Trasferirsi in Spagna: guida alla registrazione
Spagna
Capitale: Madrid
Ultima verifica: ottobre 2026?
Le tariffe, le sanzioni e le scadenze sono approssimative e potrebbero cambiare. Verifica sempre con le fonti ufficiali prima di agire.
La Spagna richiede due registrazioni distinte che molti nuovi arrivati confondono. L'iscrizione al comune (Padron Municipal) e il numero NIE (ID per stranieri) sono entrambi obbligatori, ma rilasciati da autorita diverse. Inizi dal Padron, perche serve un indirizzo registrato prima che la maggior parte delle altre domande venga accettata.
Registrazioni e procedure principali
Numero di identificazione straniero (NIE: Numero de Identidad de Extranjero)
OBBLIGATORIOUE + Non UENumero di identificazione straniero (NIE: Numero de Identidad de Extranjero) in Spagna: faccia richiesta il prima possibile. Necessario prima della maggior parte delle altre pratiche, acquisti immobiliari, conti bancari e lavoro. Il numero di identificazione straniero (NIE / Numero de Identidad de Extranjero) e l'identificativo personale spagnolo per i non cittadini spagnoli, nel formato X-0000000-X. Ogni operazione legale, finanziaria e fiscale in Spagna lo richiede: acquistare un'auto, firmare un contratto di affitto, aprire un conto bancario, iniziare un lavoro, presentare la dichiarazione dei redditi. I cittadini UE ricevono il NIE stampato su un certificato di registrazione verde (Certificado de Registro). I cittadini extra-UE ricevono il NIE al rilascio della carta di soggiorno (TIE / Tarjeta de Identidad de Extranjero). Le domande si presentano presso un commissariato di Polizia Nazionale (Comisaria de Policia Nacional) con ufficio stranieri, oppure presso un consolato spagnolo prima dell'arrivo.
- Passaporto valido (originale + fotocopia)
- Modulo di domanda EX-15 compilato (per NIE senza residenza)
- Prova del motivo della richiesta del NIE (contratto di lavoro, acquisto immobiliare, lettera di richiesta della banca, ecc.)
- Modulo fiscale Modelo 790/012 con ricevuta di pagamento
- Foto formato tessera (richiesta in alcuni uffici)
Ufficio Stranieri locale (Oficina de Extranjeros) o commissariato di Polizia Nazionale (Policia Nacional) designato. Madrid: Calle Pradillo 40. Barcellona: Carrer de Bergara 3.
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Iscrizione anagrafica comunale (Empadronamiento)
OBBLIGATORIOUE + Non UEIscrizione anagrafica comunale (Empadronamiento) in Spagna: appena ha un indirizzo fisso, necessaria per sanita, iscrizione scolastica e previdenza sociale. L'iscrizione presso il Suo comune (Ayuntamiento) nel registro anagrafico comunale (Padron Municipal) registra il Suo indirizzo come residente ufficiale di quel comune. Il certificato (Certificado de Empadronamiento) e necessario per l'iscrizione scolastica, l'accesso alla sanita, il voto alle elezioni locali e la maggior parte delle pratiche amministrative. Per tutti i residenti, UE ed extra-UE; l'iscrizione va fatta entro 3 mesi dall'arrivo. Il certificato scade dopo 3 mesi, quindi dovra rinnovarlo periodicamente per varie procedure amministrative.
- Passaporto valido o carta d'identita UE (originale + fotocopia)
- NIE (se gia ottenuto)
- Prova di indirizzo: contratto di affitto firmato o atto di proprieta, oppure lettera firmata del proprietario se alloggia presso altri (piu documento del proprietario)
- Modulo di empadronamiento compilato (disponibile presso il comune [Ayuntamiento])
Il Suo comune (Ayuntamiento). Madrid: Oficina de Empadronamiento. Barcellona: Oficina d'Atencio Ciutadana.
