Przeprowadzka do Luksemburga: przewodnik rejestracji dla expatow
Luksemburg
Stolica: Luksemburg
Ostatnia weryfikacja: pazdziernik 2026
Oplaty, kary i terminy sa przyblizone i moga ulec zmianie. Zawsze sprawdzaj w oficjalnych zrodlach, zanim cokolwiek zrobisz.
Luksemburg kieruje niemal wszystko przez gmine. Zglos przyjazd w gminie w ciagu 8 dni, odbierz numer matricule, a reszta nastapi automatycznie: przynaleznosc do CCSS, rejestracja podatkowa i ubezpieczenie zdrowotne CNS. W przypadku osob zatrudnionych wiekszosc formalnosci zalatwia pracodawca.
Kluczowe rejestracje i procedury
Zgloszenie przyjazdu w gminie (obywatele UE)
OBOWIAZKOWETylko obywatele UEZgloszenie przyjazdu w gminie (obywatele UE) w Luksemburgu: Zgloszenie przyjazdu: w ciagu 8 dni od przyjazdu do Luksemburga. Zaswiadczenie o zarejestrowaniu: w ciagu 3 miesiecy od przyjazdu. W ciagu 8 dni od przyjazdu do Luksemburga obywatele UE/EOG/Szwajcarii musza zlozyc zgloszenie przyjazdu w urzedzie gminy, w ktorej zamierzaja zamieszkac. W ciagu 3 miesiecy musza rowniez uzyskac w gminie formalne Zaswiadczenie o zarejestrowaniu (Certificat d'enregistrement), potwierdzajace prawo pobytu jako pracownik, student, osoba o wlasnych srodkach utrzymania lub czlonek rodziny. Podczas rejestracji gmina nadaje krajowy numer rejestracyjny (matricule), ktory jest uzywany we wszystkich kontaktach z urzedami.
- Wazny paszport lub dowod osobisty UE/EOG
- Ksiazeczka rodzinna lub akt malzenstwa/zaswiadczenie o zwiazku partnerskim (jesli dotyczy)
- Dowod zakwaterowania: umowa najmu lub akt wlasnosci
- Dokument potwierdzajacy podstawe pobytu: umowa o prace (pracownicy); zaswiadczenie o zapisie do szkoly/na uczelnie (studenci); dowod posiadania wystarczajacych srodkow i kompleksowego ubezpieczenia zdrowotnego (osoby o wlasnych srodkach utrzymania/emeryci)
Urzad Twojej gminy (ratusz / maison communale / Gemengenverwaltung).
- Flatio: Umeblowane wynajmy srednioterminowe z elastycznymi umowami. Przydatne do zabezpieczenia adresu przed zobowiazaniem sie do dlugoterminowej umowy najmu.
Tymczasowe zezwolenie na pobyt (obywatele spoza UE)
OBOWIAZKOWETylko spoza UETymczasowe zezwolenie na pobyt (obywatele spoza UE) w Luksemburgu: Zloz wniosek o zezwolenie na pobyt PRZED przyjazdem do Luksemburga. Zgloszenie przyjazdu w gminie: w ciagu 3 dni od przyjazdu. Formalny wniosek o karte pobytu: po badaniu lekarskim. Obywatele spoza UE, ktorzy chca mieszkac w Luksemburgu dluzej niz 3 miesiace, musza przed przyjazdem uzyskac od Dyrekcji ds. Imigracji tymczasowe zezwolenie na pobyt (autorisation de sejour temporaire). Po wjezdzie do Luksemburga musza w ciagu 3 dni zglosic przyjazd w gminie, poddac sie obowiazkowemu badaniu lekarskiemu, a nastepnie zlozyc wniosek o formalna karte pobytu. Glowne kategorie to: pracownik najemny, pracownik wysoko wykwalifikowany (Niebieska Karta UE), naukowiec, osoba samozatrudniona, czlonek rodziny i student.
