Emigrer en Finlande : carte d'impot et Verokortti

Enregistrement du droit de sejour (citoyens de l'UE) en Finlande: Dans les 3 mois suivant l'arrivee si vous comptez rester plus de 3 mois. Les citoyens de l'UE/EEE qui sejournent en Finlande plus de 3 mois doivent enregistrer leur droit de sejour aupres du Service finlandais de l'immigration (Migri) via le service en ligne Enter Finland. C'est une formalite gratuite qui confirme votre droit a la libre circulation et donne une attestation d'enregistrement que vous pouvez imprimer directement depuis Enter Finland une fois la demande approuvee.

Maahanmuuttovirasto (Migri, Service finlandais de l'immigration), via enterfinland.fi

Delai : Dans les 3 mois suivant l'arrivee si vous comptez rester plus de 3 mois.

Delai de traitement : Les demandes en ligne via Enter Finland sont generalement traitees en quelques semaines, et l'attestation d'enregistrement peut etre imprimee immediatement apres l'approbation.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : La demande se fait en ligne sur enterfinland.fi ; aucun rendez-vous en personne n'est necessaire pour l'enregistrement lui-meme, mais l'inscription ulterieure au DVV en exige un.

Documents requis :

Passeport valide ou carte d'identite UE/EEE
Justificatif du motif de sejour : contrat de travail ou fiches de paie (salaries), certificat d'inscription (etudiants), preuve de ressources suffisantes et d'une assurance maladie complete (personnes autonomes financierement) ou enregistrement d'activite (independants)

Ou effectuer la demarche :

En ligne via enterfinland.fi (service electronique de Migri).

Si vous ne le faites pas : Sans attestation d'enregistrement de Migri, vous ne pouvez pas passer au DVV pour obtenir un numero d'identite personnel ou une commune de residence, ce qui bloque a son tour l'acces aux prestations de Kela, aux services bancaires et aux services municipaux.

💡 Conseil pratique : Un numero d'identite personnel peut parfois etre demande en meme temps que l'enregistrement du sejour ; verifiez la procedure actuelle d'Enter Finland, car combiner les etapes peut vous eviter une visite separee au DVV.

Variations regionales : Enter Finland est un systeme en ligne national unique ; l'attestation d'enregistrement est valable dans toute la Finlande, quel que soit l'endroit ou vous deposez votre demande.

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FAQQuel est le delai pour Enregistrement du droit de sejour (citoyens de l'UE) en Finlande ?

Dans les 3 mois suivant l'arrivee si vous comptez rester plus de 3 mois.

Combien coute Enregistrement du droit de sejour (citoyens de l'UE) en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Enregistrement du droit de sejour (citoyens de l'UE) en Finlande ?

Sans attestation d'enregistrement de Migri, vous ne pouvez pas passer au DVV pour obtenir un numero d'identite personnel ou une commune de residence, ce qui bloque a son tour l'acces aux prestations de Kela, aux services bancaires et aux services municipaux.

Titre de sejour (citoyens hors UE) en Finlande: Deposez la demande avant de partir en Finlande pour la plupart des categories ; la procedure Fast Track vise des decisions plus rapides pour les specialistes et les entrepreneurs a forte croissance. Les citoyens hors UE/EEE qui prevoient de rester en Finlande plus de 90 jours doivent obtenir un titre de sejour aupres de Migri avant ou peu apres leur arrivee, selon la categorie. Les categories comprennent les titres lies a l'emploi, la procedure acceleree pour specialistes et entrepreneurs a forte croissance (avec un service d'enregistrement accelere associe au DVV), les titres pour etudiants et le regroupement familial.

Maahanmuuttovirasto (Migri, Service finlandais de l'immigration)

Delai : Deposez la demande avant de partir en Finlande pour la plupart des categories ; la procedure Fast Track vise des decisions plus rapides pour les specialistes et les entrepreneurs a forte croissance.

Delai de traitement : Les delais de traitement varient fortement selon la categorie ; la procedure Fast Track pour specialistes et entrepreneurs a forte croissance est concue pour etre nettement plus rapide que les titres de sejour classiques lies a l'emploi.