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Certificato di registrazione UE (Certificado de Registro: NIE verde)
OBBLIGATORIOSolo cittadini UECertificato di registrazione UE (Certificado de Registro: NIE verde) in Spagna: entro 3 mesi dall'ingresso in Spagna per soggiorni superiori a 90 giorni. Obbligatorio per legge per i cittadini UE. Il certificato ufficiale di residenza per i cittadini UE/SEE, che conferma il diritto di libera circolazione in Spagna. Detto NIE verde per il foglio verde su cui veniva stampato in passato. Contiene il Suo numero NIE. Necessario per lavoro, banca e registrazione fiscale. Si richiede presso l'Ufficio Stranieri (Oficina de Extranjeria) o la Polizia Nazionale.
- Passaporto valido o carta d'identita UE (originale + fotocopia)
- Modulo EX-18 compilato
- Certificato di empadronamiento (o prova dell'iscrizione presso il comune [Ayuntamiento])
- Modulo fiscale Modelo 790/012 con ricevuta di pagamento
- Prova di lavoro dipendente o autonomo, oppure prova di mezzi finanziari sufficienti e assicurazione sanitaria privata
- Fototessera
Ufficio Stranieri locale (Oficina de Extranjeros) o commissariato di Polizia Nazionale (Policia Nacional) designato.
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Numero di previdenza sociale (Numero de Afiliacion a la Seguridad Social)
OBBLIGATORIOUE + Non UENumero di previdenza sociale (Numero de Afiliacion a la Seguridad Social) in Spagna: prima di iniziare a lavorare, i datori di lavoro ne hanno bisogno per registrare i contributi. Il numero di affiliazione alla previdenza sociale spagnola, necessario per lavorare, accedere alla sanita pubblica e ricevere prestazioni sociali (disoccupazione, malattia, pensioni). I lavoratori dipendenti non devono registrarsi separatamente; vengono iscritti automaticamente dal datore di lavoro. I lavoratori autonomi (autonomos) devono registrarsi direttamente presso la Tesoreria della Previdenza Sociale (Tesoreria General de la Seguridad Social, TGSS) prima di iniziare qualsiasi attivita.
- Passaporto valido o carta d'identita nazionale UE
- Numero NIE
- Certificato di empadronamiento (non piu vecchio di 3 mesi)
- Contratto di lavoro o prova di attivita autonoma (Modelo TA.0521 per gli autonomos)
- Modulo di domanda Modelo TA.1 compilato
Online tramite Import@ss (import@ss.seg-social.es) con le credenziali Cl@ve. Oppure di persona presso l'ufficio TGSS locale.
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Tessera sanitaria (Tarjeta Sanitaria Individual: TSI)
OBBLIGATORIOUE + Non UETessera sanitaria (Tarjeta Sanitaria Individual: TSI) in Spagna: si iscriva al Suo centro sanitario locale il prima possibile dopo l'empadronamiento e l'iscrizione alla previdenza sociale. La tessera sanitaria individuale che da accesso al sistema sanitario pubblico spagnolo (Sistema Nacional de Salud). Rilasciata dall'autorita sanitaria regionale dopo l'iscrizione alla previdenza sociale. Le assegna un medico di base e un centro sanitario ed e necessaria per accedere a qualsiasi servizio sanitario pubblico.
- Passaporto valido o carta d'identita nazionale UE
- NIE o certificato di registrazione UE
- Certificato di empadronamiento
- Numero di previdenza sociale o certificato di iscrizione
Il Suo centro sanitario locale (Centro de Salud) nella zona coperta dal Suo empadronamiento. Chieda allo sportello amministrativo di iscriversi e scegliere un medico di base (medico de cabecera).
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Registrazione come lavoratore autonomo (Autonomo / RETA: Regimen Especial de Trabajadores Autonomos)
OBBLIGATORIOUE + Non UERegistrazione come lavoratore autonomo (Autonomo / RETA: Regimen Especial de Trabajadores Autonomos) in Spagna: entro 60 giorni prima di iniziare l'attivita autonoma. In pratica, si registri il piu vicino possibile alla data di inizio per ridurre i contributi versati prima di guadagnare. I lavoratori autonomi (Autonomos) in Spagna devono registrarsi presso due autorita distinte: la Tesoreria della Previdenza Sociale (TGSS / Tesoreria General de la Seguridad Social) per i contributi obbligatori del RETA e l'Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria) per la registrazione fiscale tramite Modelo 036 o 037. La riforma contributiva spagnola del 2023 ha reso i pagamenti RETA basati sul reddito. I nuovi Autonomos beneficiano di una tariffa ridotta fissa (Tarifa Plana) di EUR 80/mese per i primi 12 mesi, che poi sale gradualmente. I contributi RETA coprono assistenza sanitaria, indennita di malattia, prestazioni di maternita e paternita e diritti pensionistici.
