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Belgium's registration process is built around a single first visit: your local commune office. Go there within 8 working days of arrival and almost everything else follows automatically; your National Number (Rijksregisternummer) is assigned, your identity card (eID) production is triggered. Note: the orange card (registration certificate) is being phased out; a new A4-format model was introduced in September 2025 as an interim, with a permanent new model to follow, and you gain the legal standing needed for healthcare and employment. The system is sequential. Skipping or delaying that first commune visit creates problems with every step that comes after. This guide arranges procedures in the order you should actually complete them.
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Demenager en Belgique: Guide d Inscription pour Expatries

Flag of Belgium

Belgium

Capital: Brussels

Last verified: October 2026

By MoveToEu Team, Bucharest, Romania

Fees, fines, and deadlines are approximate and may change. Always verify with official sources before acting.

📋14 registration steps covered in this guide. Expand each card for full details, timelines and costs.

Belgium has one of the most structured registration systems in Europe. Your very first step is registering at your local commune; everything else, from your National Number to your eID card and health insurance, follows from that single visit. Plan for a wait of two to eight weeks before your eID is ready to collect.

Key Registrations & Procedures

Deadline: Dans les 8 jours ouvrables suivant votre arrivee et l'etablissement de votre residence principale en Belgique. Depuis le 1er septembre 2025, les citoyens de l'UE doivent presenter un dossier complet des le premier rendez-vous, les demandes incompletes ne sont pas acceptees.
Processing Time: Le numero national et l'Annexe 19 / Bijlage 19 (carte d'enregistrement UE) sont delivres dans un delai d'environ 30 jours apres verification d'adresse par la police.
💰Fees: Gratuit
📅Appointment: Obligatoire. Reservez sur le site de votre commune ou presentez-vous en personne.
Required Documents:
  • Passeport valide ou carte d'identite nationale de l'UE (original)
  • Contrat de bail signe ou justificatif de propriete
  • Si vous logez chez quelqu'un: declaration ecrite signee du proprietaire/locataire confirmant votre residence
  • Formulaire d'inscription complete (disponible a la commune)
  • Photo d'identite biometrique
  • Justificatif de statut de sejour en Belgique (tous requis des le premier rendez-vous depuis le 1er septembre 2025): contrat de travail, preuve d'activite independante, certificat d'inscription etudiant, preuve de ressources financieres suffisantes, ou documents de lien familial
Where to Do It:

Votre commune (en Wallonie/Bruxelles) ou gemeente (en Flandre). A Bruxelles: votre commune parmi les 19. A Anvers: hotel de ville de Stad Antwerpen.

If You Don't Do It: Les amendes pour inscription tardive peuvent atteindre 200 EUR. Plus concretement: sans numero national, aucune banque n'ouvrira de compte, aucun employeur ne pourra vous inscrire sur la paie, et vous ne pourrez pas vous affilier a une mutuelle. Tout le reste est bloque.
💡 Practical Tip: Si vous logez chez un ami ou un membre de la famille plutot que de louer, demandez a votre hote de preparer une declaration ecrite signee (attestation d'hebergement) avant votre rendez-vous. Sans elle, la commune ne peut pas vous inscrire a cette adresse, et un report vous fait perdre du temps sur le delai de 8 jours.
Regional Variations: La Belgique compte 3 regions linguistiques (francais, neerlandais, allemand) avec des denominations administratives differentes mais les memes regles federales. Bruxelles compte 19 communes distinctes avec leurs propres guichets.
🏠 Useful Services
  • Flatio: Locations meublees de moyenne duree avec contrats flexibles. Utile pour securiser une adresse avant de s'engager sur un bail long.
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FAQQuel est le delai pour Inscription Communale (Inscription Communale / Gemeentelijke Inschrijving) en Belgique ?
Dans les 8 jours ouvrables suivant votre arrivee et l'etablissement de votre residence principale en Belgique.
Combien coute Inscription Communale (Inscription Communale / Gemeentelijke Inschrijving) en Belgique ?
Gratuit
Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription Communale (Inscription Communale / Gemeentelijke Inschrijving) en Belgique ?
Les amendes pour inscription tardive peuvent atteindre 200 EUR. Sans inscription, vous ne pouvez pas obtenir de numero national, d'eID, d'assurance maladie, ni travailler legalement.
Deadline: Delivree automatiquement dans le cadre de l'inscription communale pour les citoyens de l'UE, aucune demarche separee requise.
Processing Time: Delivree dans un delai de 30 jours apres l'inscription communale (apres verification d'adresse par la police).
💰Fees: Gratuit (inclus dans l'inscription communale).
📅Appointment: Meme rendez-vous que l'inscription communale.
Required Documents:
  • Aucun document separe, delivree dans le cadre de l'inscription communale
Where to Do It:

Delivree par votre commune apres verification d'adresse.