💰Frais : Les frais de dossier varient selon la categorie de titre et selon que la demande est faite en ligne ou sur papier ; consultez le bareme actuel de Migri pour votre categorie.

📅Rendez-vous : Un rendez-vous pour la collecte des donnees biometriques est requis dans une ambassade/un consulat de Finlande a l'etranger ou, pour certaines categories, dans un point de service Migri en Finlande.

Documents requis :

Passeport valide avec une validite restante suffisante
Demande Migri remplie pour la categorie de titre de sejour concernee
Contrat de travail, lettre d'admission universitaire, plan d'affaires ou justificatifs du lien familial selon la categorie
Preuve de moyens financiers suffisants adaptes a la categorie
Preuve d'assurance maladie, lorsqu'elle est exigee

Ou effectuer la demarche :

En ligne via enterfinland.fi, ou dans une ambassade/un consulat de Finlande a l'etranger ; biometrie dans un point de service Migri ou a l'ambassade.

Si vous ne le faites pas : Rester en Finlande au-dela de la periode sans visa ou de la validite du titre en cours sans titre de sejour approuve constitue une infraction a la legislation sur l'immigration pouvant entrainer des amendes, une interdiction d'entree et l'expulsion du pays.

💡 Conseil pratique : Si vous remplissez les conditions de la procedure Fast Track de Migri en tant que specialiste ou entrepreneur a forte croissance, vous pouvez aussi utiliser le service accelere du DVV pour enregistrer vos donnees personnelles et obtenir plus vite votre numero d'identite personnel ; verifiez l'eligibilite aux deux services acceleres ensemble.

Variations regionales : Migri exploite des points de service dans toute la Finlande ; les centres de traitement et les representations a l'etranger peuvent avoir des delais d'attente differents selon la demande.

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FAQQuel est le delai pour Titre de sejour (citoyens hors UE) en Finlande ?

Deposez la demande avant de partir en Finlande pour la plupart des categories ; la procedure Fast Track vise des decisions plus rapides pour les specialistes et les entrepreneurs a forte croissance.

Combien coute Titre de sejour (citoyens hors UE) en Finlande ?

Les frais de dossier varient selon la categorie de titre et selon que la demande est faite en ligne ou sur papier ; consultez le bareme actuel de Migri pour votre categorie.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Titre de sejour (citoyens hors UE) en Finlande ?

Rester en Finlande au-dela de la periode sans visa ou de la validite du titre en cours sans titre de sejour approuve constitue une infraction a la legislation sur l'immigration pouvant entrainer des amendes, une interdiction d'entree et l'expulsion du pays.

Numero d'identite personnel (Henkilotunnus) en Finlande: Des que possible apres l'arrivee ; reservez rapidement votre rendez-vous au DVV ("Enregistrement de la commune de residence et de l'adresse d'un etranger"), car la disponibilite des creneaux peut prendre du temps. Le numero d'identite personnel (henkilotunnus) est un code de 11 caracteres base sur votre date de naissance et votre sexe, enregistre dans le Systeme d'information sur la population par l'Agence des services numeriques et des donnees de population (DVV). Il est necessaire pour ouvrir un compte bancaire, souscrire un abonnement telephonique, acceder aux prestations de Kela et obtenir une carte d'impot. Certaines cartes de titre de sejour pour ressortissants hors UE affichent deja ce code ; vous devez neanmoins vous rendre en personne au DVV pour enregistrer vos donnees personnelles.

Agence des services numeriques et des donnees de population (DVV, Digi- ja vaestotietovirasto)

Delai : Des que possible apres l'arrivee ; reservez rapidement votre rendez-vous au DVV ("Enregistrement de la commune de residence et de l'adresse d'un etranger"), car la disponibilite des creneaux peut prendre du temps.

Delai de traitement : L'enregistrement exige une presence en personne ; le numero d'identite personnel est generalement delivre lors du rendez-vous ou peu apres, une fois vos documents verifies.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Obligatoire ; reservez en ligne via le systeme de rendez-vous du DVV, souvent par l'intermediaire d'International House Helsinki ou d'un autre site International House s'il existe dans votre ville.