- Numero NIE
- Documento d'identita valido
- Indirizzo spagnolo (certificato di empadronamiento)
- Conto bancario spagnolo (IBAN per l'addebito diretto dei contributi)
- Descrizione dell'attivita (codice CNAE)
- Codice fiscale e Modelo 036 o 037 (registrazione censuaria presso l'Agenzia delle Entrate [Agencia Tributaria])
Si registri alla TGSS per il RETA su sede.seg-social.gob.es (online) o presso qualsiasi ufficio TGSS. Contemporaneamente presenti il Modelo 036 o 037 all'Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria) per la registrazione fiscale. Entrambe le registrazioni sono obbligatorie: il solo RETA non basta.
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Visto di studio (Visado de Estudios) e tessera TIE per studenti
OBBLIGATORIOSolo studentiVisto di studio (Visado de Estudios) e tessera TIE per studenti in Spagna: richieda il visto di studio presso l'ambasciata spagnola almeno 2 mesi prima dell'inizio del corso. Richieda il TIE entro 30 giorni dall'arrivo. Gli studenti extra-UE che studiano in Spagna per piu di 90 giorni devono ottenere un visto di studio spagnolo (Visado de Estudios) prima dell'arrivo e poi richiedere la carta d'identita per stranieri (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) per studenti dopo l'arrivo in Spagna. La Spagna consente ai titolari di visto di studio di lavorare part-time (fino a 30 ore settimanali) senza un permesso di lavoro separato, il che la rende uno dei paesi UE piu flessibili per gli studenti lavoratori.
- Passaporto valido (almeno 1 anno di validita oltre il soggiorno previsto)
- Lettera di ammissione di un istituto di istruzione spagnolo accreditato
- Prova del pagamento della retta
- Prova di mezzi sufficienti (circa EUR 600/mese)
- Assicurazione sanitaria valida in Spagna senza copagamenti (convenio especial o polizza privata)
- Prova di alloggio in Spagna
- Titoli di studio (apostillati e tradotti se non in spagnolo)
- Numero NIE
- Iscrizione anagrafica comunale (Empadronamiento)
Richieda il visto di studio presso l'ambasciata o il consolato spagnolo nel Suo paese. Dopo l'arrivo in Spagna, completi l'Empadronamiento, ottenga il NIE e poi richieda la carta d'identita per stranieri (Tarjeta de Identidad de Extranjero, TIE) per studenti presso l'Ufficio Stranieri (Oficina de Extranjeria) locale o un Commissariato di Polizia Nazionale (Comisaria de Policia Nacional) con ufficio stranieri.
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Iscrizione al centro di assistenza primaria (Centro de Salud)
OBBLIGATORIOUE + Non UEIscrizione al centro di assistenza primaria (Centro de Salud) in Spagna: si iscriva appena riceve la TSI. Ritardare significa non avere un medico di base assegnato e non poter prenotare visite di routine. Una volta ottenuta la tessera sanitaria (Tarjeta Sanitaria Individual, TSI) deve iscriversi al centro di assistenza primaria assegnato (Centro de Salud) per usare davvero il sistema sanitario pubblico spagnolo. La tessera TSI dimostra che ha diritto alle cure, ma e l'iscrizione al centro (Centro de Salud) che Le da un medico di base personale (medico de cabecera), l'accesso alle visite specialistiche su impegnativa, le prescrizioni e i programmi di prevenzione. Il centro assegnato dipende dal Suo indirizzo nel registro dell'empadronamiento. L'accesso senza iscrizione preventiva e possibile per le emergenze, ma non per le cure di routine o continuative.
- Tessera sanitaria (Tarjeta Sanitaria Individual, TSI)
- Numero NIE
- Certificato di empadronamiento che conferma il Suo indirizzo di residenza
- Passaporto valido o carta d'identita nazionale
Si rechi al centro sanitario (Centro de Salud) assegnato al Suo codice postale. Se non sa quale centro copra il Suo indirizzo, consulti il sito del servizio sanitario della Sua comunita autonoma. La maggior parte dei portali sanitari regionali ha una ricerca per codice postale per individuare il centro assegnato.