If You Don't Do It: Sans ce certificat, les banques peuvent refuser d'ouvrir un compte et les employeurs peuvent refuser de traiter votre contrat. Le CPAS exige ce document avant d'evaluer tout droit a une prestation. Il ne coute rien et ne demande aucun effort supplementaire; mais vous devez le recuperer physiquement a la commune une fois pret.
💡 Practical Tip: L'Annexe 19 / Bijlage 19 est generalement prete 1 a 3 jours apres votre entretien d'inscription. Appelez votre commune le lendemain de votre rendez-vous pour confirmer sa disponibilite avant un deplacement inutile. Conservez plusieurs copies certifiees, employeurs, banques et services sociaux en demandent tous une, et les originaux se remplacent lentement en cas de perte.
Regional Variations: Meme procedure sur tout le territoire, l'Annexe 19 / Bijlage 19 est un document federal delivre par toutes les communes.
📋 Useful Services
  • Translayte: Traductions certifiees de passeports, actes de naissance et documents justificatifs pour les demandes de titre de sejour.
  • RushTranslate: Traductions certifiees rapides de documents officiels. Acceptees par les administrations dans toute l'Europe.
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FAQQuel est le delai pour Attestation d Inscription UE (Annexe 19 / Bijlage 19) en Belgique ?
Delivree automatiquement dans le cadre de l'inscription communale pour les citoyens de l'UE, aucune demarche separee requise.
Combien coute Attestation d Inscription UE (Annexe 19 / Bijlage 19) en Belgique ?
Gratuit (inclus dans l'inscription communale).
Que se passe-t-il si je ne fais pas Attestation d Inscription UE (Annexe 19 / Bijlage 19) en Belgique ?
Cette carte confirme formellement votre droit de sejour en tant que citoyen de l'UE en Belgique. Sans elle, vous pourriez rencontrer des difficultes avec les employeurs, les banques ou le CPAS (aide sociale).
Deadline: Dans les 8 jours suivant l'arrivee en Belgique pour les citoyens hors UE. La procedure commence par une declaration a la commune, puis l'Office des Etrangers prend la decision.
Processing Time: 5 a 8 mois pour la carte F ou F+ complete. Une attestation d'immatriculation (carte orange, Annexe 15) est delivree immediatement comme preuve provisoire de sejour legal.
💰Fees: 0 EUR pour la declaration initiale. 210 EUR pour la carte F (conjoint/famille d'un citoyen belge ou de l'UE). Variable selon le type de titre.
📅Appointment: Obligatoire aupres de votre commune pour l'inscription initiale. L'Office des Etrangers traite le titre proprement dit.
Required Documents:
  • Passeport valide (original, valable au moins 12 mois au-dela du sejour prevu)
  • Preuve du lien familial si demande en tant que membre de la famille d'un citoyen de l'UE ou belge
  • Preuve de ressources financieres suffisantes (le cas echeant)
  • Preuve de couverture d'assurance maladie
  • Extrait de casier judiciaire du pays d'origine (apostille)
  • Photo d'identite biometrique
  • Formulaire de demande complete
Where to Do It:

Votre commune. La commune vous enregistre et transmet votre dossier a l'Office des Etrangers, qui decide de l'octroi du titre.

If You Don't Do It: Sejourner en Belgique sans document de sejour valide apres l'expiration de votre visa est illegal. Cela constitue un sejour irregulier et peut entrainer des amendes, une detention et une expulsion. Travailler sans le titre approprie expose egalement votre employeur a des amendes importantes.
💡 Practical Tip: Lors de la demande de carte F, apportez un dossier complet des votre premiere visite. Depuis septembre 2025, les citoyens de l'UE doivent presenter tous les justificatifs de statut requis des le premier rendez-vous, les dossiers incomplets ne sont pas traites et un report peut couter des semaines. Demandez a la commune une liste precise de documents specifique a votre type de titre avant votre rendez-vous.
Regional Variations: La carte F (sejour illimite) et la carte F+ (residence permanente) sont delivrees aux membres de la famille hors UE de citoyens de l'UE/EEE. Les citoyens hors UE qui ne sont pas membres de la famille de citoyens de l'UE recoivent un titre A, B, C, D ou H selon leur situation (travail, etudes, famille, etc.). Les delais de traitement varient considerablement selon la commune et le type de titre.
📋 Useful Services
  • Translayte: Traductions certifiees de passeports, actes de naissance et documents justificatifs pour les demandes de titre de sejour.
  • RushTranslate: Traductions certifiees rapides de documents officiels. Acceptees par les administrations dans toute l'Europe.
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FAQQuel est le delai pour Carte de Sejour (Carte F / F-kaart) en Belgique ?
Dans les 8 jours suivant l'arrivee en Belgique pour les citoyens hors UE.
Combien coute Carte de Sejour (Carte F / F-kaart) en Belgique ?
0 EUR pour la declaration initiale.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Carte de Sejour (Carte F / F-kaart) en Belgique ?
Sejourner en Belgique sans document de sejour valide apres l'expiration de votre visa est illegal.
Deadline: Attribue automatiquement lors de l'inscription communale, aucune demarche separee requise.
Processing Time: Inclus dans la confirmation d'inscription communale.
💰Fees: Gratuit
📅Appointment: Meme rendez-vous que l'inscription communale.
Required Documents:
  • Aucun document separe, attribue automatiquement apres inscription communale reussie
Where to Do It:

Attribue par le Registre national apres inscription communale reussie. Figure sur votre carte eID.

If You Don't Do It: Sans numero national, vous ne pouvez pas etre affilie au systeme de securite sociale belge, acceder au portail eID, declarer vos impots, ou recevoir des prestations sociales.
💡 Practical Tip: Votre numero national est imprime a la fois sur votre carte eID et sur votre Annexe 19 / Bijlage 19. Vous en aurez besoin pour pratiquement tous les formulaires en Belgique. Conservez-le en lieu sur et memorisez les six premiers chiffres (votre date de naissance), cela vous aide a le verifier rapidement lors du remplissage de formulaires en ligne.
Regional Variations: Systeme national, meme procedure dans toutes les communes belges.
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FAQQuel est le delai pour Numero National (Numero National / Rijksregisternummer) en Belgique ?
Attribue automatiquement lors de l'inscription communale, aucune demarche separee requise.
Combien coute Numero National (Numero National / Rijksregisternummer) en Belgique ?
Gratuit
Que se passe-t-il si je ne fais pas Numero National (Numero National / Rijksregisternummer) en Belgique ?
Sans numero national, vous ne pouvez pas etre affilie au systeme de securite sociale belge, acceder au portail eID, declarer vos impots, ou recevoir des prestations sociales.
Deadline: Dans les 3 mois suivant le debut du travail en Belgique. Les citoyens de l'UE doivent s'inscrire avant cette echeance.
Processing Time: Adhesion activee en quelques jours. Carte de mutuelle (vignettes) envoyee par courrier sous 1 a 2 semaines.
💰Fees: Cotisation annuelle: environ 100 a 200 EUR selon la mutuelle et la formule.
📅Appointment: Aucun rendez-vous necessaire. Rendez-vous dans n'importe quel bureau de mutuelle ou inscrivez-vous en ligne.
Required Documents:
  • Numero national
  • Passeport valide ou carte d'identite nationale de l'UE
  • Contrat de travail ou preuve d'activite independante ou certificat d'inscription etudiant
  • Coordonnees bancaires (IBAN belge)
Where to Do It:

L'une des cinq principales mutuelles belges: Mutualite Chretienne (mc.be), Mutualite Libre (mloz.be), Mutualite Socialiste (anmc.be), Mutualite Liberale (ml.be), Mutualite Neutre.