Documents requis :

Passeport en cours de validite ou autre piece d'identite prouvant vos donnees personnelles et votre nationalite
Attestation d'enregistrement de Migri (citoyens de l'UE) ou titre de sejour/carte de titre de sejour (citoyens hors UE)
Justificatif d'une adresse en Finlande
Actes de mariage et actes de naissance des enfants, dument traduits et legalises, si vous enregistrez des liens familiaux

Ou effectuer la demarche :

Points de service du DVV, dont International House Helsinki et ses equivalents dans les autres grandes villes.

Si vous ne le faites pas : Sans numero d'identite personnel, vous ne pouvez pas ouvrir de compte bancaire finlandais, obtenir une carte SIM necessitant une verification d'identite, demander une carte Kela ni obtenir une carte d'impot, ce qui bloque de fait la plupart des aspects pratiques de la vie quotidienne.

💡 Conseil pratique : Si votre situation est compliquee (par exemple, si vous combinez l'enregistrement de votre famille avec le votre), envisagez de reserver le service Relocation Guidance d'International House Helsinki en plus de votre rendez-vous au DVV pour etre accompagne dans la procedure.

Variations regionales : Le DVV exploite des points de service dans toute la Finlande ; les services d'International House a Helsinki, Espoo, Tampere et dans d'autres villes peuvent coordonner les rendez-vous des nouveaux arrivants internationaux dans ces zones.

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FAQQuel est le delai pour Numero d'identite personnel (Henkilotunnus) en Finlande ?

Des que possible apres l'arrivee ; reservez rapidement votre rendez-vous au DVV ("Enregistrement de la commune de residence et de l'adresse d'un etranger"), car la disponibilite des creneaux peut prendre du temps.

Combien coute Numero d'identite personnel (Henkilotunnus) en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Numero d'identite personnel (Henkilotunnus) en Finlande ?

Sans numero d'identite personnel, vous ne pouvez pas ouvrir de compte bancaire finlandais, obtenir une carte SIM necessitant une verification d'identite, demander une carte Kela ni obtenir une carte d'impot, ce qui bloque de fait la plupart des aspects pratiques de la vie quotidienne.

Commune de residence (Kotipaikka) en Finlande: Faites la demande des que votre numero d'identite personnel est enregistre, si vous n'avez pas recu automatiquement de commune de residence et que vous comptez rester durablement. Recevoir un numero d'identite personnel ne donne pas automatiquement une commune de residence (kotipaikka) ; c'est un enregistrement distinct aupres du DVV qui determine votre droit d'utiliser les services municipaux (ecoles, education de la petite enfance, services de sante et sociaux) et de voter aux elections municipales. Les citoyens de l'UE/EEE enregistrent d'abord leur droit de sejour aupres de Migri ; les citoyens hors UE titulaires d'un titre de sejour d'au moins un an peuvent demander une commune de residence directement au DVV.

Agence des services numeriques et des donnees de population (DVV)

Delai : Faites la demande des que votre numero d'identite personnel est enregistre, si vous n'avez pas recu automatiquement de commune de residence et que vous comptez rester durablement.

Delai de traitement : Peut souvent etre demandee lors du meme rendez-vous que l'enregistrement du numero d'identite personnel ; le DVV determine l'eligibilite sur la base de la loi sur la commune de residence.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Souvent combine avec le rendez-vous d'enregistrement de votre numero d'identite personnel au DVV.

Documents requis :

Numero d'identite personnel (si la demande n'est pas simultanee)
Titre de sejour valable au moins un an (citoyens hors UE) ou attestation d'enregistrement de Migri (citoyens de l'UE)
Justificatif d'une adresse permanente en Finlande
Attestation d'etudes, si vous faites la demande en tant qu'etudiant hors UE/EEE admis dans un programme d'au moins 2 ans (avec le formulaire "donnees d'enregistrement d'un etranger", puis visite d'un bureau du DVV, par exemple a Kuopio pour certains etablissements)

Ou effectuer la demarche :

Points de service du DVV ; les etudiants hors UE inscrits a des programmes eligibles peuvent devoir remplir un formulaire specifique en ligne puis se rendre dans un bureau du DVV designe.