Dichiarazione annuale dei redditi (Declaracion de la Renta / IRPF)
OBBLIGATORIO (oltre soglia)UE + Non UEDichiarazione annuale dei redditi (Declaracion de la Renta / IRPF) in Spagna: annuale. Di solito dal 1 aprile al 30 giugno. I residenti fiscali spagnoli con redditi superiori a EUR 22.000 da un solo datore di lavoro (o EUR 15.000 da piu datori) devono presentare la dichiarazione IRPF annuale tramite Renta Web su sede.agenciatributaria.gob.es. Il periodo di presentazione va di solito dal 1 aprile al 30 giugno. La dichiarazione e precompilata con i dati di reddito noti. Per l'accesso online servono Cl@ve PIN o un certificato digitale.
- NIE
- Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente
- Certificado de Retenciones del datore di lavoro
- IBAN per i rimborsi
- Ricevute di mutuo, pensione, donazioni, detrazioni regionali per l'affitto
Presenti online tramite il portale AEAT su renta.agenciatributaria.gob.es con Cl@ve PIN o certificato digitale. Gli appuntamenti di persona presso gli uffici AEAT sono disponibili ma vanno prenotati in anticipo.
Wise: Conto multivaluta accettato per rimborsi fiscali e pagamenti dello stipendio in tutta UE.
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XE: Trasferisca denaro in Spagna in oltre 130 valute con tassi di cambio in tempo reale e senza canoni mensili. Scelto dagli espatriati in Spagna dal 1993.
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Conto bancario spagnolo (Cuenta Bancaria)
CONSIGLIATOUE + Non UEConto bancario spagnolo (Cuenta Bancaria) in Spagna: lo apra appena ha il NIE, necessario per lo stipendio, i contratti di affitto e le utenze. Un conto bancario spagnolo con IBAN ES e necessario per l'accredito dello stipendio, gli addebiti diretti delle utenze e i rimborsi fiscali dell'Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria). ING Espana ha le barriere piu basse per i nuovi arrivati: nessun reddito minimo e nessun canone mensile. CaixaBank e Santander hanno le reti di filiali piu estese in Spagna. BBVA e Sabadell offrono un'ottima banca online. La maggior parte delle banche richiede NIE e certificato di empadronamiento prima di aprire un conto.
- Documento d'identita valido (passaporto o carta d'identita UE)
- Numero NIE
- Prova di indirizzo spagnolo
- Numero di telefono spagnolo
Qualsiasi filiale bancaria spagnola. ING Espana e la piu accessibile per chi parla inglese e per i non residenti. CaixaBank e Santander hanno le reti piu estese.
Bunq: Banca digitale con licenza UE pensata per gli espatriati. Apra un IBAN spagnolo in pochi minuti dal telefono, senza andare in filiale.
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Sistema spagnolo di identita digitale (Cl@ve)
CONSIGLIATOUE + Non UESistema spagnolo di identita digitale (Cl@ve) in Spagna: nessuna scadenza legale, ma consigliata appena il NIE e attivo. Molte procedure online dell'Agenzia delle Entrate e della previdenza sociale richiedono Cl@ve, quindi registrarsi presto fa risparmiare molto tempo. Cl@ve e la piattaforma unificata di identificazione elettronica del governo spagnolo, usata per accedere ai servizi online dell'Agenzia delle Entrate (AEAT), della previdenza sociale, dei centri per l'impiego e di centinaia di altre amministrazioni pubbliche senza bisogno di un nome utente e una password separati per ciascuna. Una volta registrato, puo presentare la dichiarazione dei redditi, consultare la Sua posizione previdenziale, richiedere certificati ufficiali e gestire la corrispondenza con la pubblica amministrazione interamente online. Cl@ve funziona con il Suo NIE e un numero di cellulare spagnolo o un certificato elettronico. Opera su due livelli di registrazione: un livello base ottenuto online e un livello avanzato ottenuto di persona o con un certificato digitale, che sblocca l'intera gamma di servizi pubblici.