- Wazny paszport (waznosc co najmniej 3 miesiace po planowanym okresie pobytu)
- Wypelniony formularz wniosku
- Dokument potwierdzajacy podstawe pobytu: umowa o prace (pracownicy); list przyjecia (studenci); dowod posiadania wystarczajacych srodkow (osoby o wlasnych srodkach utrzymania)
- Zaswiadczenie o niekaralnosci z kraju pochodzenia
- Kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne wazne w Luksemburgu
- Zaswiadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym
- Poswiadczone tlumaczenie wszystkich dokumentow, ktore nie sa w jezyku niemieckim, francuskim lub angielskim
Dyrekcja ds. Imigracji, Ministerstwo Spraw Zagranicznych i Europejskich, Luksemburg. Wnioski online przez guichet.public.lu.
- Translayte: Tlumaczenia przysiegle paszportow, aktow urodzenia i dokumentow towarzyszacych wnioskom o zezwolenie na pobyt.
- RushTranslate: Szybkie tlumaczenia przysiegle dokumentow urzedowych. Akceptowane przez urzedy w calej Europie.
- ImmiTranslate: Tlumaczenia przysiegle w ponad 70 jezykach od 25 $ za strone. Tlumacze w 100 % ludzcy, opcjonalnie z notarialnym poswiadczeniem.
Rejestracja w ubezpieczeniu spolecznym (CCSS / CNS)
OBOWIAZKOWEUE + spoza UERejestracja w ubezpieczeniu spolecznym (CCSS / CNS) w Luksemburgu: Zatrudnieni: pracodawca rejestruje w ciagu 8 dni. Samozatrudnieni: samodzielna rejestracja w ciagu 8 dni od rozpoczecia dzialalnosci. Wszyscy pracownicy i osoby samozatrudnione w Luksemburgu musza byc zgloszeni do Wspolnego Centrum Ubezpieczen Spolecznych (Centre Commun de la Securite Sociale, CCSS), ktore obejmuje ubezpieczenie zdrowotne (CNS), emerytalne, wypadkowe i opieki dlugoterminowej. W przypadku osob zatrudnionych pracodawca rejestruje je w ciagu 8 dni od rozpoczecia pracy; nastepnie CNS wysyla pracownikowi karte ubezpieczenia spolecznego z 13-cyfrowym krajowym numerem rejestracyjnym (matricule) w ciagu 15 dni. Osoby samozatrudnione musza same zarejestrowac sie w CCSS w ciagu 8 dni od rozpoczecia dzialalnosci.
- Krajowy numer rejestracyjny (matricule) z gminy
- Wazny dowod osobisty lub paszport
- Umowa o prace (dla osob zatrudnionych, skladana przez pracodawce)
- Dla osob samozatrudnionych: dane dotyczace rejestracji dzialalnosci
Dla pracownikow zalatwia pracodawca. Samozatrudnieni: biura CCSS lub online na MyGuichet.lu.
- SafetyWing: Tymczasowe ubezpieczenie zdrowotne i podrozne dla ekspatow. Przydatne, zanim lokalne ubezpieczenie spoleczne zacznie obowiazywac.
Wise: Konto wielowalutowe z kursami miedzybankowymi. Powszechnie uzywane przez ekspatow do otrzymywania wynagrodzenia i dokonywania miedzynarodowych przelewow.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po kursie miedzybankowym.- XE: Wysylaj pieniadze miedzynarodowo w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dzialajace od 1993 roku, z kursami na zywo i bez oplat miesiecznych.
- Feather: Ubezpieczenie w jezyku angielskim dla ekspatow. Pomaga porownac i wykupic ubezpieczenie zdrowotne lub OC online.
- Feather (USA): Ubezpieczenie w jezyku angielskim dla ekspatow przeprowadzajacych sie ze Stanow Zjednoczonych. Pomaga porownac i wykupic ubezpieczenie zdrowotne lub OC online.
Rejestracja podatkowa i podatek dochodowy
OBOWIAZKOWEUE + spoza UERejestracja podatkowa i podatek dochodowy w Luksemburgu: Automatyczna rejestracja przez CCSS. Roczne zeznanie podatkowe: 31 grudnia nastepnego roku (za rok podatkowy 2025: 31 grudnia 2026). Rezydenci pracujacy w Luksemburgu sa opodatkowani u zrodla w systemie pobierania podatku od biezacych dochodow (PAYE). CCSS powiadamia Administracje Podatkow Bezposrednich (Administration des Contributions Directes, ACD) o Twoim przyjezdzie, wiec rejestracja podatkowa osob zatrudnionych jest w duzej mierze automatyczna. Formularz odliczen podatkowych otrzymasz w ciagu 30 dni od rejestracji w CCSS. Roczne zeznania podatkowe nalezy zlozyc do 31 grudnia nastepnego roku (obowiazkowo dla nierezydentow i przy dochodach powyzej okreslonych progow; dobrowolnie, ale zalecane dla rezydentow w celu skorzystania z odliczen).
