubezpieczenie prywatne: online lub przez brokera. Rejestracja u publicznego lekarza rodzinnego: ehealth.gov.ua.
- SafetyWing: Tymczasowe ubezpieczenie zdrowotne i podrozne dla emigrantow. Przydatne przed uruchomieniem lokalnego ubezpieczenia spolecznego.
- Feather: Ubezpieczenie w jezyku angielskim dla ekspatow. Pomaga porownac i wykupic ubezpieczenie zdrowotne lub OC online.
- Feather (USA): Ubezpieczenie w jezyku angielskim dla ekspatow przeprowadzajacych sie ze Stanow Zjednoczonych. Pomaga porownac i wykupic ubezpieczenie zdrowotne lub OC online.
Ukrainskie konto bankowe
WARTO MIECUE + spoza UEUkrainskie konto bankowe na Ukrainie: jak najszybciej po uzyskaniu zezwolenia na pobyt i kodu DRFO. Ukrainskie konto bankowe jest potrzebne do otrzymywania wynagrodzenia, oplacania rachunkow i codziennego zycia. Do glownych bankow naleza Privatbank, Monobank (cyfrowy), PUMB, Raiffeisen Bank Aval oraz OTP Bank Ukraine. Cudzoziemcy z waznym zezwoleniem na pobyt i kodem DRFO moga otwierac konta. Uwaga: niektore miedzynarodowe sankcje i ograniczenia bankowe dotycza okreslonych narodowosci, nalezy to zweryfikowac w wybranym banku.
- Wazny paszport
- Tymczasowe zezwolenie na pobyt
- Kod DRFO
- Potwierdzenie ukrainskiego adresu
Monobank (aplikacja cyfrowa) lub dowolny oddzial banku.
Wise: Konto wielowalutowe z miedzybankowymi kursami wymiany. Powszechnie uzywane przez emigrantow do otrzymywania wynagrodzenia i dokonywania miedzynarodowych przelewow.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po miedzybankowym kursie wymiany.- XE: Wysylaj pieniadze za granice w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dziala od 1993 roku, z kursami wymiany na zywo i bez oplat miesiecznych.
- Bunq: Bank mobile-first dostepny w calej UE. Otworz konto w kilka minut, bez wizyty w oddziale.
- Bunq (USA): Licencjonowany w UE bank cyfrowy stworzony dla Amerykanow przeprowadzajacych sie za granice. Zaloz konto w kilka minut z telefonu, bez wizyty w oddziale.
Aplikacja Diia (Cyfrowe uslugi panstwowe)
WARTO MIECUE + spoza UEAplikacja Diia (Cyfrowe uslugi panstwowe) na Ukrainie: brak scislego terminu. Skonfiguruj Diia, gdy tylko bedziesz miec kod RNTRC i ukrainski numer telefonu komorkowego. Diia jest glowna platforma dla wszystkich cyfrowych uslug panstwowych na Ukrainie. Diia to flagowa aplikacja ukrainskiego rzadu cyfrowego, przechowujaca dokumenty (paszport, prawo jazdy, rejestracje pojazdu, numer podatkowy RNTRC) i umozliwiajaca skladanie ponad 100 wnioskow o uslugi panstwowe. Mieszkancy nieposiadajacy ukrainskiego obywatelstwa moga korzystac z uslug po zarejestrowaniu sie za pomoca kodu RNTRC i ukrainskiego konta bankowego powiazanego z BankID.
- Indywidualny numer podatkowy (RNTRC)
- Ukrainski numer telefonu komorkowego
- Ukrainskie konto bankowe z BankID
- Wazny dokument tozsamosci
Pobierz aplikacje Diia (iOS i Android) i zarejestruj sie, podajac dane swojego ukrainskiego paszportu lub karty pobytu oraz numer telefonu komorkowego.
Wise: Konto wielowalutowe kompatybilne z platformami tozsamosci cyfrowej. Przydatne do internetowych uslug urzedowych.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po miedzybankowym kursie wymiany.- XE: Wysylaj pieniadze za granice w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dziala od 1993 roku, z kursami wymiany na zywo i bez oplat miesiecznych.