If You Don't Do It: Sans couverture mutuelle, vous payez 100 pour cent de chaque facture medicale. Consultations chez le medecin generaliste, sejours hospitaliers, ordonnances. Les soins de sante belges ne sont pas bon marche a plein tarif. Une consultation specialisee standard sans remboursement coute 60 a 120 EUR. Une hospitalisation sans couverture peut generer des factures de plusieurs milliers d'euros. Des amendes peuvent egalement s'appliquer en cas d'inscription tardive.
💡 Practical Tip: Inscrivez-vous a votre mutuelle dans les 3 mois suivant votre arrivee pour eviter les frais de retard. Si vous etes salarie, votre employeur vous orientera souvent vers l'une des cinq mutuelles nationales, mais vous etes libre de choisir. Pour une assistance en anglais, la CM (Mutualite Chretienne) et les Mutualites Libres disposent de guichets dedies aux nouveaux arrivants dans la plupart des grandes villes.
Regional Variations: La Belgique compte trois principaux systemes de sante regionaux (INAMI gere au niveau national). Les cinq mutuelles operent au niveau national.
🩺 Useful Services
  • SafetyWing: Couverture sante et voyage temporaire pour expatries. Utile avant l'activation de la securite sociale locale.
  • Feather: Assurance en anglais pour expatries. Vous aide a comparer et souscrire une assurance sante ou responsabilite civile en ligne.
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FAQQuel est le delai pour Inscription a une Mutuelle (Mutuelle / Ziekenfonds) en Belgique ?
Dans les 3 mois suivant le debut du travail en Belgique. Les citoyens de l'UE doivent s'inscrire avant cette echeance.
Combien coute Inscription a une Mutuelle (Mutuelle / Ziekenfonds) en Belgique ?
Cotisation annuelle: environ 100 a 200 EUR selon la mutuelle et la formule.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription a une Mutuelle (Mutuelle / Ziekenfonds) en Belgique ?
Ne pas s'inscrire aupres d'une mutuelle signifie payer 100 pour cent de tous les frais medicaux. Les soins de sante belges sont tres couteux a plein tarif. Des amendes peuvent egalement s'appliquer en cas d'inscription tardive.
Deadline: Obligatoire pour tous les residents belges de 12 ans et plus, a demander apres l'inscription communale et l'attribution du numero national.
Processing Time: Carte eID prete sous 3 a 4 semaines (standard). Express: 24 heures pour 170 EUR.
💰Fees: 20 a 25 EUR (standard). Express 170 EUR.
📅Appointment: Obligatoire. Reservez aupres de votre commune.
Required Documents:
  • Numero national
  • Document d'identite precedent
  • Photo d'identite biometrique
  • Paiement de 20 a 25 EUR
  • Empreintes digitales electroniques prises a la commune
Where to Do It:

Votre commune.

If You Don't Do It: Porter une eID valide est une obligation legale pour tous les residents de plus de 12 ans en Belgique. Des amendes peuvent s'appliquer en cas de non-conformite. L'eID est egalement requise pour les services publics en ligne (application d'identite numerique itsme).
💡 Practical Tip: Activez les fonctions numeriques de votre carte eID des que vous la recevez. Vous aurez besoin d'un lecteur de carte ou de l'equivalent belge de l'AusweisApp; en Belgique, utilisez le logiciel eID Viewer du gouvernement (disponible sur eid.belgium.be). Une fois activee, vous pouvez configurer l'application itsme via votre banque belge sans besoin de lecteur de carte physique, itsme fonctionne via les identifiants de banque en ligne de KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, Hello Bank ou Fintro.
Regional Variations: Meme procedure au niveau national. L'eID est produite de maniere centralisee et envoyee par courrier ou retiree a la commune.
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FAQQuel est le delai pour Carte eID (Carte d'Identite Electronique / Elektronische Identiteitskaart) en Belgique ?
Obligatoire pour tous les residents belges de 12 ans et plus, a demander apres l'inscription communale et l'attribution du numero national.
Combien coute Carte eID (Carte d'Identite Electronique / Elektronische Identiteitskaart) en Belgique ?
20 a 25 EUR (standard).
Que se passe-t-il si je ne fais pas Carte eID (Carte d'Identite Electronique / Elektronische Identiteitskaart) en Belgique ?
Porter une eID valide est une obligation legale pour tous les residents de plus de 12 ans en Belgique.
Deadline: Automatique pour les salaries, l'employeur vous inscrit avant ou le jour de votre premier jour de travail. Les independants doivent s'inscrire aupres de l'INASTI avant de commencer leur activite.
Processing Time: Automatique pour les salaries. Independants: inscription confirmee sous 5 a 10 jours ouvrables.
💰Fees: Gratuit (cotisations deduites du salaire).
📅Appointment: Aucun rendez-vous pour les salaries. Independants: inscription aupres d'un secretariat social belge.
Required Documents:
  • Numero national
  • Passeport valide ou carte d'identite nationale de l'UE
  • Contrat de travail (l'employeur vous inscrit)
  • Pour les independants: numero d'entreprise BCE et affiliation a un secretariat social
Where to Do It:

Salaries: gere par l'employeur. Independants: inscription aupres d'un secretariat social belge (Acerta, Partena, UCM) qui gere l'inscription a l'INASTI.

