Demenager aux Pays-Bas : guide BSN 2026

Inscription communale dans la Base de donnees des personnes (Basisregistratie Personen, BRP) aux Pays-Bas : Dans les 5 jours suivant l'etablissement d'une adresse permanente aux Pays-Bas. L'inscription dans la Base de donnees des personnes (Basisregistratie Personen / BRP) aupres de votre commune locale (Gemeente) est le point de depart de toutes les demarches aux Pays-Bas. Votre numero de service citoyen (Burger Service Nummer / BSN) est genere directement a partir de cette inscription. Sans BSN, vous ne pouvez pas etre employe, acceder aux soins de sante, ouvrir un compte bancaire dans la plupart des etablissements ni traiter avec l'administration fiscale (Belastingdienst).

Commune locale (Gemeente)

Delai : Dans les 5 jours suivant l'etablissement d'une adresse permanente aux Pays-Bas.

Delai de traitement : BSN delivre immediatement lors du rendez-vous. Confirmation d'inscription sous 1 a 2 semaines.

💰Frais : Gratuit

📅Rendez-vous : Obligatoire. Reservez via le site de votre gemeente locale. Grandes villes : amsterdam.nl, rotterdam.nl, denhaag.nl.

Documents requis :

Passeport valide ou carte d'identite nationale de l'UE (original)
Contrat de bail signe ou justificatif de propriete
En cas de location d'une chambre : autorisation ecrite du locataire principal ou du proprietaire (toestemming hoofdhuurder)
Acte de naissance avec apostille (exige par la plupart des communes pour une premiere inscription depuis l'etranger, verifiez toujours a l'avance aupres de votre gemeente)
Remarque : les documents qui ne sont pas rediges en neerlandais, anglais, francais ou allemand doivent etre traduits par un traducteur assermente (beedigde vertaler), trouvez des traducteurs certifies sur NGTV.nl

Ou effectuer la demarche :

Le bureau de votre commune locale (Gemeente). A Amsterdam : bureaux Stadsloket. A Rotterdam : Stadskantoor. A La Haye : Stadhuis ou Bezuidenhoutseweg.

Si vous ne le faites pas : Sans inscription au BRP, vous n'avez pas de BSN. Sans BSN, vous ne pouvez pas travailler legalement, ouvrir un compte bancaire dans la plupart des etablissements, vous affilier a une assurance maladie, declarer vos impots ni acceder aux services publics. Ne pas vous inscrire dans les 5 jours suivant votre arrivee peut entrainer une amende pouvant aller jusqu'a EUR 325. Les amendes liees a l'assurance maladie courent a partir de votre date d'arrivee reelle ; et non de la date de votre inscription.

💡 Conseil pratique : Une fois inscrit a la gemeente et muni de votre BSN, suivez cette sequence : (1) souscrivez une assurance maladie neerlandaise (zorgverzekering) dans les 4 mois suivant l'etablissement de votre residence, avec effet retroactif au jour 1 ; (2) ouvrez un compte bancaire neerlandais en ligne chez ABN AMRO ou ING ; (3) demandez le DigiD sur digid.nl ; (4) communiquez votre BSN a votre employeur pour la paie. Si vous demenagez ensuite aux Pays-Bas, mettez a jour votre inscription aupres de votre nouvelle gemeente dans les cinq jours suivant le demenagement, cela peut se faire en ligne avec le DigiD.

💡 Conseil pratique : A Amsterdam, Rotterdam et La Haye, les rendez-vous BRP se remplissent vite ; parfois 2 a 3 semaines a l'avance. Si vous avez besoin d'un BSN en urgence pour un employeur, interrogez votre service RH sur le guichet de la Base de donnees des non-residents (Registratie Niet-Ingezetenen, RNI) dans certaines communes designees. Le RNI delivre un BSN sans adresse neerlandaise permanente, precisement pour cette situation, et son acces est beaucoup plus rapide.

Variations regionales : Chaque gemeente a son propre systeme de rendez-vous. Certaines communes exigent un acte de naissance apostille, verifiez toujours les exigences specifiques de votre gemeente.

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FAQQuel est le delai pour Inscription communale dans la Base de donnees des personnes (Basisregistratie Personen, BRP) aux Pays-Bas ?

Dans les 5 jours suivant l'etablissement d'une adresse permanente aux Pays-Bas.

Combien coute Inscription communale dans la Base de donnees des personnes (Basisregistratie Personen, BRP) aux Pays-Bas ?

Gratuit

Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription communale dans la Base de donnees des personnes (Basisregistratie Personen, BRP) aux Pays-Bas ?

Sans inscription au BRP, vous ne recevrez pas de BSN. Sans BSN, vous ne pouvez pas travailler legalement, ouvrir un compte bancaire neerlandais, vous affilier a une assurance maladie, declarer vos impots ni acceder aux services publics.

Numero de service citoyen (BSN : Burger Service Nummer) aux Pays-Bas : Delivre lors du meme rendez-vous que l'inscription au BRP, aucune autre demarche necessaire. Le numero de service citoyen neerlandais, un identifiant personnel de 8 ou 9 chiffres utilise pour toutes les demarches publiques, de sante, fiscales et d'emploi. Vous n'avez pas a le demander separement ; il est attribue automatiquement lorsque vous finalisez votre inscription communale au BRP. Il n'y a rien d'autre a faire ; il figure sur votre confirmation d'inscription. Requis avant de pouvoir travailler legalement, ouvrir un compte bancaire ou vous inscrire chez un medecin generaliste.

Commune locale (Gemeente), delivre automatiquement lors de l'inscription au BRP

Delai : Delivre lors du meme rendez-vous que l'inscription au BRP, aucune autre demarche necessaire.

Delai de traitement : Immediat. Imprime sur un courrier remis lors du rendez-vous BRP ou envoye par la poste.

💰Frais : Gratuit

📅Rendez-vous : Meme rendez-vous que l'inscription au BRP.

Documents requis :

Aucun document supplementaire necessaire, le BSN est delivre automatiquement lors de l'inscription au BRP

Ou effectuer la demarche :

Le bureau de votre commune locale (Gemeente), au meme endroit que l'inscription au BRP.

Si vous ne le faites pas : Sans BSN, vous ne pouvez pas travailler legalement, ouvrir un compte bancaire neerlandais, vous inscrire aupres d'un assureur maladie, deposer une declaration fiscale neerlandaise ni acceder au DigiD et a la plupart des services publics.

💡 Conseil pratique : Le BSN est la cle de tout le systeme administratif neerlandais. Vous en avez besoin avant de pouvoir commencer un emploi, ouvrir un compte bancaire, vous inscrire chez un medecin generaliste ou acceder a un service public. La priorite est de l'obtenir des le premier jour.

Variations regionales : Identifiant national, valable pour tous les services et organismes publics.

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FAQQuel est le delai pour Numero de service citoyen (BSN : Burger Service Nummer) aux Pays-Bas ?

Delivre lors du meme rendez-vous que l'inscription au BRP, aucune autre demarche necessaire.

Combien coute Numero de service citoyen (BSN : Burger Service Nummer) aux Pays-Bas ?

Gratuit

Que se passe-t-il si je ne fais pas Numero de service citoyen (BSN : Burger Service Nummer) aux Pays-Bas ?

Sans BSN, vous ne pouvez pas travailler legalement, ouvrir un compte bancaire neerlandais, vous inscrire aupres d'un assureur maladie, deposer une declaration fiscale neerlandaise ni acceder au DigiD et a la plupart des services publics.

Assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering) aux Pays-Bas : Dans les 4 mois suivant votre installation comme resident neerlandais, obligatoire par la loi pour tous les residents. La loi neerlandaise (Zorgverzekeringswet) oblige chaque resident a souscrire une assurance maladie de base (Basisverzekering) aupres d'un assureur prive (Zorgverzekeraar). Le contenu du paquet de base est defini par la loi ; tous les assureurs couvrent les memes soins. Les primes varient (environ EUR 130-170/mois en 2024) mais pas la couverture. Vous pouvez ajouter une assurance complementaire (Aanvullende Verzekering) pour les soins dentaires, la kinesitherapie et l'optique. Si votre revenu est inferieur a un certain seuil, demandez l'allocation soins de sante (Zorgtoeslag) aupres de l'administration fiscale (Belastingdienst) ; elle peut reduire sensiblement votre prime nette.

Tout assureur maladie neerlandais (Zorgverzekeraar)

Delai : Dans les 4 mois suivant votre installation comme resident neerlandais, obligatoire par la loi pour tous les residents.

Delai de traitement : Contrat actif immediatement apres l'inscription. Carte d'assure (zorgpas) envoyee par la poste sous 1 a 2 semaines.

💰Frais : Prime mensuelle d'environ EUR 130-180/mois (formule de base en 2026). Une allocation soins de sante liee au revenu (zorgtoeslag) est disponible si votre revenu est inferieur au seuil.

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous. Demandez en ligne directement aupres de n'importe quel assureur.

Documents requis :

Numero de service citoyen (BSN)
Passeport en cours de validite ou carte d'identite nationale de l'UE
Compte bancaire neerlandais (IBAN) pour le prelevement automatique
Adresse neerlandaise (telle qu'enregistree au BRP)

Ou effectuer la demarche :

En ligne directement aupres de n'importe quel assureur maladie neerlandais. Principaux assureurs : Zilveren Kruis (zilverenkruis.nl), VGZ (vgz.nl), CZ (cz.nl), Menzis (menzis.nl). Comparez sur zorgwijzer.nl.

Si vous ne le faites pas : Si vous ne vous affiliez pas, l'Agence nationale d'evaluation (CAK) vous affilie automatiquement a une prime superieure au marche, avec en plus une amende administrative. Les primes retroactives sont facturees a partir de votre date de residence reelle ; et non de votre date d'inscription. Les amendes ne sont pas annulables.

💡 Conseil pratique : Souscrivez une assurance maladie neerlandaise dans les 4 mois suivant votre installation comme resident neerlandais, la couverture est retroactive a la date de votre inscription. Demandez immediatement la zorgtoeslag (allocation soins de sante) sur toeslagen.belastingdienst.nl avec votre DigiD, les menages d'une personne gagnant moins d'environ EUR 38,000/an recoivent generalement EUR 100-150/mois, ce qui reduit sensiblement le cout net de votre assurance.

Variations regionales : Systeme national, tous les assureurs proposent le meme paquet de base (basisverzekering) impose par la loi. Les primes different legerement selon l'assureur.

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FAQQuel est le delai pour Assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering) aux Pays-Bas ?

Dans les 4 mois suivant votre installation comme resident neerlandais, obligatoire par la loi pour tous les residents.

Combien coute Assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering) aux Pays-Bas ?

Prime mensuelle d'environ EUR 130-180/mois (formule de base en 2026). Une allocation soins de sante liee au revenu (zorgtoeslag) est disponible si votre revenu est inferieur au seuil.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering) aux Pays-Bas ?

Ne pas vous affilier dans les 4 mois entraine une affiliation automatique par le CAK a une prime plus elevee, plus une amende. Les primes retroactives sont egalement facturees.

Identite numerique neerlandaise (DigiD) aux Pays-Bas : Inscrivez-vous des que possible apres l'inscription au BRP, requis pour presque tous les services publics en ligne neerlandais. Le DigiD est le systeme d'identite numerique de l'administration neerlandaise, requis pour acceder a l'administration fiscale (Belastingdienst), au portail national de l'administration (MijnOverheid), aux portails des assureurs maladie et a des centaines d'autres services officiels. Un BSN et un numero de telephone mobile neerlandais sont requis pour s'inscrire. Sans DigiD, presque toutes les demarches administratives en ligne necessitent une visite en personne.

Service numerique de l'administration (Logius)

Delai : Inscrivez-vous des que possible apres l'inscription au BRP, requis pour presque tous les services publics en ligne neerlandais.

Delai de traitement : Courrier d'activation envoye a votre adresse enregistree sous 5 jours ouvrables.

💰Frais : Gratuit

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous. Inscription entierement en ligne sur digid.nl.

Documents requis :

Numero de service citoyen (BSN)
Adresse neerlandaise (telle qu'enregistree au BRP)
Numero de telephone mobile neerlandais
Adresse e-mail

Ou effectuer la demarche :

En ligne sur digid.nl. Le courrier d'activation est envoye a l'adresse enregistree au BRP.

Si vous ne le faites pas : Sans DigiD, vous ne pouvez pas declarer vos impots neerlandais en ligne, demander l'allocation soins de sante (Zorgtoeslag), acceder aux services de chomage (UWV), consulter vos donnees de pension sur MijnOverheid ni utiliser pratiquement aucun portail public neerlandais. Des alternatives physiques existent mais necessitent generalement des visites en personne et des delais de traitement nettement plus longs.

💡 Conseil pratique : Demandez le DigiD sur digid.nl immediatement apres avoir recu votre BSN, le courrier d'activation postal prend environ 5 jours ouvrables. Une fois active, passez a l'application DigiD (avec code QR plutot que des codes SMS) pour un acces plus pratique, surtout a l'etranger. Le DigiD est requis pour l'administration fiscale (Belastingdienst), MijnOverheid, l'UWV et la plupart des portails publics neerlandais.

Variations regionales : Identite numerique nationale, requise sur toutes les plateformes publiques neerlandaises.

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FAQQuel est le delai pour Identite numerique neerlandaise (DigiD) aux Pays-Bas ?

Inscrivez-vous des que possible apres l'inscription au BRP, requis pour presque tous les services publics en ligne neerlandais.

Combien coute Identite numerique neerlandaise (DigiD) aux Pays-Bas ?

Gratuit

Que se passe-t-il si je ne fais pas Identite numerique neerlandaise (DigiD) aux Pays-Bas ?

Sans DigiD, vous ne pouvez pas declarer vos impots neerlandais (Belastingdienst), demander la zorgtoeslag (allocation soins de sante), acceder a l'UWV (chomage), consulter vos donnees de pension ni utiliser la plupart des portails publics neerlandais en ligne.

Inscription chez un medecin generaliste (Huisarts) aux Pays-Bas : Inscrivez-vous chez un medecin generaliste des que possible apres votre arrivee, le medecin generaliste est la porte d'entree de tous les soins de sante neerlandais. L'inscription chez un medecin de famille local (Huisarts) est votre point d'entree dans le systeme de sante neerlandais. Les medecins generalistes assurent les soins primaires et toutes les orientations vers un specialiste ; l'acces direct a un specialiste n'est pas autorise aux Pays-Bas. Votre Huisarts est la porte d'entree de tout le systeme. Trouver un medecin avec de la disponibilite peut prendre des semaines a Amsterdam et a Utrecht. Inscrivez-vous le plus tot possible, meme avant d'avoir besoin de soins.

Tout cabinet de medecin generaliste (Huisarts) neerlandais

Delai : Inscrivez-vous chez un medecin generaliste des que possible apres votre arrivee, le medecin generaliste est la porte d'entree de tous les soins de sante neerlandais.

Delai de traitement : Immediat des l'acceptation, certains cabinets ont des listes d'attente.

💰Frais : Couvert par l'assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering), aucun frais a charge pour les consultations chez le medecin generaliste.

📅Rendez-vous : Contactez directement le cabinet du medecin generaliste pour vous inscrire comme nouveau patient.