- Krajowy numer rejestracyjny (matricule)
- Dowod adresu w Luksemburgu
- Umowa o prace
Automatycznie przez powiadomienie z CCSS. Biura ACD w miescie Luksemburg dla osob samozatrudnionych lub w zlozonych sprawach.
Wise: Konto wielowalutowe akceptowane przy zwrotach podatku i wyplatach wynagrodzenia w calej UE.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po kursie miedzybankowym.- XE: Wysylaj pieniadze miedzynarodowo w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dzialajace od 1993 roku, z kursami na zywo i bez oplat miesiecznych.
- Translayte: Tlumaczenia przysiegle dokumentow akceptowane przez urzedy UE. Szybka realizacja, dostepne online.
- MyExpatTaxes: Rozliczenia podatkowe USA dla ekspatriantow oparte na oprogramowaniu, ze stalymi cenami, wsparciem na zywo i e-filing do IRS w kazdym planie. Przydatne dla obywateli USA i posiadaczy Green Card, ktorzy musza nadal skladac coroczne zeznania podatkowe w USA.
Rachunek bankowy w Luksemburgu
WARTO MIECUE + spoza UERachunek bankowy w Luksemburgu w Luksemburgu: Zaloz jak najszybciej po rejestracji w gminie i otrzymaniu numeru matricule. Rachunek bankowy w Luksemburgu jest niezbedny do otrzymywania wynagrodzenia, placenia czynszu i rachunkow oraz korzystania z codziennych uslug finansowych. Do najwiekszych bankow naleza BGL BNP Paribas, Banque Internationale a Luxembourg (BIL), ING Luxembourg oraz Post Luxembourg (Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat). Zalozenie rachunku wymaga dowodu pobytu w Luksemburgu i numeru matricule.
- Wazny paszport lub dowod osobisty
- Dowod adresu w Luksemburgu (zaswiadczenie o rejestracji w gminie lub rachunek za media)
- Krajowy numer rejestracyjny (matricule)
- Umowa o prace lub potwierdzenie dochodow
Dowolny oddzial banku. Post Luxembourg (Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat / BCEE) oferuje najbardziej dostepne rachunki podstawowe.
Wise: Konto wielowalutowe z kursami miedzybankowymi. Powszechnie uzywane przez ekspatow do otrzymywania wynagrodzenia i dokonywania miedzynarodowych przelewow.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po kursie miedzybankowym.- XE: Wysylaj pieniadze miedzynarodowo w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dzialajace od 1993 roku, z kursami na zywo i bez oplat miesiecznych.
- Bunq: Bank mobile-first dostepny w calej UE. Otworz konto w kilka minut, bez wizyty w oddziale.
- Bunq (USA): Licencjonowany w UE bank cyfrowy stworzony dla Amerykanow przeprowadzajacych sie za granice. Zaloz konto w kilka minut z telefonu, bez wizyty w oddziale.
Portal cyfrowy MyGuichet.lu i uwierzytelnianie LuxTrust
WARTO MIECUE + spoza UEPortal cyfrowy MyGuichet.lu i uwierzytelnianie LuxTrust w Luksemburgu: Brak scislego terminu. Skonfiguruj jak tylko otrzymasz luksemburski NIU, poniewaz MyGuichet.lu jest wymagany w praktyce do wszystkich elektronicznych kontaktow z luksemburskimi urzedami. MyGuichet.lu to centralny rzadowy portal cyfrowy Luksemburga, dajacy dostep do ponad 900 procedur administracyjnych: skladania zeznan podatkowych, dokumentacji ubezpieczen spolecznych, rejestracji dzialalnosci, rejestracji pojazdow i skladania wnioskow o dokumenty. Uwierzytelnianie odbywa sie przez LuxTrust (klucz podpisu, mobilny OTP lub karta chipowa), do uzyskania w Twoim banku lub w POST Luxembourg po otrzymaniu krajowego numeru rejestracyjnego.