- Numero NIE (Numero de Identidad de Extranjero)
- Passaporto valido o carta d'identita nazionale
- Numero di cellulare spagnolo per ricevere i codici di verifica
- Indirizzo e-mail
- Per la registrazione avanzata: presenza di persona presso un ufficio di registrazione autorizzato o uso di un certificato digitale valido
Si registri online su clave.gob.es o tramite l'app Cl@ve disponibile su App Store e Google Play. Per la registrazione avanzata, si rechi in qualsiasi ufficio dell'Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria), della previdenza sociale o delle Delegazioni del Governo in Spagna che espongano il servizio di registrazione Cl@ve. Una mappa consultabile di tutti gli uffici autorizzati e disponibile su sede.administracion.gob.es.
Wise: Conto multivaluta compatibile con le piattaforme di identita digitale. Utile per i servizi governativi online.
Wise (USA): Conto multivaluta pensato per gli americani che inviano denaro da e verso l'UE al tasso di cambio interbancario.
XE: Trasferisca denaro in Spagna in oltre 130 valute con tassi di cambio in tempo reale e senza canoni mensili. Scelto dagli espatriati in Spagna dal 1993.
Regime fiscale degli impatriati (Ley Beckham / Regimen de Impatriados)
CONSIGLIATOUE + Non UERegime fiscale degli impatriati (Ley Beckham / Regimen de Impatriados) in Spagna: entro 6 mesi dall'inizio dell'attivita dipendente o autonoma in Spagna. I lavoratori qualificati non residenti in Spagna nei 5 anni precedenti pagano un'IRPF fissa del 24% sul reddito spagnolo fino a EUR 600.000/anno per un massimo di 6 anni fiscali, invece dell'aliquota progressiva ordinaria fino al 47%. Esteso nel 2023 a lavoratori da remoto, imprenditori, ricercatori e familiari. Si richiede tramite Modelo 149 entro 6 mesi dall'inizio del lavoro.
- NIE
- Contratto di lavoro con azienda spagnola
- Prova di non essere stato residente fiscale in Spagna nei 5 anni precedenti
- Modelo 149 compilato
Faccia domanda tramite l'AEAT con il Modelo 149 online sulla sede elettronica dell'AEAT su sede.agenciatributaria.gob.es, usando la Sua identita digitale Cl@ve o il certificato digitale.
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Wise (USA): Conto multivaluta pensato per gli americani che inviano denaro da e verso l'UE al tasso di cambio interbancario.
XE: Trasferisca denaro in Spagna in oltre 130 valute con tassi di cambio in tempo reale e senza canoni mensili. Scelto dagli espatriati in Spagna dal 1993.
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Carta d'identita per stranieri (TIE: Tarjeta de Identidad de Extranjero)
OPZIONALESolo non UECarta d'identita per stranieri (TIE: Tarjeta de Identidad de Extranjero) in Spagna: entro 1 mese dal rilascio del visto o dell'autorizzazione di residenza. I cittadini UE NON hanno bisogno del TIE. La carta di soggiorno biometrica per i cittadini extra-UE in Spagna, che conferma il diritto legale di residenza e, a seconda del tipo di permesso, il diritto di lavorare. Contiene il numero NIE e sostituisce il timbro di residenza fisico sul passaporto. Si richiede presso l'Ufficio Stranieri (Oficina de Extranjeria) dopo l'arrivo.
- Passaporto valido (originale + fotocopia di tutte le pagine con timbri)
- Visto o lettera di autorizzazione di residenza (originale)
- Modulo di domanda EX-17 compilato
- Certificado de Empadronamiento (non piu vecchio di 3 mesi)
- Modelo 790 codigo 012, pagato e timbrato dalla banca (si paga in qualsiasi banca spagnola prima dell'appuntamento)
- 1-2 foto formato tessera recenti (sfondo bianco, 32x26 mm)
- Prova del diritto di soggiorno: contratto di lavoro, iscrizione universitaria o altro documento di supporto
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Translayte: Traduzioni certificate di passaporti, certificati di nascita e documenti a supporto delle domande di permesso di soggiorno.