Si vous ne le faites pas : Sans commune de residence, vous pouvez avoir un acces limite ou nul aux services de sante municipaux, a l'education de la petite enfance, aux services de l'emploi et aux services d'integration des immigres, et vous ne pouvez pas voter aux elections municipales.

💡 Conseil pratique : Verifiez directement aupres du DVV si vous avez droit a une commune de residence avant de supposer que vous en etes exclu ; l'eligibilite depend de la loi sur la commune de residence et peut s'appliquer meme dans certains cas ou elle n'a pas ete accordee automatiquement avec votre numero d'identite personnel.

Variations regionales : Le DVV gere cela au niveau national, mais certaines categories d'etudiants hors UE doivent se rendre dans un bureau du DVV designe (par exemple a Kuopio) plutot que dans le plus proche.

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FAQQuel est le delai pour Commune de residence (Kotipaikka) en Finlande ?

Faites la demande des que votre numero d'identite personnel est enregistre, si vous n'avez pas recu automatiquement de commune de residence et que vous comptez rester durablement.

Combien coute Commune de residence (Kotipaikka) en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Commune de residence (Kotipaikka) en Finlande ?

Sans commune de residence, vous pouvez avoir un acces limite ou nul aux services de sante municipaux, a l'education de la petite enfance, aux services de l'emploi et aux services d'integration des immigres, et vous ne pouvez pas voter aux elections municipales.

Carte Kela et couverture de securite sociale en Finlande: Faites la demande des que votre numero d'identite personnel est enregistre ; il n'y a pas de delai fixe, mais la couverture et les remboursements dependent d'une inscription active a Kela. Kela (l'Institution de securite sociale de Finlande) gere la securite sociale fondee sur la residence, y compris les remboursements de l'assurance maladie, les prestations familiales et la carte Kela utilisee pour le remboursement direct en pharmacie. Apres l'enregistrement au DVV, vous pouvez demander une carte Kela, et la decision sur votre couverture de securite sociale est prise automatiquement dans le cadre de cette demande ou de votre premiere demande de prestation.

Kela (Kansanelakelaitos, Institution de securite sociale de Finlande)

Delai : Faites la demande des que votre numero d'identite personnel est enregistre ; il n'y a pas de delai fixe, mais la couverture et les remboursements dependent d'une inscription active a Kela.

Delai de traitement : Les demandes de carte Kela via le service electronique de Kela sont generalement traitees en quelques semaines ; la decision sur la couverture de securite sociale est prise automatiquement avec la demande de carte (aucune decision distincte n'est necessaire depuis le 1er avril 2019).

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Non requis ; faites la demande via le service electronique de Kela avec des identifiants bancaires en ligne ou un certificat mobile, qui exigent tous deux d'abord un numero d'identite personnel.

Documents requis :

Numero d'identite personnel
Attestation d'enregistrement de Migri ou titre de sejour
Formulaire Y 77e (declaration : demenagement en Finlande), disponible sur kela.fi/forms, si vous demandez une decision de couverture specifique
Certificat A1 de l'organisme de securite sociale de votre pays d'origine, si vous etes un travailleur detache qui reste couvert a l'etranger

Ou effectuer la demarche :

En ligne via le service electronique de Kela (oma.kela.fi), ou en personne dans un bureau de Kela.

Si vous ne le faites pas : Sans couverture Kela, vous devez payer plein tarif les ordonnances et les frais medicaux qui seraient autrement partiellement rembourses, et vous n'avez pas acces aux prestations familiales ni aux indemnites maladie fondees sur la residence en Finlande.

💡 Conseil pratique : Les travailleurs detaches et les travailleurs a court terme faiblement remuneres (comme les stagiaires et les jeunes au pair) n'ont souvent pas droit aux prestations de Kela, sauf s'ils remplissent les conditions de salaire minimum et resident de facon permanente ; verifiez votre categorie precise sur le site de Kela avant de supposer que la couverture standard s'applique.