If You Don't Do It: Travailler sans inscription ONSS signifie que les cotisations de securite sociale ne sont pas payees, vous laissant sans droits a la pension, sans allocations de chomage (ONEM), sans conge maladie, ni assurance accidents du travail.
💡 Practical Tip: Si vous etes salarie, votre employeur gere l'inscription ONSS des votre premier jour, vous n'avez rien a faire. Votre premiere fiche de paie affichera votre NISS (numero d'identification de securite sociale). Verifiez qu'il correspond a votre numero national sur votre carte eID. Si vous etes independant, l'inscription a la securite sociale passe par votre caisse sociale, et non directement par l'ONSS.
Regional Variations: Systeme national. L'ONSS est federal. L'inscription des independants varie legerement selon la region linguistique mais les regles sont fixees au niveau federal.
🩺 Useful Services
  • SafetyWing: Couverture sante et voyage temporaire pour expatries. Utile avant l'activation de la securite sociale locale.
  • WiseWise: Compte multidevises avec taux de change interbancaires. Largement utilise par les expatries pour recevoir leur salaire et effectuer des virements internationaux.
  • WiseWise (USA): Compte multidevises concu pour les Americains envoyant de l'argent vers et depuis l'UE au taux de change interbancaire.
  • XE: Envoi d'argent international dans plus de 130 devises vers plus de 190 pays. En activite depuis 1993, avec taux de change en temps reel et sans frais mensuels.
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FAQQuel est le delai pour Inscription a la Securite Sociale (ONSS/RSZ) en Belgique ?
Automatique pour les salaries, l'employeur vous inscrit avant ou le jour de votre premier jour de travail.
Combien coute Inscription a la Securite Sociale (ONSS/RSZ) en Belgique ?
Gratuit (cotisations deduites du salaire).
Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription a la Securite Sociale (ONSS/RSZ) en Belgique ?
Travailler sans inscription ONSS signifie que les cotisations de securite sociale ne sont pas payees, vous laissant sans droits a la pension, sans allocations de chomage (ONEM), sans conge maladie, ni assurance accidents du travail.
Deadline: Vous devez vous affilier avant la date de debut de votre activite independante. Commencer a travailler avant l'affiliation constitue une infraction. Si vous n'avez pas choisi de caisse dans les 90 jours suivant le debut de votre activite, vous etes automatiquement affilie a la Caisse nationale et pouvez faire face a une sanction administrative.
Processing Time: La plupart des caisses privees traitent l'affiliation en quelques jours ouvrables. Certaines permettent une inscription instantanee en ligne.
💰Fees: Pas de frais d'affiliation, mais vous paierez des cotisations sociales trimestrielles des le premier jour. Les cotisations trimestrielles provisoires pour les debutants sont d'environ 820 EUR par trimestre, ajustees retroactivement apres trois ans en fonction du revenu reel.
📅Appointment: La plupart des caisses permettent une inscription en ligne sans rendez-vous. Certaines proposent une consultation en personne ou par video pour les nouveaux inscrits.
Required Documents:
  • Numero d'entreprise BCE confirmant votre activite independante enregistree
  • Numero national
  • Numero de compte bancaire belge (pour le prelevement des cotisations)
  • Document d'identite valide (carte eID ou passeport)
  • Date de debut de votre activite independante
Where to Do It:

Choisissez une caisse d'assurances sociales dans la liste officielle sur inasti.be et inscrivez-vous directement via leur site. Les principales caisses incluent Acerta (acerta.be), Liantis (liantis.be), Partena Professional (partena-professional.be), UCM (ucm.be) et Securex (securex.be). Si vous ne faites pas de choix, contactez directement l'INASTI sur inasti.be pour etre affilie a la Caisse nationale.

If You Don't Do It: Exercer une activite independante sans affiliation a une caisse d'assurances sociales est illegal en Belgique. L'INASTI peut imposer des amendes administratives et vous accumulez des arrieres de cotisations avec interets. Plus important encore, vous n'avez pas acces aux remboursements d'assurance maladie, aux allocations d'invalidite, ni a l'accumulation de pension pendant la periode non affiliee. Les lacunes dans l'historique des cotisations ne peuvent pas toujours etre corrigees retroactivement.
💡 Practical Tip: Choisissez votre caisse d'assurances sociales avant ou immediatement au debut de votre activite independante. Les cotisations sont payees trimestriellement a terme echu, votre premier paiement couvre le trimestre au cours duquel vous avez commence. La premiere annee, les cotisations provisoires sont calculees sur une base de revenu minimum; les cotisations finales sont ajustees une fois votre revenu reel connu. Conservez les factures de cotisations trimestrielles comme preuve a des fins fiscales.
Regional Variations: Le systeme est federal et s'applique de maniere identique dans les trois regions belges. Toutefois, les services et outils numeriques proposes par chaque caisse privee peuvent differer. Certaines caisses ont des bureaux principalement en Flandre, d'autres en Wallonie ou a Bruxelles.
🩺 Useful Services
  • SafetyWing: Couverture sante et voyage temporaire pour expatries. Utile avant l'activation de la securite sociale locale.
  • WiseWise: Compte multidevises avec taux de change interbancaires. Largement utilise par les expatries pour recevoir leur salaire et effectuer des virements internationaux.
  • WiseWise (USA): Compte multidevises concu pour les Americains envoyant de l'argent vers et depuis l'UE au taux de change interbancaire.
  • XE: Envoi d'argent international dans plus de 130 devises vers plus de 190 pays. En activite depuis 1993, avec taux de change en temps reel et sans frais mensuels.
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FAQQuel est le delai pour Affiliation a une Caisse Sociale (Caisse Sociale / Sociaal Verzekeringsfonds) en Belgique ?
Vous devez vous affilier avant la date de debut de votre activite independante.
Combien coute Affiliation a une Caisse Sociale (Caisse Sociale / Sociaal Verzekeringsfonds) en Belgique ?
Pas de frais d'affiliation, mais vous paierez des cotisations sociales trimestrielles des le premier jour.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Affiliation a une Caisse Sociale (Caisse Sociale / Sociaal Verzekeringsfonds) en Belgique ?
Exercer une activite independante sans affiliation a une caisse d'assurances sociales est illegal en Belgique.
Deadline: Requis avant de demander un visa etudiant belge si vous etes citoyen hors UE. Doit etre en place avant votre rendez-vous visa a l'ambassade ou au consulat belge de votre pays d'origine.
Processing Time: 1 a 5 jours ouvrables pour ouvrir le compte.
💰Fees: 0 a 200 EUR selon le fournisseur. Vous devez deposer le montant minimum requis (actuellement 11 208 EUR/an pour la Belgique) sur le compte bloque.
📅Appointment: Aucun rendez-vous. Ouverture en ligne aupres d'un fournisseur specialise.
Required Documents:
  • Passeport valide
  • Lettre d'admission d'un etablissement d'enseignement superieur belge
  • Reference de demande de visa du consulat belge (si exigee par le fournisseur)
  • Montant du depot minimum (environ 11 208 EUR pour une annee academique)
Where to Do It:

Ouverture en ligne aupres de fournisseurs tels que Fintiba, Expatrio, ou directement aupres de la Deutsche Bank ou ING Belgique. Le compte bloque libere un montant mensuel fixe pour couvrir les frais de subsistance une fois en Belgique.