Documents requis :

Numero de service citoyen (BSN)
Passeport en cours de validite ou carte d'identite nationale de l'UE
Details de votre contrat d'assurance maladie neerlandais (polisblad)
Adresse neerlandaise (enregistree au BRP)

Ou effectuer la demarche :

Tout Huisarts (medecin generaliste) neerlandais acceptant de nouveaux patients dans votre region. Utilisez zorgkiezer.nl ou le site de votre assureur pour trouver un medecin generaliste pres de chez vous.

Si vous ne le faites pas : Sans medecin generaliste inscrit, vous ne pouvez pas obtenir d'orientation vers un specialiste ; et aux Pays-Bas vous ne pouvez pas consulter un specialiste de votre propre initiative. Sans orientation, votre assureur maladie ne couvrira pas la consultation du specialiste. Les medicaments sur ordonnance dans le systeme neerlandais necessitent aussi un medecin generaliste. En pratique, les residents sans medecin generaliste se retrouvent dans des centres de soins sans rendez-vous (Huisartsenpost) pour chaque probleme non urgent, a un cout a charge bien plus eleve.

💡 Conseil pratique : Inscrivez-vous aupres d'un cabinet de huisarts (medecin generaliste) des que vous avez votre BSN et votre assurance maladie. Recherchez les cabinets acceptant de nouveaux patients via le site de votre assureur ou sur independer.nl. Dans les grandes villes, les listes de medecins generalistes se remplissent vite, contactez plusieurs cabinets simultanement. Sans medecin generaliste inscrit, les orientations vers un specialiste sont impossibles dans le systeme assure, ce qui signifie que vous payez les tarifs prives complets pour chaque consultation de specialiste.

Variations regionales : Il existe des penuries de medecins generalistes dans certaines zones urbaines (Amsterdam, Utrecht). Votre assureur maladie est tenu par la loi de vous aider a trouver un medecin generaliste si vous n'y parvenez pas seul.

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FAQQuel est le delai pour Inscription chez un medecin generaliste (Huisarts) aux Pays-Bas ?

Inscrivez-vous chez un medecin generaliste des que possible apres votre arrivee, le medecin generaliste est la porte d'entree de tous les soins de sante neerlandais.

Combien coute Inscription chez un medecin generaliste (Huisarts) aux Pays-Bas ?

Couvert par l'assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering), aucun frais a charge pour les consultations chez le medecin generaliste.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription chez un medecin generaliste (Huisarts) aux Pays-Bas ?

Sans medecin generaliste inscrit, vous ne pouvez pas obtenir d'orientation vers un specialiste ; et aux Pays-Bas vous ne pouvez pas consulter un specialiste de votre propre initiative.

Inscription fiscale et declaration annuelle (Belastingdienst) aux Pays-Bas : Date limite de la declaration fiscale annuelle : 1er mai. Les nouveaux arrivants doivent deposer le formulaire pour migrants (Migrantenformulier) pour leur premiere annee partielle, date limite le 1er juillet. L'inscription aupres de l'administration fiscale neerlandaise (Belastingdienst) et l'obligation de deposer une declaration fiscale annuelle. Les salaries sont imposes a la source via la paie mais doivent tout de meme deposer une declaration si on le leur demande ou pour faire valoir des deductions. Les travailleurs independants doivent aussi s'inscrire a la Chambre de commerce (KVK).

Administration fiscale et douaniere neerlandaise (Belastingdienst)

Delai : Date limite de la declaration fiscale annuelle : 1er mai. Les nouveaux arrivants doivent deposer le formulaire pour migrants (Migrantenformulier) pour leur premiere annee partielle, date limite le 1er juillet.

Delai de traitement : Remboursement ou avis d'imposition sous 6 a 8 semaines apres le depot.

💰Frais : Depot gratuit.

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous. Deposez en ligne via Mijn Belastingdienst sur belastingdienst.nl avec le DigiD.

Documents requis :

BSN
DigiD (requis pour la declaration en ligne a partir de la 2e annee)
IBAN d'un compte bancaire neerlandais (pour les remboursements)
Releves annuels de revenus (jaaropgave) du ou des employeurs
Pour le formulaire M (premiere annee) : details des revenus repartis entre les periodes de residence et de non-residence

Ou effectuer la demarche :

En ligne sur mijn.belastingdienst.nl avec le DigiD. Pour le formulaire M : demandez-le par telephone au 0800 0543 ou telechargez-le sur belastingdienst.nl.

Si vous ne le faites pas : Un depot tardif sans prolongation approuvee entraine une amende automatique (verzuimboete) de EUR 385 (taux 2025). L'absence de depot peut conduire a une imposition d'office sur une estimation d'impot plus elevee.

💡 Conseil pratique : Deposez votre declaration annuelle d'impot sur le revenu neerlandaise via Mijn Belastingdienst (mijnbelastingdienst.nl) avec votre DigiD. La date limite est le 1er mai pour l'annee precedente ; demandez en ligne une prolongation jusqu'au 1er septembre. Les nouveaux residents deposent un formulaire M pour annee partielle le cas echeant. Si vous avez beneficie du regime des 30%, verifiez que votre employeur l'a correctement applique tout au long de l'annee en consultant votre jaaropgaaf annuel avant de deposer.

Variations regionales : Systeme national. L'administration fiscale (Belastingdienst) fonctionne au niveau regional mais tous les services en ligne sont centralises.

🇺🇸 Remarque pour les citoyens americains : Les Etats-Unis imposent sur la base de la nationalite, et non de la residence. Si vous etes citoyen americain ou titulaire d'une Green Card et vivez aux Pays-Bas, vous devez toujours deposer une declaration fiscale annuelle americaine (et souvent un FBAR) meme apres etre devenu resident fiscal ici. Des services comme MyExpatTaxes sont specialises dans ce type de declaration pour expatries.

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FAQQuel est le delai pour Inscription fiscale et declaration annuelle (Belastingdienst) aux Pays-Bas ?

Date limite de la declaration fiscale annuelle : 1er mai.

Combien coute Inscription fiscale et declaration annuelle (Belastingdienst) aux Pays-Bas ?

Depot gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription fiscale et declaration annuelle (Belastingdienst) aux Pays-Bas ?

Un depot tardif sans prolongation approuvee entraine une amende automatique (verzuimboete) de EUR 385 (taux 2025).

Inscription a la Chambre de commerce (KVK : Kamer van Koophandel) aux Pays-Bas : Avant de commencer toute activite commerciale ou d'emettre votre premiere facture aux Pays-Bas. Vous devez vous inscrire avant de commencer votre activite. Toutes les entreprises exercant aux Pays-Bas doivent s'inscrire a la Chambre de commerce (Kamer van Koophandel, KVK). Pour les freelances et les independants, l'inscription en tant que ZZP-er (Zelfstandige Zonder Personeel, independant sans personnel) est la voie habituelle. L'inscription a la KVK vous attribue un numero KVK (requis sur toutes les factures) et declenche l'immatriculation a la TVA aupres de l'administration fiscale (Belastingdienst), qui attribue votre numero BTW. L'ensemble de l'inscription prend environ 30 minutes dans un bureau de la KVK.

Chambre de commerce neerlandaise (Kamer van Koophandel, KVK)

Delai : Avant de commencer toute activite commerciale ou d'emettre votre premiere facture aux Pays-Bas. Vous devez vous inscrire avant de commencer votre activite.

Delai de traitement : 1 a 3 jours ouvrables. Numero KVK delivre immediatement lors du rendez-vous.

💰Frais : EUR 75.45 de frais d'inscription uniques (2024).

📅Rendez-vous : Obligatoire. Prenez rendez-vous sur kvk.nl.