Variations regionales : Kela fonctionne au niveau national avec des bureaux locaux dans la plupart des municipalites ; les services en ligne sont identiques quel que soit le lieu.

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FAQQuel est le delai pour Carte Kela et couverture de securite sociale en Finlande ?

Faites la demande des que votre numero d'identite personnel est enregistre ; il n'y a pas de delai fixe, mais la couverture et les remboursements dependent d'une inscription active a Kela.

Combien coute Carte Kela et couverture de securite sociale en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Carte Kela et couverture de securite sociale en Finlande ?

Sans couverture Kela, vous devez payer plein tarif les ordonnances et les frais medicaux qui seraient autrement partiellement rembourses, et vous n'avez pas acces aux prestations familiales ni aux indemnites maladie fondees sur la residence en Finlande.

Carte d'impot (Verokortti) en Finlande: Mettez-la en place avant votre premier jour de paie ; sans carte d'impot, votre employeur doit appliquer un taux de retenue par defaut eleve. Votre carte d'impot finlandaise (verokortti), geree via MyTax (OmaVero), indique a votre employeur le bon taux de retenue a la source applicable a votre salaire. Les salaries qui ont deja un numero d'identite personnel finlandais n'ont pas besoin de se rendre en personne dans un point de service de Vero pour obtenir une carte d'impot ; elle peut etre demandee via MyTax une fois votre numero d'identite actif. Les experts internationaux et les employes cles peuvent etre eligibles a des regimes speciaux de retenue a la source.

Verohallinto (Vero, Administration fiscale finlandaise)

Delai : Mettez-la en place avant votre premier jour de paie ; sans carte d'impot, votre employeur doit appliquer un taux de retenue par defaut eleve.

Delai de traitement : Les cartes d'impot demandees via MyTax (OmaVero) sont generalement delivrees immediatement ou apres un court delai de traitement, une fois votre numero d'identite personnel actif.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Non requis si vous avez un numero d'identite personnel ; demandez votre carte d'impot en ligne via MyTax (vero.fi). Sans numero d'identite personnel, une visite dans un point de service de Vero peut etre necessaire.

Documents requis :

Numero d'identite personnel
Identifiants bancaires en ligne ou certificat mobile pour l'authentification MyTax
Revenu annuel estime pour definir le bon pourcentage de retenue

Ou effectuer la demarche :

En ligne via MyTax (OmaVero) sur vero.fi, ou en personne dans un point de service de Vero si vous n'avez pas encore de numero d'identite personnel.

Si vous ne le faites pas : Sans carte d'impot active, votre employeur doit retenir l'impot a un taux par defaut superieur a votre imposition reelle, ce qui signifie que vous recevez moins a chaque paie jusqu'a la mise en place de la carte et la regularisation du trop-percu lors de votre imposition annuelle.

💡 Conseil pratique : Les experts internationaux et les employes cles peuvent choisir de payer un impot special a la source sur leur salaire meme s'ils restent plus de six mois en Finlande ; consultez les directives de Vero pour la definition d'un employe cle et les conditions, car cela peut etre plus favorable que l'imposition progressive standard pour certains hauts revenus.

Variations regionales : MyTax et le systeme de carte d'impot de Vero sont nationaux, sans variation regionale.

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FAQQuel est le delai pour Carte d'impot (Verokortti) en Finlande ?

Mettez-la en place avant votre premier jour de paie ; sans carte d'impot, votre employeur doit appliquer un taux de retenue par defaut eleve.

Combien coute Carte d'impot (Verokortti) en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Carte d'impot (Verokortti) en Finlande ?

Sans carte d'impot active, votre employeur doit retenir l'impot a un taux par defaut superieur a votre imposition reelle, ce qui signifie que vous recevez moins a chaque paie jusqu'a la mise en place de la carte et la regularisation du trop-percu lors de votre imposition annuelle.