If You Don't Do It: Sans preuve de ressources financieres suffisantes (via compte bloque ou equivalent), votre demande de visa etudiant belge sera refusee. Vous ne pouvez pas vous inscrire en tant qu'etudiant hors UE sans visa etudiant valide.
💡 Practical Tip: Les exigences du consulat belge en matiere de preuve de ressources financieres varient considerablement selon le pays de demande. Certains etablissements et consulats belges acceptent une garantie bancaire ou une lettre notariee de soutien financier des parents a la place d'un compte bloque. Contactez votre consulat belge specifique bien avant votre rendez-vous visa pour confirmer exactement quel format est accepte, ne supposez pas qu'un compte bloque est la seule option.
Regional Variations: Les exigences varient selon l'etablissement belge et le consulat. Certains etablissements acceptent une garantie bancaire ou une declaration de revenus des parents a la place. Verifiez toujours aupres du consulat belge specifique de votre pays.
📦 Useful Services
  • My Baggage: Expedition abordable de porte a porte lors d'un demenagement vers l'Europe. Reservez en ligne, livraison suivie.
  • ParcelABC: Comparez les prix d'expedition entre transporteurs pour vos biens vers l'Europe.
  • Saily: Forfaits de donnees eSIM abordables. Activation instantanee, sans frais d'itinerance, sans changement de carte SIM.
  • Saily (USA): Forfaits de donnees eSIM abordables pour voyager vers et depuis les Etats-Unis. Activation instantanee, sans frais d'itinerance.
  • MobiMatter: Comparez et achetez des forfaits eSIM locaux. Activation instantanee a l'arrivee, aucune carte SIM physique necessaire.
  • MobiMatter (USA): Comparez et achetez des forfaits eSIM pour voyager aux Etats-Unis. Activation instantanee, aucune carte SIM physique necessaire.
  • SIMOptions: Comparez les forfaits SIM et eSIM internationaux. Filtrez par pays, reseau et volume de donnees.
  • Preply: Cours particuliers avec des tuteurs experts, reserves a l'heure, pour un apprentissage flexible des langues a tous les niveaux.
  • Babbel: Lecons de langue courtes concues par des linguistes, axees sur des competences de conversation pratiques et concretes.
  • Holafly: eSIM a donnees illimitees pour voyageurs et nouveaux arrivants. Configuration simple, pas de mauvaises surprises de roaming.
  • italki: Place de marche qui met en relation des apprenants avec des tuteurs natifs et professionnels pour des cours de langue individuels en direct.
  • Holafly (USA): eSIM a donnees illimitees pour voyager vers et depuis les Etats-Unis. Configuration simple, sans mauvaises surprises en itinerance.
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FAQQuel est le delai pour Compte Bloque (Sperrkonto) en Belgique ?
Requis avant de demander un visa etudiant belge si vous etes citoyen hors UE.
Combien coute Compte Bloque (Sperrkonto) en Belgique ?
0 a 200 EUR selon le fournisseur.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Compte Bloque (Sperrkonto) en Belgique ?
Sans preuve de ressources financieres suffisantes (via compte bloque ou equivalent), votre demande de visa etudiant belge sera refusee.
Deadline: L'inscription doit etre terminee avant de commencer toute activite independante ou commerciale. Commencer a travailler sans numero d'entreprise est une infraction.
Processing Time: L'inscription est generalement terminee en une journee ouvrable aupres d'un guichet d'entreprises agree. Votre numero d'entreprise est attribue immediatement.
💰Fees: Environ 90 a 110 EUR factures par le guichet d'entreprises agree. Des frais supplementaires peuvent s'appliquer si vous vous inscrivez egalement en tant qu'assujetti a la TVA.
📅Appointment: Des rendez-vous sont requis aupres de la plupart des guichets d'entreprises agrees. Plusieurs guichets, dont Acerta, Liantis et Xerius, proposent une inscription en ligne.
Required Documents:
  • Numero national belge
  • Document d'identite valide (carte eID ou passeport)
  • Preuve d'adresse belge
  • Description de votre activite professionnelle prevue
  • Toute licence professionnelle requise si votre activite est reglementee
  • Pour les citoyens hors UE: titre de sejour autorisant l'activite independante
Where to Do It:

Contactez un guichet d'entreprises agree. Les principaux sont Acerta (acerta.be), Liantis (liantis.be), Xerius (xerius.be), Partena Professional (partena-professional.be) et UCM (ucm.be). Apres l'inscription, affiliez-vous immediatement a une caisse d'assurances sociales, les deux etapes devant etre terminees avant de commencer a travailler.

If You Don't Do It: Exercer une activite independante sans numero d'entreprise BCE est illegal en Belgique. Vous ne pouvez pas emettre legalement de factures, vous inscrire a la TVA, ni ouvrir un compte bancaire professionnel.
💡 Practical Tip: L'inscription BCE se fait via un guichet d'entreprises agree (guichet d'entreprises / ondernemingsloket), et non directement aupres d'une administration. Les options les plus accessibles sont Acerta, Liantis, Partena Professional, UCM (pour les francophones) et Xerius. La plupart proposent une inscription en ligne et des conseillers anglophones moyennant un supplement. Le cout de l'inscription BCE est d'environ 90 a 100 EUR, et le numero d'entreprise est generalement delivre en une journee ouvrable.
Regional Variations: Le systeme BCE est federal et s'applique uniformement dans toutes les regions belges. Les francophones utilisent generalement UCM ou Acerta Wallonie, les neerlandophones utilisent Liantis, Xerius ou Acerta Vlaanderen.
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FAQQuel est le delai pour Enregistrement a la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE / CBE / KBO) en Belgique ?
L'inscription doit etre terminee avant de commencer toute activite independante ou commerciale.
Combien coute Enregistrement a la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE / CBE / KBO) en Belgique ?
Environ 90 a 110 EUR factures par le guichet d'entreprises agree.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Enregistrement a la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE / CBE / KBO) en Belgique ?
Exercer une activite independante sans numero d'entreprise BCE est illegal en Belgique.
Deadline: Annuel. Declaration papier: generalement le 30 juin. En ligne (Tax-on-Web): generalement le 15 juillet.
Processing Time: L'avis d'imposition est emis avant la fin de l'annee; les remboursements ou avis de paiement suivent.
💰Fees: Depot gratuit.
📅Appointment: En ligne via myminfin.be (Tax-on-Web). Le formulaire papier est egalement accepte s'il est recu par courrier.
Required Documents:
  • Numero national
  • Application itsme, carte eID + lecteur de carte, ou cle digitale (pour la connexion en ligne)
  • Fiche 281.10 de votre employeur (releve annuel de salaire et allocations)
  • Justificatifs de depenses deductibles: garde d'enfants, interets hypothecaires, epargne-pension, dons
  • Coordonnees bancaires pour les remboursements (IBAN)
Where to Do It:

En ligne via Tax-on-web (eservices.minfin.fgov.be) avec votre eID ou l'application itsme. Les declarations papier peuvent etre soumises a votre bureau des impots local (SPF Finances).

If You Don't Do It: Le defaut de declaration entraine une taxation d'office basee sur un revenu estime, generalement superieur au revenu reel. Des penalites de retard de 50 a 1 250 EUR s'appliquent.
💡 Practical Tip: Inscrivez-vous a Tax-on-web avant l'echeance, la configuration necessite votre lecteur eID ou l'application itsme, dont la configuration prend quelques jours. Les non-residents peuvent avoir une echeance papier distincte; verifiez les dates de l'annee en cours sur le site du SPF Finances.
🩺 Useful Services
  • MyExpatTaxes: Declaration fiscale americaine pour expatries, avec tarifs fixes, support humain en direct et televersement IRS inclus dans chaque forfait. Utile pour les citoyens americains et titulaires de Green Card devant continuer a declarer leurs impots americains.
Official Link: SPF Finances: Tax Return Portal (myminfin.be)
FAQQuel est le delai pour Declaration d Impot Annuelle (Aangifte Personenbelasting / Declaration d impot) en Belgique ?
Annuel.
Combien coute Declaration d Impot Annuelle (Aangifte Personenbelasting / Declaration d impot) en Belgique ?
Depot gratuit.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Declaration d Impot Annuelle (Aangifte Personenbelasting / Declaration d impot) en Belgique ?
Le defaut de declaration entraine une taxation d'office basee sur un revenu estime, generalement superieur au revenu reel.
Deadline: Activez des que vous avez votre eID, requis pour la plupart des services publics numeriques belges.
Processing Time: Configuration immediate via l'application mobile.
💰Fees: Gratuit
📅Appointment: Aucun rendez-vous. Configuration entierement via l'application mobile.
Required Documents:
  • Carte eID
  • Code PIN eID (defini a la commune lors de la remise de la carte)
  • Numero de telephone mobile belge
Where to Do It:

Telechargez l'application itsme sur iOS ou Android. L'activation necessite un scan physique de la carte eID ou un lecteur de carte.

If You Don't Do It: Sans itsme, vous ne pouvez pas facilement acceder au portail fiscal belge (MyMinfin), a la securite sociale (mysocial security), a eHealth, ou a la plupart des services publics numeriques belges.
💡 Practical Tip: Vous pouvez activer itsme via l'application de votre banque belge (KBC, Belfius, BNP Paribas Fortis, ING, Hello Bank ou Fintro) sans besoin de lecteur de carte physique. Si votre banque n'est pas prise en charge, utilisez votre carte eID avec un lecteur de carte via le site itsme.be. Configurez itsme des que votre eID est activee, vous en aurez besoin pour la declaration fiscale MyMinfin, la reservation de rendez-vous medicaux et l'acces aux services en ligne de votre commune.
Regional Variations: Identite numerique nationale, standard pour tous les services numeriques belges.
🩺 Useful Services
  • WiseWise: Compte multidevises compatible avec les plateformes d'identite numerique. Utile pour les services publics en ligne.
  • WiseWise (USA): Compte multidevises concu pour les Americains envoyant de l'argent vers et depuis l'UE au taux de change interbancaire.
  • XE: Envoi d'argent international dans plus de 130 devises vers plus de 190 pays. En activite depuis 1993, avec taux de change en temps reel et sans frais mensuels.
Visit Official Website
FAQQuel est le delai pour Application d Identite Numerique Belge (itsme) en Belgique ?
Activez des que vous avez votre eID, requis pour la plupart des services publics numeriques belges.
Combien coute Application d Identite Numerique Belge (itsme) en Belgique ?
Gratuit.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Application d Identite Numerique Belge (itsme) en Belgique ?
Sans itsme, vous ne pouvez pas facilement acceder au portail fiscal belge (MyMinfin), a la securite sociale (mysocial security), a eHealth, ou a la plupart des services publics numeriques belges.
Deadline: Ouvrez-le des que vous avez votre numero national et votre eID, requis pour le salaire, le loyer, les cotisations d'assurance maladie et les prelevements automatiques.
Processing Time: Banques traditionnelles: 1 a 2 semaines. En ligne: BNP Easy Banking, application KBC, 3 a 5 jours.
💰Fees: Variable; la plupart des banques belges facturent 2 a 10 EUR/mois. Revolut BE est gratuit.
📅Appointment: Requis pour les banques traditionnelles. En ligne pour BNP Easy Banking et l'application KBC.
Required Documents:
  • Passeport valide ou carte d'identite nationale de l'UE (eID pour les residents belges)
  • Numero national
  • Adresse belge (telle qu'enregistree au registre communal)
  • Contrat de travail ou preuve de revenus (certaines banques l'exigent)
Where to Do It:

N'importe quelle agence bancaire belge. Les plus accessibles pour les nouveaux arrivants: BNP Paribas Fortis, ING Belgique ou KBC. Egalement Revolut BE pour un compte numerique gratuit.