Documents requis :

Document d'identite valide (passeport ou carte d'identite nationale UE/EEE)
Numero de service citoyen (Burgerservicenummer, BSN)
Adresse de residence neerlandaise
Description de vos activites commerciales (code SBI)
Paiement de EUR 75.45

Ou effectuer la demarche :

Prenez rendez-vous sur kvk.nl. Apportez tous les documents au bureau de la KVK. Vous recevrez votre numero KVK (identifiant d'entreprise a 8 chiffres) et, si vous etes assujetti a la TVA, votre numero BTW (numero d'identification TVA) dans les jours qui suivent de la part de l'administration fiscale (Belastingdienst).

Si vous ne le faites pas : Exercer une activite commerciale sans inscription a la KVK est illegal aux Pays-Bas et entraine des amendes. Vos factures sont juridiquement invalides sans numero KVK. L'administration fiscale (Belastingdienst) ne peut pas traiter vos declarations de TVA sans numero BTW issu de l'inscription a la KVK.

💡 Conseil pratique : Inscrivez votre activite ZZP (freelance) a la Chambre de commerce (Kamer van Koophandel, KVK) en personne, l'inscription coute EUR 75.88 et votre numero KVK est delivre immediatement. La KVK informe automatiquement l'administration fiscale (Belastingdienst). En tant que ZZP, vous etes responsable des declarations trimestrielles de BTW (TVA) et de l'impot annuel sur le revenu via un avis provisoire (voorlopige aanslag). Mettez de cote environ 30 a 40% de votre revenu net pour l'impot. Envisagez une epargne retraite volontaire car vous n'avez aucune acquisition automatique de pension en tant que ZZP.

Variations regionales : La KVK a des bureaux dans les grandes villes des Pays-Bas. L'inscription couvre toutes les structures d'entreprise : entreprise individuelle (Zelfstandige Zonder Personeel, ZZP, la plus courante pour les freelances), societe a responsabilite limitee (Besloten Vennootschap, BV), societe en nom collectif (Vennootschap onder firma, VOF) et autres. Le ZZP est la structure la plus courante et la plus simple pour les particuliers.

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FAQQuel est le delai pour Inscription a la Chambre de commerce (KVK : Kamer van Koophandel) aux Pays-Bas ?

Avant de commencer toute activite commerciale ou d'emettre votre premiere facture aux Pays-Bas.

Combien coute Inscription a la Chambre de commerce (KVK : Kamer van Koophandel) aux Pays-Bas ?

EUR 75.45 de frais d'inscription uniques (2024).

Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription a la Chambre de commerce (KVK : Kamer van Koophandel) aux Pays-Bas ?

Exercer une activite commerciale sans inscription a la KVK est illegal aux Pays-Bas et entraine des amendes.

Droit de sejour UE (Unierecht / Vrij Verkeer) aux Pays-Bas : Aucun permis requis. Inscrivez-vous au BRP aupres de votre commune locale (Gemeente) dans les 5 jours suivant l'etablissement d'une adresse fixe. Pour les sejours de plus de 3 mois, vous devez exercer un droit decoulant du traite. Les citoyens de l'UE et de l'EEE ont un droit automatique de vivre et de travailler aux Pays-Bas en vertu de la libre circulation dans l'UE, aucun visa d'entree MVV ni titre de sejour IND n'est requis. Pour les sejours de plus de 3 mois, vous devez etre travailleur, independant, etudiant ou personne disposant de ressources suffisantes avec une assurance maladie complete. Les Pays-Bas ne delivrent pas de certificat de sejour UE formel par defaut, mais vous pouvez en demander un aupres du Service de l'immigration et de la naturalisation (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) si necessaire. L'etape pratique essentielle pour tous les citoyens de l'UE est l'inscription au BRP aupres de votre commune locale (Gemeente), qui genere votre numero de service citoyen (Burgerservicenummer, BSN). Sans BSN, vous ne pouvez pas travailler, ouvrir un compte bancaire ni vous affilier a une assurance maladie, inscrivez-vous des que vous avez une adresse neerlandaise.

Service de l'immigration et de la naturalisation (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND), pour confirmation uniquement ; l'inscription au BRP aupres de votre commune locale (Gemeente) est l'etape essentielle

Delai : Aucun permis requis. Inscrivez-vous au BRP aupres de votre commune locale (Gemeente) dans les 5 jours suivant l'etablissement d'une adresse fixe. Pour les sejours de plus de 3 mois, vous devez exercer un droit decoulant du traite.

Delai de traitement : Le droit de sejour est automatique. Inscription au BRP : BSN delivre lors du rendez-vous. Confirmation ecrite de l'IND (sur demande) : 2 a 4 semaines.

💰Frais : Gratuit

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous requis. La notification est deposee via le portail en ligne du Service de l'immigration et de la naturalisation (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND) sur ind.nl ou par courrier. Aucune visite en personne n'est necessaire pour les citoyens de l'UE exercant leurs droits de libre circulation.

Documents requis :

Carte d'identite nationale ou passeport UE valide
Preuve d'adresse neerlandaise (contrat de bail signe ou acte de propriete)
Si vous etes salarie : contrat de travail
Si vous etes independant : inscription a la KVK ou preuve d'activite commerciale
Si vous etes etudiant : certificat d'inscription d'un etablissement neerlandais reconnu
Si vous disposez de ressources suffisantes : preuve de ressources suffisantes et d'une assurance maladie neerlandaise (Zorgverzekering)

Ou effectuer la demarche :

Aucune demande n'est necessaire pour le droit de sejour lui-meme. Inscrivez-vous au BRP aupres de votre commune locale (Gemeente), rendez-vous souvent requis, reservez via le site de votre commune (Gemeente). Pour une confirmation ecrite de sejour UE, contactez l'IND sur ind.nl.

Si vous ne le faites pas : Il n'y a aucune sanction pour le droit lui-meme puisqu'il est automatique. Toutefois, ne pas vous inscrire au BRP signifie que vous ne recevrez pas de BSN, et sans BSN vous ne pouvez pas travailler legalement, ouvrir un compte bancaire neerlandais, vous affilier a l'assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering), declarer vos impots ni acceder au DigiD et aux services publics. Ne pas vous inscrire dans les 5 jours suivant l'obtention d'une adresse fixe peut entrainer une amende pouvant aller jusqu'a EUR 325.

💡 Conseil pratique : Les rendez-vous BRP a Amsterdam, Rotterdam et La Haye se remplissent vite, parfois 2 a 3 semaines a l'avance. Si vous avez besoin d'un BSN en urgence pour commencer a travailler immediatement, utilisez un guichet de la Base de donnees des non-residents (Registratie Niet-Ingezetenen, RNI) dans l'une des 19 villes participantes pour obtenir un BSN le jour meme sans adresse neerlandaise permanente. Le Holland Expat Center South d'Eindhoven a souvent des delais plus courts que les grandes villes.

💡 Conseil pratique : Les rendez-vous BRP a Amsterdam, Rotterdam et La Haye se remplissent des semaines a l'avance. Si vous avez besoin d'un BSN en urgence pour un employeur, interrogez votre service RH sur le guichet de la Base de donnees des non-residents (Registratie Niet-Ingezetenen, RNI) dans certaines communes designees, il delivre un BSN sans adresse permanente et son acces est beaucoup plus rapide.

Variations regionales : Le droit de sejour s'applique uniformement dans tous les Pays-Bas. L'inscription au BRP est geree par chaque commune (Gemeente), de sorte que la disponibilite des rendez-vous et la rapidite de traitement varient selon la ville. Le guichet RNI est disponible dans 19 communes designees pour les personnes sans adresse neerlandaise permanente.

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FAQQuel est le delai pour Droit de sejour UE (Unierecht / Vrij Verkeer) aux Pays-Bas ?

Aucun permis requis.

Combien coute Droit de sejour UE (Unierecht / Vrij Verkeer) aux Pays-Bas ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Droit de sejour UE (Unierecht / Vrij Verkeer) aux Pays-Bas ?