Enregistrement d'entreprise (Y-tunnus / registre du commerce) en Finlande: Avant de demarrer l'activite ou d'emettre votre premiere facture ; necessaire avant de demander l'assurance retraite YEL. Avant de demarrer une activite independante, les entrepreneurs individuels doivent deposer une declaration de debut d'activite via le systeme commun d'information sur les entreprises (YTJ), gere par l'Office finlandais des brevets et de l'enregistrement (PRH) et l'Administration fiscale finlandaise. Vous obtenez ainsi un identifiant d'entreprise (Y-tunnus), necessaire pour facturer des clients, s'immatriculer a la TVA et demander l'assurance retraite YEL. L'inscription au registre du commerce du PRH n'est legalement obligatoire que pour les commercants individuels tenus de deposer des comptes annuels en vertu de la loi finlandaise sur la comptabilite, ou dont la residence permanente est situee hors de l'EEE (auquel cas une autorisation du PRH est requise) ; tous les autres ont tout de meme besoin d'un identifiant d'entreprise de l'Administration fiscale pour exercer correctement.

Office finlandais des brevets et de l'enregistrement (PRH) et Administration fiscale finlandaise, conjointement via le systeme d'information sur les entreprises (YTJ)

Delai : Avant de demarrer l'activite ou d'emettre votre premiere facture ; necessaire avant de demander l'assurance retraite YEL.

Delai de traitement : Les declarations de debut d'activite deposees en ligne sur ytj.fi sont generalement traitees plus vite que les formulaires papier Y3 ; les delais actuels sont publies sur le site du PRH.

💰Frais : 75 EUR pour une declaration de debut d'activite d'un commercant individuel au registre du commerce (au 1er janvier 2026) ; les declarations a l'Administration fiscale seule sont gratuites.

📅Rendez-vous : Non requis ; les commercants individuels peuvent deposer la declaration de debut d'activite (formulaire Y3) en ligne sur ytj.fi ou sur papier par courrier ; le depot en ligne obligatoire a partir du 1er janvier 2026 concerne d'autres types d'entreprises, pas les commercants individuels.

Documents requis :

Passeport valide ou carte d'identite nationale
Numero d'identite personnel finlandais (Henkilotunnus), s'il a deja ete delivre
Description ecrite de votre activite, en finnois ou en suedois
Adresse professionnelle en Finlande
Autorisation du PRH pour exercer en tant que commercant individuel, requise uniquement si votre residence permanente est situee hors de l'EEE

Ou effectuer la demarche :

Deposez en ligne sur ytj.fi, ou envoyez un formulaire papier Y3 par courrier a PRH - Verohallinto, Yritystietojarjestelma, PL 2000, 00231 Helsinki.

Si vous ne le faites pas : Sans identifiant d'entreprise (Y-tunnus), vous ne pouvez pas facturer correctement vos clients, vous immatriculer a la TVA ni demander l'assurance retraite YEL ; les commercants individuels legalement tenus de s'inscrire (soumis a la loi sur la comptabilite, ou residents hors EEE) et qui ne le font pas exercent en dehors de l'obligation d'enregistrement.

💡 Conseil pratique : L'inscription au registre du commerce n'est pas obligatoire pour tous les commercants individuels, mais vous avez tout de meme besoin d'un identifiant d'entreprise de l'Administration fiscale pour facturer legalement et payer correctement vos impots ; demandez-en un via la meme declaration sur ytj.fi, meme si l'inscription au registre du commerce ne vous concerne pas.

Variations regionales : Le systeme d'information sur les entreprises (YTJ) est un service national unique, en ligne et postal ; il n'y a pas de variation regionale dans la procedure d'enregistrement.

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FAQQuel est le delai pour Enregistrement d'entreprise (Y-tunnus / registre du commerce) en Finlande ?

Avant de demarrer l'activite ou d'emettre votre premiere facture ; necessaire avant de demander l'assurance retraite YEL.

Combien coute Enregistrement d'entreprise (Y-tunnus / registre du commerce) en Finlande ?