If You Don't Do It: Aucune sanction legale, mais un IBAN belge est requis par la loi belge (SEPA) pour les versements de salaire, les prelevements d'assurance maladie et la plupart des contrats de services publics et de location.
💡 Practical Tip: La plupart des banques belges exigent votre carte eID et votre numero national avant d'ouvrir un compte. Si vous n'avez pas encore recu votre eID physique, Revolut BE (regule par la Banque nationale de Belgique) accepte votre passeport et votre numero national seuls et peut fournir un IBAN BE en quelques minutes. Utilisez ceci comme compte de transition jusqu'a l'ouverture de votre compte bancaire belge principal.
Regional Variations: Couverture nationale. BNP Paribas Fortis et KBC ont les reseaux les plus etendus.
💳 Useful Services
  • Bunq: Banque mobile-first disponible dans toute l'UE. Ouvrez un compte en quelques minutes, sans visite en agence.
  • Bunq (USA): Banque numerique agreee par l'UE concue pour les Americains s'installant a l'etranger. Ouvrez un compte en quelques minutes depuis votre telephone.
  • WiseWise: Compte multidevises avec taux de change interbancaires. Largement utilise par les expatries pour recevoir leur salaire et effectuer des virements internationaux.
  • WiseWise (USA): Compte multidevises concu pour les Americains envoyant de l'argent vers et depuis l'UE au taux de change interbancaire.
  • XE: Envoi d'argent international dans plus de 130 devises vers plus de 190 pays. En activite depuis 1993, avec taux de change en temps reel et sans frais mensuels.
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FAQQuel est le delai pour Compte Bancaire Belge (Rekening / Compte Bancaire) en Belgique ?
Ouvrez-le des que vous avez votre numero national et votre eID, requis pour le salaire, le loyer, les cotisations d'assurance maladie et les prelevements automatiques.
Combien coute Compte Bancaire Belge (Rekening / Compte Bancaire) en Belgique ?
Variable; la plupart des banques belges facturent 2 a 10 EUR/mois.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Compte Bancaire Belge (Rekening / Compte Bancaire) en Belgique ?
Aucune sanction legale, mais un IBAN belge est requis par la loi belge (SEPA) pour les versements de salaire, les prelevements d'assurance maladie et la plupart des contrats de services publics et de location.
Deadline: Dans les 30 jours suivant l'etablissement de votre residence si vous importez un vehicule immatricule a l'etranger.
Processing Time: 4 a 6 semaines pour les plaques d'immatriculation belges.
💰Fees: 30 a 60 EUR pour le certificat d'immatriculation plus les frais administratifs DIV.
📅Appointment: Aucun rendez-vous necessaire pour la DIV. Demandez en ligne ou via un agent d'immatriculation agree.
Required Documents:
  • Preuve de residence belge
  • Certificat d'immatriculation etranger precedent
  • Certificat de controle technique (keuring/controle technique) si requis
  • Certificat d'assurance valide (carte verte)
  • Preuve de propriete / facture d'achat
Where to Do It:

Portail en ligne de la DIV (Direction pour l'Immatriculation des Vehicules) ou tout agent d'immatriculation de vehicules agree (garagiste agree).

If You Don't Do It: Conduire un vehicule immatricule a l'etranger apres avoir etabli une residence normale en Belgique constitue une infraction routiere. Votre assurance vehicule peut egalement etre invalidee.
💡 Practical Tip: Avant de reimmatriculer votre vehicule importe, souscrivez d'abord une assurance auto belge, la DIV exige un certificat d'assurance belge valide avant de delivrer des plaques belges. La plupart des assureurs belges assurent un vehicule immatricule a l'etranger pendant une courte periode pendant que l'immatriculation est en cours. Reservez votre controle technique tot car les creneaux peuvent etre pris 2 a 3 semaines a l'avance.
Regional Variations: S'applique au niveau national. Les exigences de controle technique varient legerement selon l'age et le type de vehicule.
📦 Useful Services
  • My Baggage: Expedition abordable de porte a porte lors d'un demenagement vers l'Europe. Reservez en ligne, livraison suivie.
  • ParcelABC: Comparez les prix d'expedition entre transporteurs pour vos biens vers l'Europe.
Visit Official Website
FAQQuel est le delai pour Immatriculation du Vehicule (Immatriculation / Inschrijving: en cas d'importation d'une voiture) en Belgique ?
Dans les 30 jours suivant l'etablissement de votre residence si vous importez un vehicule immatricule a l'etranger.
Combien coute Immatriculation du Vehicule (Immatriculation / Inschrijving: en cas d'importation d'une voiture) en Belgique ?
30 a 60 EUR pour le certificat d'immatriculation plus les frais administratifs DIV.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Immatriculation du Vehicule (Immatriculation / Inschrijving: en cas d'importation d'une voiture) en Belgique ?
Conduire un vehicule immatricule a l'etranger apres avoir etabli une residence normale en Belgique constitue une infraction routiere.
Deadline: Demandez des que possible apres l'inscription communale. La retroactivite est limitee. Ne tardez pas.
Processing Time: 4 a 8 semaines a compter de la demande.
💰Fees: Gratuit.
📅Appointment: Contactez directement votre organisme regional. La plupart proposent une inscription en ligne.
Required Documents:
  • Numero national du parent et de l'enfant
  • Acte de naissance de l'enfant (avec traduction certifiee si non redige en neerlandais, francais ou allemand)
  • Preuve de residence en Belgique (confirmation d'inscription communale)
  • IBAN pour les versements de prestations
Official Link:
Where to Do It:

En ligne via votre caisse regionale d'allocations familiales: Famiwal (Flandre), Infino/Kidslife (Bruxelles), ou Caisse d'Allocations Familiales (Wallonie). Les demandes peuvent egalement etre soumises en personne aux bureaux locaux.