Il n'y a aucune sanction pour le droit lui-meme puisqu'il est automatique.

Visa d'entree et titre de sejour (MVV / IND) aux Pays-Bas : Demandez un titre de sejour provisoire / visa d'entree (MVV, Machtiging tot Voorlopig Verblijf) aupres de l'ambassade ou du consulat des Pays-Bas dans votre pays d'origine avant de vous rendre aux Pays-Bas. La plupart des etudiants hors UE originaires de pays non exemptes de visa ont besoin d'un MVV. Les etudiants hors UE qui doivent etudier aux Pays-Bas plus de 90 jours doivent obtenir un visa d'entree (MVV) et un titre de sejour etudiant neerlandais aupres du Service de l'immigration et de la naturalisation (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND). La bonne nouvelle est que la plupart des universites neerlandaises agissent comme garants aupres de l'IND, ce qui signifie qu'elles gerent les demarches administratives a votre place. Les etudiants titulaires d'un titre de sejour valide peuvent travailler a temps partiel (jusqu'a 16 heures par semaine pendant les cours, ou a temps plein en juin, juillet et aout).

Service de l'immigration et de la naturalisation (Immigratie- en Naturalisatiedienst, IND)

Delai : Demandez un titre de sejour provisoire / visa d'entree (MVV, Machtiging tot Voorlopig Verblijf) aupres de l'ambassade ou du consulat des Pays-Bas dans votre pays d'origine avant de vous rendre aux Pays-Bas. La plupart des etudiants hors UE originaires de pays non exemptes de visa ont besoin d'un MVV.

Delai de traitement : Traitement du MVV : 2 a 3 semaines. Titre de sejour IND : delivre au guichet de l'IND apres l'arrivee, generalement le jour meme ou sous 1 semaine.

💰Frais : Demande de MVV : EUR 207. Titre de sejour IND pour etudes : EUR 207.

📅Rendez-vous : Obligatoire. Demandez via l'ambassade ou le consulat des Pays-Bas, ou votre universite peut faire la demande a votre place (voie du parrainage).

Documents requis :

Passeport en cours de validite (au moins 6 mois de validite au-dela du sejour prevu)
Lettre d'admission inconditionnelle d'un etablissement d'enseignement neerlandais reconnu
Preuve de moyens financiers suffisants (EUR 13,800 pour une annee academique en 2024)
Preuve d'assurance maladie (ou d'affiliation a un assureur maladie neerlandais a l'arrivee)
Preuve d'hebergement aux Pays-Bas
Diplomes et qualifications academiques

Ou effectuer la demarche :

La plupart des universites neerlandaises agissent comme garants aupres de l'IND et gerent la demande de MVV et de titre de sejour a votre place. Renseignez-vous aupres du bureau international de votre universite. Les demandes independantes passent par l'ambassade ou le consulat des Pays-Bas dans votre pays d'origine.

Si vous ne le faites pas : Se rendre aux Pays-Bas pour etudier sans le visa et le titre de sejour appropries constitue une infraction a la legislation sur l'immigration. Sans inscription aupres de l'IND, vous ne pouvez pas acceder aux services etudiants, ouvrir un compte bancaire ni travailler a temps partiel (jusqu'a 16 heures/semaine autorisees pour les etudiants).

💡 Conseil pratique : Demandez votre titre de sejour etudiant IND avant d'arriver aux Pays-Bas. Une fois votre titre accorde et votre inscription au BRP effectuee, vous recevez votre BSN, qui ouvre l'acces aux comptes bancaires neerlandais, au DigiD et aux soins de sante aux tarifs des residents. Les etudiants hors UE peuvent travailler jusqu'a 16 heures par semaine sans permis de travail distinct. Reservez votre rendez-vous biometrique aupres de Migrationsverket (dans votre pays d'origine) ou de l'IND (ind.nl) apres l'approbation du titre.

Variations regionales : Les etudiants UE/EEE n'ont pas besoin de visa ni de titre de sejour pour les Pays-Bas, ils doivent seulement s'inscrire au BRP. Les citoyens des Etats-Unis, du Canada, d'Australie, de Nouvelle-Zelande, du Japon et de plusieurs autres pays sont exemptes de l'obligation de MVV mais ont tout de meme besoin d'un titre de sejour IND une fois aux Pays-Bas.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Visa d'entree et titre de sejour (MVV / IND) aux Pays-Bas ?

Demandez un titre de sejour provisoire / visa d'entree (MVV, Machtiging tot Voorlopig Verblijf) aupres de l'ambassade ou du consulat des Pays-Bas dans votre pays d'origine avant de vous rendre aux Pays-Bas.

Combien coute Visa d'entree et titre de sejour (MVV / IND) aux Pays-Bas ?

Demande de MVV : EUR 207. Titre de sejour IND pour etudes : EUR 207.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Visa d'entree et titre de sejour (MVV / IND) aux Pays-Bas ?

Se rendre aux Pays-Bas pour etudier sans le visa et le titre de sejour appropries constitue une infraction a la legislation sur l'immigration.

Compte bancaire neerlandais (Bankrekening) aux Pays-Bas : A ouvrir des que possible. Requis pour le salaire, le loyer, le prelevement de l'assurance maladie et les remboursements d'impots. Un compte bancaire neerlandais avec un IBAN NL. Requis pour le salaire, le loyer, la mise en place du DigiD et les paiements de l'assurance maladie. ING, Rabobank et ABN AMRO sont les principales banques. Bunq et Revolut NL sont des alternatives accessibles pour ceux qui ont du mal a remplir les conditions des banques traditionnelles au debut.

Toute banque neerlandaise (ING, ABN AMRO, Rabobank, Bunq, etc.)

Delai : A ouvrir des que possible. Requis pour le salaire, le loyer, le prelevement de l'assurance maladie et les remboursements d'impots.

Delai de traitement : Banques en ligne (Bunq, Revolut NL) : 1 a 3 jours. Banques traditionnelles : 1 a 2 semaines.

💰Frais : Variable ; Bunq environ EUR 3-11/mois. Banques traditionnelles : EUR 2-5/mois.

📅Rendez-vous : Requis pour les banques traditionnelles ; entierement en ligne pour Bunq et les neobanques.

Documents requis :

Passeport en cours de validite ou carte d'identite nationale de l'UE
BSN
Adresse neerlandaise (enregistree au BRP)
Numero de telephone mobile neerlandais

Ou effectuer la demarche :

En ligne via ING (ing.nl), ABN AMRO (abnamro.nl), Rabobank (rabobank.nl) ou la neobanque Bunq (bunq.com).

Si vous ne le faites pas : Aucune sanction legale, mais un IBAN neerlandais est requis pour le versement du salaire, le prelevement de l'assurance maladie, la zorgtoeslag et la plupart des contrats de services recurrents aux Pays-Bas.

💡 Conseil pratique : ABN AMRO et ING ouvrent des comptes pour les nouveaux residents munis d'un BSN valide. Les banques en ligne bunq et Revolut NL fournissent des IBAN neerlandais presque instantanement avec un minimum de documents et sont largement acceptees par les employeurs neerlandais pour le salaire. La plupart des plateformes de location neerlandaises exigent un compte bancaire neerlandais pour la caution et le paiement du loyer, ne tardez pas a ouvrir votre IBAN NL des que vous avez votre BSN.

Variations regionales : Couverture nationale. ABN AMRO et ING ont le plus large reseau d'agences.

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FAQQuel est le delai pour Compte bancaire neerlandais (Bankrekening) aux Pays-Bas ?

A ouvrir des que possible.

Combien coute Compte bancaire neerlandais (Bankrekening) aux Pays-Bas ?

Variable ; Bunq environ

Que se passe-t-il si je ne fais pas Compte bancaire neerlandais (Bankrekening) aux Pays-Bas ?