75 EUR pour une declaration de debut d'activite d'un commercant individuel au registre du commerce (au 1er janvier 2026) ; les declarations a l'Administration fiscale seule sont gratuites.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Enregistrement d'entreprise (Y-tunnus / registre du commerce) en Finlande ?

Sans identifiant d'entreprise (Y-tunnus), vous ne pouvez pas facturer correctement vos clients, vous immatriculer a la TVA ni demander l'assurance retraite YEL ; les commercants individuels legalement tenus de s'inscrire (soumis a la loi sur la comptabilite, ou residents hors EEE) et qui ne le font pas exercent en dehors de l'obligation d'enregistrement.

Assurance retraite des travailleurs independants (YEL) en Finlande: L'assurance YEL doit etre demandee dans les 6 mois suivant le debut de l'activite independante ; l'obligation elle-meme commence lorsque l'activite independante dure depuis 4 mois et que le revenu confirme atteint le seuil. Les travailleurs independants (entrepreneurs individuels, freelances) en Finlande doivent souscrire une assurance retraite au titre de la loi sur les pensions des travailleurs independants (YEL) des que leur revenu annuel confirme tire de l'activite independante atteint le seuil legal, 15 481 EUR pour 2026. Les cotisations YEL determinent aussi le droit aux indemnites maladie, aux allocations parentales et aux autres prestations de Kela fondees sur le revenu confirme.

Compagnies d'assurance retraite (Elo, Ilmarinen, Varma, Veritas) ou caisses de retraite sectorielles, supervisees par le Centre finlandais des retraites (Elaketurvakeskus, ETK)

Delai : L'assurance YEL doit etre demandee dans les 6 mois suivant le debut de l'activite independante ; l'obligation elle-meme commence lorsque l'activite independante dure depuis 4 mois et que le revenu confirme atteint le seuil.

Delai de traitement : Les contrats d'assurance aupres des compagnies d'assurance retraite sont generalement etablis dans les quelques semaines qui suivent la demande.

💰Frais : Les cotisations sont calculees sur votre revenu YEL confirme (une evaluation monetaire annuelle de ce que gagnerait un salarie de qualification comparable, et non votre revenu reel d'entreprise) ; le taux est fixe chaque annee par le Centre finlandais des retraites.

📅Rendez-vous : Non requis ; les contrats peuvent generalement etre conclus directement avec une compagnie d'assurance retraite, en ligne ou par telephone.

Documents requis :

Numero d'identite personnel
Enregistrement d'entreprise (Y-tunnus / identifiant d'entreprise de l'Office finlandais des brevets et de l'enregistrement)
Estimation de votre revenu annuel confirme pour fixer le niveau de cotisation YEL
Certificat A1 de l'organisme de securite sociale de votre pays d'origine, si vous restez couvert a l'etranger et etes exonere de la YEL

Ou effectuer la demarche :

Toute compagnie d'assurance retraite agreee (Elo, Ilmarinen, Varma, Veritas) ou la caisse de retraite sectorielle competente.

Si vous ne le faites pas : Le Centre finlandais des retraites (ETK) envoie des lettres de rappel si l'assurance YEL n'est pas souscrite dans le delai requis ; ne pas s'assurer peut conduire Kela a fonder vos prestations (indemnites maladie, allocations parentales) sur un revenu confirme plus faible ou nul, ce qui reduit fortement vos droits.

💡 Conseil pratique : Si vous disposez d'un certificat A1 valide d'un pays de l'UE/EEE, de la Suisse ou du Royaume-Uni confirmant une couverture de securite sociale a l'etranger, vous n'avez pas a payer de cotisations YEL a la Finlande ; obtenez ce certificat aupres de l'autorite de votre pays d'origine avant de supposer que la YEL est obligatoire pour vous.

Variations regionales : La YEL est un regime national ; les taux de cotisation sont fixes chaque annee par le Centre finlandais des retraites et s'appliquent uniformement, quel que soit l'endroit de Finlande ou vous exercez.

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FAQQuel est le delai pour Assurance retraite des travailleurs independants (YEL) en Finlande ?