Rejestracja pojazdu (Centrum uslug MVS)
WARTO MIECUE + spoza UERejestracja pojazdu (Centrum uslug MVS) na Ukrainie: w ciagu 1 roku od czasowego przywozu lub po uzyskaniu pobytu stalego. Wlasciciele pojazdow musza zarejestrowac sie w Centrum uslug MVS. Pojazdy zagraniczne moga byc uzytkowane na podstawie czasowego przywozu przez okres do 1 roku. Po tym okresie lub po uzyskaniu pobytu stalego wymagana jest ukrainska rejestracja wraz z odprawa celna i ubezpieczeniem OSTSPO.
- RNTRC
- Wazny paszport i ukrainska rejestracja adresu
- Zagraniczne swiadectwo rejestracji pojazdu
- Deklaracja odprawy celnej
- Wazne ubezpieczenie OC OSTSPO
- Swiadectwo badania technicznego
W dowolnym centrum uslug Ministerstwa Spraw Wewnetrznych (MVS). Wizyty mozna umawiac online na hsc.gov.ua. Centra uslug MVS znajduja sie we wszystkich wiekszych miastach.
- My Baggage: Przystepny cenowo transport door-to-door przy przeprowadzce do Europy. Rezerwacja online, dostawa ze sledzeniem przesylki.
- ParcelABC: Porownaj ceny wysylki roznych przewoznikow przy przeprowadzce rzeczy do Europy.
- Saily: Przystepne cenowo plany danych eSIM. Natychmiastowa aktywacja, brak oplat roamingowych, bez wymiany karty SIM.
- Saily (USA): Przystepne cenowo plany danych eSIM na podroze do i ze Stanow Zjednoczonych. Natychmiastowa aktywacja, brak oplat roamingowych.
- MobiMatter: Porownaj i kup lokalne plany danych eSIM. Natychmiastowa aktywacja po przyjezdzie, bez fizycznej karty SIM.
- SIMOptions: Porownaj miedzynarodowe plany SIM i eSIM. Filtruj wedlug kraju, sieci i limitu danych.
- Preply: Lekcje indywidualne z doswiadczonymi lektorami, rezerwowane godzinowo, do elastycznej nauki jezykow na kazdym poziomie.
- Holafly: eSIM z nielimitowanym transferem danych dla podroznych i nowoprzybylych. Prosta konfiguracja, bez niespodzianek z roamingiem.
- Simsima: Plany eSIM tylko z transmisja danych dla Europy i ponad 190 kierunkow, od 1,50 $. Instalacja kodem QR, bez weryfikacji tozsamosci.
- italki: Platforma laczaca uczacych sie z native speakerami i profesjonalnymi lektorami na lekcje jezykowe indywidualne na zywo.
- Holafly (USA): eSIM z nielimitowanym transferem danych na podroze do i ze Stanow Zjednoczonych. Prosta konfiguracja, bez niespodzianek z roamingiem.
- MobiMatter (USA): Porownaj i kup plany danych eSIM na podroze do Stanow Zjednoczonych. Natychmiastowa aktywacja, bez fizycznej karty SIM.
Zezwolenie na pobyt staly (Posvidka na Postijne Prozhyvannya)
OPCJONALNEUE + spoza UEZezwolenie na pobyt staly (Posvidka na Postijne Prozhyvannya) na Ukrainie: mozna sie o nie ubiegac po 5 latach nieprzerwanego legalnego pobytu tymczasowego. Cudzoziemcy, ktorzy przebywali nieprzerwanie i legalnie na Ukrainie przez 5 lat na podstawie zezwolen tymczasowych, moga ubiegac sie o zezwolenie na pobyt staly. Niektore kategorie (cudzoziemcy w zwiazku malzenskim z obywatelami Ukrainy, inwestorzy, uznani wspoltworcy kultury) moga kwalifikowac sie wczesniej. Zezwolenie na pobyt staly wydaje DMSU i nie wymaga ono odnawiania.
- Wazny paszport
- Wszystkie poprzednie tymczasowe zezwolenia na pobyt
- Dowod 5 lat nieprzerwanego pobytu
- Dowod dochodow i zakwaterowania
- Zaswiadczenie o niekaralnosci
Terenowe biura DMSU.
- Translayte: Tlumaczenia przysiegle paszportow, aktow urodzenia i dokumentow towarzyszacych do wnioskow o zezwolenie na pobyt.
- RushTranslate: Szybkie tlumaczenia przysiegle dokumentow urzedowych. Akceptowane przez urzedy w calej Europie.
- ImmiTranslate: Tlumaczenia przysiegle w ponad 70 jezykach od 25 $ za strone. Tlumacze w 100 % ludzcy, opcjonalnie z notarialnym poswiadczeniem.