Aucune sanction legale, mais un IBAN neerlandais est requis pour le versement du salaire, le prelevement de l'assurance maladie, la zorgtoeslag et la plupart des contrats de services recurrents aux Pays-Bas.

Portail personnel de l'administration (MijnOverheid) aux Pays-Bas : Aucun delai legal, mais fortement recommande dans les premieres semaines suivant la reception de votre BSN et de votre DigiD. Des courriers officiels importants peuvent vous attendre dans votre boite numerique des le premier jour. Mon administration (MijnOverheid) est le portail personnel en ligne par lequel l'administration neerlandaise communique officiellement avec les residents. Une fois active avec votre DigiD, il sert de boite aux lettres numerique pour le courrier de l'administration fiscale (Belastingdienst), de la commune, de la Banque d'assurances sociales (SVB), des caisses de pension et de dizaines d'autres organismes publics. Les courriers et decisions qui arrivaient autrefois par la poste sont de plus en plus souvent envoyes exclusivement via MijnOverheid. L'activer vous garantit de ne jamais manquer de notifications importantes concernant vos impots, votre allocation soins de sante ou votre statut de residence. Le portail indique aussi les donnees personnelles que l'administration detient sur vous, comme votre adresse enregistree et votre BSN. MijnOverheid est exploite par Logius, qui releve du ministere de l'Interieur et des Relations au sein du Royaume.

Service numerique de l'administration (Logius)

Delai : Aucun delai legal, mais fortement recommande dans les premieres semaines suivant la reception de votre BSN et de votre DigiD. Des courriers officiels importants peuvent vous attendre dans votre boite numerique des le premier jour.

Delai de traitement : L'activation prend environ 5 minutes une fois que votre compte DigiD fonctionne.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous necessaire. Activez en ligne sur mijnoverheid.nl avec votre DigiD.

Documents requis :

Compte DigiD actif
Numero de service citoyen (Burgerservicenummer, BSN)
Adresse e-mail pour les alertes de notification a l'arrivee de nouveaux messages

Ou effectuer la demarche :

Allez sur mijnoverheid.nl et connectez-vous avec votre DigiD. A la premiere connexion, il vous sera propose d'activer votre Berichtenbox (boite aux lettres numerique) et de definir vos preferences de notification. Vous pouvez choisir de recevoir une alerte par e-mail ou SMS chaque fois qu'un nouveau courrier officiel arrive, afin de ne jamais manquer une echeance.

Si vous ne le faites pas : Si vous n'activez pas MijnOverheid, les courriers officiels envoyes numeriquement par l'administration resteront non lus dans votre portail. Vous risquez de manquer des avis d'imposition, des decisions sur l'allocation soins de sante ou des courriers relatifs a votre residence assortis de delais de reponse. Certains organismes ont completement cesse d'envoyer des courriers papier, ce qui signifie que manquer vos notifications MijnOverheid peut entrainer des echeances manquees et des sanctions financieres.

💡 Conseil pratique : Activez MijnOverheid sur mijnoverheid.nl avec votre DigiD des que le DigiD est en place. Activez la Berichtenbox (boite de messages) pour recevoir numeriquement le courrier officiel de plus de 200 organismes publics. De nombreuses autorites neerlandaises ont cesse d'envoyer des courriers papier, ne pas consulter votre boite MijnOverheid revient a manquer des avis d'imposition, des decisions d'allocation ou des courriers de residence assortis de delais de reponse. Activez les notifications par e-mail dans les parametres de MijnOverheid pour etre alerte immediatement des nouveaux messages.

Variations regionales : MijnOverheid est une plateforme nationale. Les 342 communes neerlandaises et la plupart des agences nationales l'utilisent pour communiquer avec les residents.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Portail personnel de l'administration (MijnOverheid) aux Pays-Bas ?

Aucun delai legal, mais fortement recommande dans les premieres semaines suivant la reception de votre BSN et de votre DigiD.

Combien coute Portail personnel de l'administration (MijnOverheid) aux Pays-Bas ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Portail personnel de l'administration (MijnOverheid) aux Pays-Bas ?

Si vous n'activez pas MijnOverheid, les courriers officiels envoyes numeriquement par l'administration resteront non lus dans votre portail.

Regime des 30% (avantage fiscal Belastingdienst pour les expatries) aux Pays-Bas : Faites la demande dans les 4 mois suivant le debut de votre premier emploi aux Pays-Bas. Les demandes deposees apres 4 mois restent recevables, mais l'avantage ne s'applique qu'a partir de la date de la demande, et non du debut de l'emploi. Le regime des 30% est un avantage fiscal important pour les travailleurs qualifies recrutes a l'international. Si vous etes eligible, 30% de votre salaire brut est traite comme un remboursement de frais exonere d'impot ; ce qui reduit sensiblement votre impot sur le revenu neerlandais. Pour etre eligible, vous devez avoir ete recrute hors des Pays-Bas, posseder une expertise rare sur le marche du travail neerlandais et gagner plus que le seuil de salaire minimum (EUR 48,013 brut en 2026, ou EUR 36,497 pour les travailleurs de moins de 30 ans titulaires d'un master). Le regime s'applique pendant 5 ans maximum et, a partir de 2027, le taux d'exoneration passe de 30% a 27%. Le regime s'applique pendant 5 ans maximum et doit etre demande conjointement avec votre employeur dans les 4 mois suivant le debut du travail.

Administration fiscale neerlandaise (Belastingdienst), demande deposee conjointement par le salarie et l'employeur

Delai : Faites la demande dans les 4 mois suivant le debut de votre premier emploi aux Pays-Bas. Les demandes deposees apres 4 mois restent recevables, mais l'avantage ne s'applique qu'a partir de la date de la demande, et non du debut de l'emploi.

Delai de traitement : 6 a 10 semaines pour une decision.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous necessaire. Demande deposee en ligne par l'employeur via le portail employeur de l'administration fiscale (Belastingdienst).

Documents requis :

Contrat de travail avec un employeur neerlandais
Preuve de recrutement a l'etranger (adresse etrangere dans les 12 a 18 mois precedant le debut de l'emploi aux Pays-Bas)
Preuve que vous habitiez a plus de 150 km de la frontiere neerlandaise avant d'accepter le poste
Votre BSN
Loonheffingennummer de l'employeur (numero de retenue a la source sur les salaires)

Ou effectuer la demarche :

Votre employeur fait la demande en votre nom via le portail employeur de l'administration fiscale (Belastingdienst). Vous ne pouvez pas la deposer seul, la demande doit etre conjointe. Si votre employeur ne connait pas la procedure, un conseiller fiscal neerlandais peut l'aider.

Si vous ne le faites pas : Manquer le delai de 4 mois signifie perdre l'avantage des le premier jour de l'emploi, potentiellement des milliers d'euros. Le regime des 30% ne peut pas etre applique retroactivement au-dela de la date de la demande.

💡 Conseil pratique : Demandez le regime des 30% conjointement avec votre employeur aupres de l'administration fiscale (Belastingdienst) dans les 4 mois suivant votre prise de poste, il ne peut pas etre antidate. Le seuil de salaire minimum 2026 est de EUR 48,013 brut (EUR 36,497 pour les travailleurs de moins de 30 ans titulaires d'un master). Remarque : a partir de 2027, le taux passe de 30% a 27%. Une fois accorde, veillez a ce que votre employeur l'applique sur le premier bulletin de paie suivant l'approbation. Le regime reduit sensiblement l'impot sur le revenu neerlandais effectif pendant 5 ans maximum a compter de votre date de debut.

Variations regionales : Le regime des 30% fait l'objet de modifications legislatives continues. A partir de 2024, il est progressivement transforme en une structure 30/20/10% sur 5 ans. Verifiez toujours les regles en vigueur aupres d'un conseiller fiscal neerlandais ou sur le site de l'administration fiscale (Belastingdienst), car les seuils et conditions changent regulierement.