If You Don't Do It: Vous ne recevrez pas de versements mensuels d'allocations familiales. Les prestations ne sont pas automatiquement retroactives au-dela du mois de la demande dans la plupart des regions, donc les demandes tardives entrainent une perte de versements.
💡 Practical Tip: Demandez immediatement apres l'inscription a la commune et l'obtention du numero national belge de votre enfant. La caisse d'allocations depend de la region ou vous travaillez (pas ou vous habitez), verifiez donc quelle caisse s'applique a votre situation.
🩺 Useful Services
  • SafetyWing: Couverture sante et voyage temporaire pour expatries. Utile avant l'activation de la securite sociale locale.
  • WiseWise: Compte multidevises avec taux de change interbancaires. Largement utilise par les expatries pour recevoir leur salaire et effectuer des virements internationaux.
  • WiseWise (USA): Compte multidevises concu pour les Americains envoyant de l'argent vers et depuis l'UE au taux de change interbancaire.
  • XE: Envoi d'argent international dans plus de 130 devises vers plus de 190 pays. En activite depuis 1993, avec taux de change en temps reel et sans frais mensuels.
Groeipakket (Flanders child benefit)
FAQQuel est le delai pour Inscription aux Allocations Familiales (Kinderbijslag / Allocations familiales) en Belgique ?
Demandez des que possible apres l'inscription communale.
Combien coute Inscription aux Allocations Familiales (Kinderbijslag / Allocations familiales) en Belgique ?
Gratuit.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Inscription aux Allocations Familiales (Kinderbijslag / Allocations familiales) en Belgique ?
Vous ne recevrez pas de versements mensuels d'allocations familiales.
Deadline: Dans les 185 jours suivant l'etablissement de votre residence en Belgique pour les titulaires de permis hors UE. Les permis UE/EEE restent valides.
Processing Time: 4 a 8 semaines selon le pays d'origine et la commune.
💰Fees: Variable selon la commune; typiquement 25 a 35 EUR.
📅Appointment: Obligatoire. Demandez au service des permis de conduire de votre commune.
Required Documents:
  • Permis de conduire hors UE valide (original)
  • Traduction certifiee si non redige en francais, neerlandais ou allemand
  • Numero national
  • Carte eID
  • Photo d'identite biometrique
  • Preuve de residence belge
Where to Do It:

Le service des permis de conduire de votre commune. A Bruxelles: votre guichet communal local.

If You Don't Do It: Apres 185 jours, votre permis hors UE n'est plus valide en Belgique. Conduire sans permis valide expose a des amendes, une invalidation de l'assurance et une possible mise en fourriere du vehicule.
💡 Practical Tip: Le delai de 185 jours commence a la date d'etablissement de votre residence normale en Belgique (date de votre premiere inscription communale). Verifiez la liste des pays ayant des accords bilateraux d'echange sur mobilit.belgium.be avant votre rendez-vous, de nombreux permis hors UE sont eligibles a un echange direct sans nouvel examen de conduite. Votre commune gere l'etape administrative initiale; la production effective du permis est ensuite realisee de maniere centralisee par la DGGV.
Regional Variations: Les permis UE/EEE n'ont pas besoin d'etre echanges, ils restent valides en Belgique. Les regles hors UE varient selon le pays d'origine et les accords bilateraux.
📋 Useful Services
  • Translayte: Traduction certifiee de votre permis de conduire et documents justificatifs pour la procedure d'echange.
  • RushTranslate: Traduction certifiee rapide de documents de permis de conduire.
  • My Baggage: Expedition abordable de porte a porte lors d'un demenagement vers l'Europe. Reservez en ligne, livraison suivie.
  • ParcelABC: Comparez les prix d'expedition entre transporteurs pour vos biens vers l'Europe.
Visit Official Website
FAQQuel est le delai pour Echange du Permis de Conduire en Belgique ?
Dans les 185 jours suivant l'etablissement de votre residence en Belgique pour les titulaires de permis hors UE.
Combien coute Echange du Permis de Conduire en Belgique ?
Variable selon la commune; typiquement 25 a 35 EUR.
Que se passe-t-il si je ne fais pas Echange du Permis de Conduire en Belgique ?
Apres 185 jours, votre permis hors UE n'est plus valide en Belgique.

Conseils d'Initie pour les Nouveaux Arrivants

Inscrivez-Vous D'abord a Votre Commune, Tout en Decoule

Votre inscription a la commune est le fondement administratif de la vie en Belgique. Votre numero national, votre affiliation a la mutuelle, votre enregistrement fiscal et les allocations familiales dependent tous de votre inscription au registre communal. Rendez-vous a votre administration communale des la semaine de votre arrivee.

La Belgique a Trois Systemes Administratifs Distincts

Ce qui s'applique en Flandre (neerlandophone) ne s'applique pas toujours en Wallonie (francophone) ou a Bruxelles (bilingue). Les allocations familiales, les services sociaux, l'aide au logement et certaines procedures de permis sont entierement regionalises depuis 2019. Verifiez toujours quelles regles regionales s'appliquent a votre situation.

Utilisez itsme pour Toutes les Interactions Numeriques avec l'Administration

L'application itsme est le systeme d'identite numerique de la Belgique, accepte par les banques, les portails gouvernementaux et les compagnies d'assurance. La configurer immediatement vous donne acces a Tax-on-Web, a votre compte de securite sociale et a la plupart des services numeriques officiels belges sans avoir besoin d'un lecteur de carte ou de materiel supplementaire.

Votre Mutuelle / Ziekenfonds Couvre Plus Que Vous ne le Pensez

Les mutuelles belges remboursent non seulement les consultations medicales, mais souvent aussi les soins dentaires, les seances de sante mentale, les soins optiques et certains traitements complementaires selon votre mutuelle et votre formule. Verifiez toujours ce que couvre votre mutuelle avant de payer de votre poche.

Guettez l'Enveloppe Brune en Mai, C'est Votre Declaration d'Impots

Votre premiere declaration d'impots belge arrive generalement par courrier chaque mois de mai dans une enveloppe brune. Ne la jetez pas. Elle contient des chiffres et des codes pre-remplis pour votre declaration en ligne. Deposez-la via myminfin.be avant la mi-juillet. Si votre premiere annee implique des revenus etrangers ou une arrivee en cours d'annee, un comptable fiscal est un investissement utile.

Les Comptes Bancaires Bloques ne Sont pas Obligatoires pour Tous les Expatries

L'obligation de compte bancaire bloque (compte bloque / geblokkeerde rekening) ne s'applique qu'a certaines categories de visa, comme les visas etudiants venant de l'exterieur de l'EEE. Si vous etes citoyen de l'UE ou arrivez avec un contrat de travail, vous n'avez pas besoin d'un compte bloque. Ignorez les conseils qui affirment le contraire.

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