- Luksemburski krajowy numer rejestracyjny (numero national)
- Wazny dokument tozsamosci
- Adres w Luksemburgu
- Rachunek bankowy w Luksemburgu
Uzyskaj certyfikat LuxTrust online na luxtrust.com lub aktywuj aplikacje LuxTrust za pomoca luksemburskiego dowodu eID. Zarejestruj sie w MyGuichet.lu na guichet.lu.
Wise: Konto wielowalutowe kompatybilne z platformami tozsamosci cyfrowej. Przydatne do internetowych uslug rzadowych.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po kursie miedzybankowym.- XE: Wysylaj pieniadze miedzynarodowo w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dzialajace od 1993 roku, z kursami na zywo i bez oplat miesiecznych.
Rejestracja swiadczen rodzinnych (CNPF)
WARTO MIECUE + spoza UERejestracja swiadczen rodzinnych (CNPF) w Luksemburgu: W ciagu 3 miesiecy od urodzenia dziecka lub rozpoczecia pobytu z dziecmi. CNPF zarzadza luksemburskimi swiadczeniami rodzinnymi, nalezacymi do najhojniejszych w UE: zasilek porodowy (1 740 EUR na dziecko), miesieczny zasilek rodzinny (299-410 EUR w zaleznosci od wieku) oraz dodatki na poczatek roku szkolnego. Zloz wniosek przez guichet.lu lub bezposrednio w CNPF w ciagu 3 miesiecy od urodzenia dziecka lub przyjazdu z dziecmi.
- Akt urodzenia dziecka z poswiadczonym tlumaczeniem, jesli potrzebne
- Dowod pobytu w Luksemburgu
- LuxTrust do zlozenia wniosku online
- IBAN
Zloz wniosek online przez portal Funduszu Przyszlosci Dzieci (Caisse pour l'Avenir des Enfants, CAE) na cae.lu lub osobiscie w biurze CAE w miescie Luksemburg.
- SafetyWing: Tymczasowe ubezpieczenie zdrowotne i podrozne dla ekspatow. Przydatne, zanim lokalne ubezpieczenie spoleczne zacznie obowiazywac.
Wise: Konto wielowalutowe z kursami miedzybankowymi. Powszechnie uzywane przez ekspatow do otrzymywania wynagrodzenia i dokonywania miedzynarodowych przelewow.
Wise (USA): Konto wielowalutowe stworzone dla Amerykanow wysylajacych pieniadze do i z UE po kursie miedzybankowym.- XE: Wysylaj pieniadze miedzynarodowo w ponad 130 walutach do ponad 190 krajow. Dzialajace od 1993 roku, z kursami na zywo i bez oplat miesiecznych.
Rejestracja pojazdu (SNCA)
OBOWIAZKOWEUE + spoza UERejestracja pojazdu (SNCA) w Luksemburgu: UE/EOG: w ciagu 6 miesiecy od rozpoczecia pobytu. Spoza UE: w ciagu 6 miesiecy od rozpoczecia pobytu, zgodnie z tym samym terminem importu. Jesli przeprowadzasz sie do Luksemburga z pojazdem zarejestrowanym za granica, musisz go zarejestrowac w Krajowym Towarzystwie Ruchu Samochodowego (Societe Nationale de Circulation Automobile, SNCA) w ciagu 6 miesiecy od zgloszenia przyjazdu. Rejestracja obejmuje odprawe celna w zakresie VAT (17%), jesli pojazd zostal kupiony jako nowy za granica, co skutkuje dokumentem celnym vignette 705, a takze badanie techniczne i wydanie luksemburskich tablic rejestracyjnych.
- Zagraniczny dowod rejestracyjny pojazdu (wszystkie czesci)
- Europejskie swiadectwo zgodnosci (wydane przez producenta)
- Faktura zakupu (jesli nie jestes wskazany jako wlasciciel w dowodzie rejestracyjnym)
- Krajowy numer identyfikacyjny lub numer rejestracji podatkowej
- Wazne ubezpieczenie OC pojazdu
- Wazny paszport lub dowod osobisty
Biura Krajowego Towarzystwa Ruchu Samochodowego (Societe Nationale de Circulation Automobile, SNCA) w sprawie samej rejestracji; biura Administracji Cel i Akcyz (Administration des douanes et accises) w sprawie odprawy VAT (vignette 705), jesli dotyczy.