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FAQQuel est le delai pour Regime des 30% (avantage fiscal Belastingdienst pour les expatries) aux Pays-Bas ?

Faites la demande dans les 4 mois suivant le debut de votre premier emploi aux Pays-Bas.

Combien coute Regime des 30% (avantage fiscal Belastingdienst pour les expatries) aux Pays-Bas ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Regime des 30% (avantage fiscal Belastingdienst pour les expatries) aux Pays-Bas ?

Manquer le delai de 4 mois signifie perdre l'avantage des le premier jour de l'emploi, potentiellement des milliers d'euros.

Inscription a la pension de l'Etat et aux allocations familiales (SVB : Sociale Verzekeringsbank) aux Pays-Bas : Kinderbijslag : a demander dans l'annee suivant la naissance de l'enfant ou son arrivee aux Pays-Bas. AOW : s'acquiert automatiquement une fois inscrit, aucune inscription separee requise. La Banque d'assurances sociales (Sociale Verzekeringsbank, SVB) gere la pension de l'Etat neerlandaise (AOW, Algemene Ouderdomswet) et les allocations familiales (Kinderbijslag). Si vous avez des enfants de moins de 18 ans, vous pouvez demander la Kinderbijslag chaque trimestre des que vous etes inscrit au BRP et disposez d'un BSN. La pension AOW s'acquiert a raison de 2% par annee de residence entre 15 et 67 ans ; chaque annee vecue et assuree aux Pays-Bas ouvre des droits. Si vous comptez rester a long terme, il est important de vous inscrire a la SVB et de comprendre l'acquisition de vos droits pour preparer votre retraite. Vous pouvez aussi verifier vos droits a pension existants dans d'autres pays de l'UE via le portail europeen des pensions.

Banque d'assurances sociales (Sociale Verzekeringsbank, SVB)

Delai : Kinderbijslag : a demander dans l'annee suivant la naissance de l'enfant ou son arrivee aux Pays-Bas. AOW : s'acquiert automatiquement une fois inscrit, aucune inscription separee requise.

Delai de traitement : Demande de Kinderbijslag : 6 a 8 semaines avant le premier versement. Estimation de la pension AOW disponible immediatement en ligne via le portail Mijn SVB.

💰Frais : Demande et gestion gratuites. Montants de la Kinderbijslag d'environ EUR 280-340 par enfant et par trimestre (taux 2025, ajustes chaque annee).

📅Rendez-vous : Demande en ligne via Mijn SVB (mijnsvb.nl) avec le DigiD. Aucun rendez-vous en personne necessaire.

Documents requis :

Numero de service citoyen (Burgerservicenummer, BSN)
Connexion DigiD (requise pour la demande en ligne)
Compte bancaire neerlandais (IBAN) pour les versements
Pour la Kinderbijslag : acte de naissance de l'enfant (avec traduction neerlandaise certifiee s'il n'est pas redige en neerlandais ou en anglais)
Pour la Kinderbijslag : preuve de l'inscription de l'enfant au BRP ou titre de sejour

Ou effectuer la demarche :

Faites la demande en ligne via le portail de la SVB sur svb.nl ou en personne dans un bureau de la SVB. La SVB gere a la fois l'enregistrement de l'acquisition de la pension de l'Etat AOW et les demandes d'allocations familiales AKW.

Si vous ne le faites pas : Manquer le delai d'un an pour la Kinderbijslag signifie que vous ne pouvez pas reclamer retroactivement les periodes anterieures a la demande. Les droits a la pension AOW s'acquierent passivement, mais ne pas consulter votre estimation de pension peut vous faire ignorer des lacunes, surtout si vous avez des periodes dans d'autres pays de l'UE qui pourraient etre combinees avec les annees neerlandaises en vertu des regles de coordination de la securite sociale de l'UE.

💡 Conseil pratique : Demandez les allocations familiales (Kinderbijslag) sur svb.nl immediatement apres avoir etabli votre residence aux Pays-Bas avec des enfants, le paiement commence a partir du premier trimestre complet suivant votre demande. La SVB gere aussi les droits a la pension de l'Etat (AOW), consultez votre estimation AOW sur mijnsvb.nl avec le DigiD pour reperer d'eventuelles lacunes dans vos annees de pension accumulees. Les regles de coordination de la securite sociale de l'UE permettent de combiner les annees AOW neerlandaises avec les annees travaillees dans d'autres pays de l'UE pour l'eligibilite a la pension.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Inscription a la pension de l'Etat et aux allocations familiales (SVB : Sociale Verzekeringsbank) aux Pays-Bas ?

Kinderbijslag : a demander dans l'annee suivant la naissance de l'enfant ou son arrivee aux Pays-Bas.

Combien coute Inscription a la pension de l'Etat et aux allocations familiales (SVB : Sociale Verzekeringsbank) aux Pays-Bas ?

Demande et gestion gratuites.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription a la pension de l'Etat et aux allocations familiales (SVB : Sociale Verzekeringsbank) aux Pays-Bas ?

Manquer le delai d'un an pour la Kinderbijslag signifie que vous ne pouvez pas reclamer retroactivement les periodes anterieures a la demande.

Allocation soins de sante (Zorgtoeslag) aux Pays-Bas : Faites la demande dans les 3 mois suivant le moment ou vous etes assure et eligible. Retroactivite limitee a la meme annee civile. La Zorgtoeslag est une contribution publique mensuelle, liee au revenu, aux couts de l'assurance maladie obligatoire neerlandaise. Les personnes seules gagnant jusqu'a environ EUR 39,000/an et les couples jusqu'a EUR 49,000 peuvent y avoir droit. L'aide maximale en 2026 est d'environ EUR 130/mois pour une personne seule. Elle est tres souvent ignoree des nouveaux arrivants et necessite une demande distincte de l'assurance maladie. Les demandes passent par la division Toeslagen de l'administration fiscale (Belastingdienst) via toeslagen.nl.

Administration fiscale (Belastingdienst, division Toeslagen), toeslagen.nl

Delai : Faites la demande dans les 3 mois suivant le moment ou vous etes assure et eligible. Retroactivite limitee a la meme annee civile.

Delai de traitement : 4 a 8 semaines. Versements mensuels a l'avance.

💰Frais : La demande est gratuite.

📅Rendez-vous : Faites la demande en ligne via mijn.toeslagen.nl avec le DigiD.

Documents requis :

BSN
Connexion DigiD
Details de votre contrat d'assurance maladie neerlandais
Estimation de vos revenus pour l'annee en cours

Ou effectuer la demarche :

Faites la demande en ligne via le portail de l'administration fiscale (Belastingdienst) sur toeslagen.nl avec votre identite numerique DigiD. L'allocation se demande et se gere entierement en ligne.

Si vous ne le faites pas : Vous perdrez l'allocation mensuelle soins de sante (jusqu'a EUR 154/mois en 2025 pour une personne seule) qui aide a compenser les primes d'assurance maladie obligatoire.

💡 Conseil pratique : Demandez la Zorgtoeslag des que vous avez une assurance maladie et votre DigiD. L'allocation est soumise a conditions de ressources et recalculee automatiquement chaque annee. Tout trop-percu doit etre rembourse, mettez donc rapidement a jour votre estimation de revenus.

Lien officiel : Belastingdienst : Zorgtoeslag

FAQQuel est le delai pour Allocation soins de sante (Zorgtoeslag) aux Pays-Bas ?

Faites la demande dans les 3 mois suivant le moment ou vous etes assure et eligible.

Combien coute Allocation soins de sante (Zorgtoeslag) aux Pays-Bas ?