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Registrazione fiscale (Modelo 030 / AEAT)
OPZIONALEUE + Non UERegistrazione fiscale (Modelo 030 / AEAT) in Spagna: necessaria quando diventa residente fiscale in Spagna (soggiorno oltre 183 giorni l'anno) o inizia a percepire reddito spagnolo. Registrazione dei Suoi dati censuari presso l'Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia Tributaria) con il modulo Modelo 030. Necessaria per i lavoratori autonomi, per chi ha redditi non da lavoro dipendente e per chiunque debba presentare una dichiarazione dei redditi spagnola (IRPF). I lavoratori dipendenti sono registrati automaticamente tramite la busta paga e non devono presentare separatamente il Modelo 030.
- Passaporto valido o carta d'identita nazionale UE
- Numero NIE
- Certificado de Empadronamiento
- Modulo Modelo 030 compilato (disponibile su agenciatributaria.gob.es)
Online su agenciatributaria.gob.es con Cl@ve PIN, certificato digitale, oppure di persona presso l'ufficio AEAT locale.
Wise: Conto multivaluta accettato per rimborsi fiscali e pagamenti dello stipendio in tutta UE.
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XE: Trasferisca denaro in Spagna in oltre 130 valute con tassi di cambio in tempo reale e senza canoni mensili. Scelto dagli espatriati in Spagna dal 1993.
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Conversione della patente di guida
OPZIONALESolo non UEConversione della patente di guida in Spagna: entro 6 mesi dall'ottenimento del NIE e dalla registrazione come residente. Le patenti UE/SEE restano valide. Le patenti UE/SEE sono valide in Spagna senza conversione. I titolari di patenti extra-UE devono convertirla entro 6 mesi dall'ottenimento del NIE e della residenza. La procedura passa per l'Autorita del traffico (Direccion General de Trafico, DGT) e puo richiedere un esame medico e psicotecnico. Alcuni paesi hanno accordi bilaterali di conversione.
- Patente di guida non UE valida (originale)
- Traduzione giurata in spagnolo se non in spagnolo o non rilasciata ai sensi della Convenzione di Vienna
- Numero NIE
- Certificato di iscrizione anagrafica comunale (Empadronamiento)
- Foto biometrica
- Certificato medico e psicotecnico
- Modulo di domanda compilato
La Sua Sede Provinciale del Traffico DGT (Jefatura Provincial de Trafico) locale. Trovi l'ufficio piu vicino su dgt.es.
Translayte: Traduzione certificata della patente di guida e dei documenti giustificativi per la procedura di conversione.
RushTranslate: Traduzione certificata rapida dei documenti della patente di guida.
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Immatricolazione del veicolo (Matriculacion)
OPZIONALEUE + Non UEImmatricolazione del veicolo (Matriculacion) in Spagna: entro 30 giorni dall'acquisizione della residenza in Spagna se importa un veicolo immatricolato all'estero. Se importa un veicolo dall'estero, deve immatricolarlo con targhe spagnole presso l'Autorita del traffico (Direccion General de Trafico, DGT) entro 30 giorni dall'acquisizione della residenza in Spagna. I veicoli provenienti dall'UE richiedono un certificato di conformita (COC). I veicoli extra-UE devono superare un'omologazione completa presso una stazione ITV autorizzata. Dovra inoltre pagare l'imposta di immatricolazione IEDMT all'autorita fiscale (AEAT) prima che la DGT rilasci le targhe spagnole e il libretto di circolazione (Permiso de Circulacion).
- Numero NIE e passaporto valido o carta d'identita nazionale
- Prova di residenza in Spagna (certificato di empadronamiento)
- Documento originale di immatricolazione estero del veicolo
- Certificato di conformita (COC) per i veicoli UE o certificato di omologazione per i veicoli extra-UE
- Certificato ITV (Inspeccion Tecnica de Vehiculos) valido se il veicolo ha piu di 4 anni
- Ricevuta di pagamento dell'imposta IEDMT (Modelo 576 o 06 presentato all'AEAT)
- Certificato di assicurazione spagnola di responsabilita civile (seguro obligatorio)
Presso l'ufficio provinciale dell'Autorita del traffico (Direccion General de Trafico, DGT) oppure tramite un gestor autorizzato (agente amministrativo) che si occupa di tutte le pratiche per Suo conto.
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