La demande est gratuite.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Allocation soins de sante (Zorgtoeslag) aux Pays-Bas ?

Vous perdrez l'allocation mensuelle soins de sante (jusqu'a EUR 154/mois en 2025 pour une personne seule) qui aide a compenser les primes d'assurance maladie obligatoire.

Allocation de garde d'enfants (Kinderopvangtoeslag) aux Pays-Bas : Faites la demande des que votre enfant commence a frequenter une structure d'accueil agreee. Ne tardez pas, la retroactivite est limitee. La Kinderopvangtoeslag rembourse 65 a 96% des frais de garde d'enfants agreee (selon le revenu), dans la limite de tarifs horaires fixes pour les parents qui travaillent. Le tarif horaire maximal pour une creche en 2025 est d'environ EUR 10.25. Les deux parents doivent exercer une activite generatrice de revenus. C'est l'une des aides financieres les plus importantes pour les familles expatriees avec de jeunes enfants. Les demandes passent par la division Toeslagen de l'administration fiscale (Belastingdienst) via toeslagen.nl.

Administration fiscale (Belastingdienst, division Toeslagen), toeslagen.nl

Delai : Faites la demande des que votre enfant commence a frequenter une structure d'accueil agreee. Ne tardez pas, la retroactivite est limitee.

Delai de traitement : 4 a 8 semaines. Des avances mensuelles suivent.

💰Frais : Demande gratuite. L'allocation couvre 65 a 96% des frais de garde d'enfants agreee.

📅Rendez-vous : Faites la demande en ligne via mijn.toeslagen.nl avec le DigiD.

Documents requis :

BSN des deux parents et de l'enfant
DigiD des deux parents
Contrat avec une structure d'accueil agreee, avec numero LRK
Details des revenus des deux parents

Ou effectuer la demarche :

Faites la demande en ligne sur toeslagen.nl avec votre DigiD. Vous devez avoir inscrit votre enfant dans une structure d'accueil agreee (LRK) avant de faire la demande.

Si vous ne le faites pas : Vous ne recevrez pas l'allocation de garde d'enfants (couvrant jusqu'a 96% des frais de garde approuves selon le revenu). Sans l'allocation, la garde d'enfants aux Pays-Bas est tres couteuse.

💡 Conseil pratique : Faites la demande dans les 3 mois suivant le debut de la garde de votre enfant dans une structure agreee pour recevoir des paiements retroactifs. Assurez-vous que la structure figure au registre LRK avant l'inscription, l'allocation ne s'applique qu'aux structures agreees.

Lien officiel : Belastingdienst : Kinderopvangtoeslag

FAQQuel est le delai pour Allocation de garde d'enfants (Kinderopvangtoeslag) aux Pays-Bas ?

Faites la demande des que votre enfant commence a frequenter une structure d'accueil agreee.

Combien coute Allocation de garde d'enfants (Kinderopvangtoeslag) aux Pays-Bas ?

La demande est gratuite.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Allocation de garde d'enfants (Kinderopvangtoeslag) aux Pays-Bas ?

Vous ne recevrez pas l'allocation de garde d'enfants (couvrant jusqu'a 96% des frais de garde approuves selon le revenu).

Echange du permis de conduire aux Pays-Bas : Dans les 6 mois suivant l'inscription au BRP pour les titulaires d'un permis hors UE. Les permis UE/EEE restent valables. Les permis de conduire UE/EEE restent valables aux Pays-Bas sans echange. Les titulaires d'un permis hors UE doivent echanger leur permis dans les 6 mois suivant leur inscription au BRP. La necessite de passer un examen depend de votre pays d'origine et des accords bilateraux conclus avec les Pays-Bas. L'echange est traite par l'Office central des examens du permis de conduire (Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen, CBR) et l'Autorite neerlandaise des vehicules (Rijksdienst voor het Wegverkeer, RDW).

CBR (Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen) et Autorite neerlandaise des vehicules (Rijksdienst voor het Wegverkeer, RDW)

Delai : Dans les 6 mois suivant l'inscription au BRP pour les titulaires d'un permis hors UE. Les permis UE/EEE restent valables.

Delai de traitement : 4 a 8 semaines.

💰Frais : EUR 41 pour la carte de permis, plus les frais d'examen eventuels si necessaire.

📅Rendez-vous : Obligatoire. Demandez via la RDW (rdw.nl).

Documents requis :

Permis de conduire hors UE valide (original)
Traduction certifiee si le permis n'est pas en alphabet latin
Numero de service citoyen (BSN)
Adresse de residence neerlandaise
Photo d'identite biometrique
Formulaire de demande rempli (aanvraagformulier)

Ou effectuer la demarche :

Deposez la demande via le CBR ou la RDW. Vous devrez peut-etre vous rendre dans un site du CBR pour la verification d'identite.

Si vous ne le faites pas : Apres 6 mois, votre permis hors UE n'est plus valable aux Pays-Bas. Conduire sans permis neerlandais valable expose a des amendes, des points et des complications d'assurance.

💡 Conseil pratique : Consultez la liste de reconnaissance des pays du CBR sur cbr.nl avant de commencer la procedure d'echange. Les permis des Etats-Unis, du Canada, d'Australie, du Japon, de Coree du Sud et de nombreux autres pays donnent droit a un echange direct avec seulement un examen theorique, sans examen pratique. Faites la demande dans un bureau de la gemeente avec votre permis etranger, votre BSN et votre justificatif d'inscription a une adresse neerlandaise. Le traitement prend 4 a 6 semaines et votre permis etranger est retenu par les Pays-Bas pendant cette periode, conservez une copie certifiee avant de remettre l'original.

Variations regionales : Les permis UE/EEE ne necessitent pas d'echange aux Pays-Bas. Certains pays hors UE ont des accords bilateraux d'echange, consultez rdw.nl pour votre pays.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Echange du Permis de Conduire aux Pays-Bas ?

Dans les 6 mois suivant l'inscription au BRP pour les titulaires d'un permis hors UE.

Combien coute Echange du Permis de Conduire aux Pays-Bas ?

EUR 41 pour la carte de permis, plus les frais d'examen eventuels si necessaire.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Echange du Permis de Conduire aux Pays-Bas ?

Apres 6 mois, votre permis hors UE n'est plus valable aux Pays-Bas.

Guides specifiques par pays

Demenager aux Pays-Bas : guide d'enregistrement pour expatries

Inscriptions & procedures cles

Inscription communale dans la Base de donnees des personnes (Basisregistratie Personen, BRP)

Numero de service citoyen (BSN : Burger Service Nummer)

Assurance maladie obligatoire (Zorgverzekering)

Identite numerique neerlandaise (DigiD)

Inscription chez un medecin generaliste (Huisarts)

Inscription fiscale et declaration annuelle (Belastingdienst)

Inscription a la Chambre de commerce (KVK : Kamer van Koophandel)

Droit de sejour UE (Unierecht / Vrij Verkeer)

Visa d'entree et titre de sejour (MVV / IND)

Compte bancaire neerlandais (Bankrekening)

Portail personnel de l'administration (MijnOverheid)

Regime des 30% (avantage fiscal Belastingdienst pour les expatries)

Inscription a la pension de l'Etat et aux allocations familiales (SVB : Sociale Verzekeringsbank)

Allocation soins de sante (Zorgtoeslag)

Allocation de garde d'enfants (Kinderopvangtoeslag)

Echange du Permis de Conduire

Conseils d'initie pour les nouveaux arrivants

Le BSN est votre cle principale, obtenez-le le jour de l'inscription en commune

Demandez immediatement toutes les aides Toeslagen

Le regime des 30% permet aux expatries eligibles d'economiser beaucoup d'impots

Le DigiD est indispensable, demandez-le des la premiere semaine

Le velo est un mode de vie, achetez un bon velo

Le marche du logement de la Randstad est extremement competitif

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