L'assurance YEL doit etre demandee dans les 6 mois suivant le debut de l'activite independante ; l'obligation elle-meme commence lorsque l'activite independante dure depuis 4 mois et que le revenu confirme atteint le seuil.

Combien coute Assurance retraite des travailleurs independants (YEL) en Finlande ?

Les cotisations sont calculees sur votre revenu YEL confirme (une evaluation monetaire annuelle de ce que gagnerait un salarie de qualification comparable, et non votre revenu reel d'entreprise) ; le taux est fixe chaque annee par le Centre finlandais des retraites.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Assurance retraite des travailleurs independants (YEL) en Finlande ?

Le Centre finlandais des retraites (ETK) envoie des lettres de rappel si l'assurance YEL n'est pas souscrite dans le delai requis ; ne pas s'assurer peut conduire Kela a fonder vos prestations (indemnites maladie, allocations parentales) sur un revenu confirme plus faible ou nul, ce qui reduit fortement vos droits.

Compte bancaire finlandais (Pankkitili) en Finlande: Faites la demande des que vous avez votre henkilotunnus. Kela et l'administration fiscale exigent un IBAN finlandais pour les paiements. Un compte bancaire finlandais est indispensable pour recevoir votre salaire, les prestations de Kela et les remboursements d'impot, et pour payer vos factures en Finlande. Les banques finlandaises (Nordea, OP, S-Pankki, Aktia) exigent votre numero d'identite personnel finlandais (henkilotunnus) avant d'ouvrir un compte ; vous devez donc d'abord terminer l'enregistrement a la population aupres du DVV. Une fois le compte ouvert, les applications bancaires finlandaises prennent en charge MobilePay pour les paiements entre particuliers, le prelevement automatique, et servent a mettre en place l'authentification numerique Suomi.fi (Bank Identity). Revolut et Wise constituent des solutions provisoires en attendant votre henkilotunnus.

Banques finlandaises : Nordea, OP (Osuuspankki), S-Pankki, Aktia, Handelsbanken

Delai : Faites la demande des que vous avez votre henkilotunnus. Kela et l'administration fiscale exigent un IBAN finlandais pour les paiements.

Delai de traitement : Ouverture du compte : le jour meme ou le jour ouvrable suivant en agence. Demande en ligne : 3 a 5 jours ouvrables.

💰Frais : Variable selon la banque. Les comptes courants de base vont de la gratuite a environ 3 a 5 EUR par mois. S-Pankki propose un compte de base gratuit pour les residents.

📅Rendez-vous : Prenez rendez-vous en ligne ou rendez-vous en agence. Apportez tous les documents requis.

Documents requis :

Numero d'identite personnel finlandais (henkilotunnus), delivre par le DVV
Passeport valide ou carte d'identite nationale
Titre de sejour (le cas echeant)
Justificatif d'emploi ou d'etudes, ou explication du but du sejour
Adresse de residence en Finlande

Official Link:

Ou effectuer la demarche :

Dans n'importe quelle agence bancaire finlandaise, en personne. Les principales banques de detail sont OP Financial Group, Nordea et S-Bank. Certaines banques autorisent les demandes en ligne une fois votre identite verifiee en personne.

Si vous ne le faites pas : Sans compte bancaire finlandais, vous ne pouvez pas recevoir de salaire en Finlande ni acceder aux services en ligne finlandais qui exigent une authentification bancaire (utilisee pour presque toutes les connexions aux services publics en ligne).

💡 Conseil pratique : Les identifiants bancaires en ligne finlandais (verkkopankkitunnukset) servent de principale identite numerique en Finlande, pour acceder a Kela, a l'administration fiscale et a la plupart des services publics. Faites de l'ouverture d'un compte bancaire une priorite le plus tot possible.

Nordea : services bancaires courants (Finlande)

FAQQuel est le delai pour Compte bancaire finlandais (Pankkitili) en Finlande ?

Faites la demande des que vous avez votre henkilotunnus.

Combien coute Compte bancaire finlandais (Pankkitili) en Finlande ?

Variable selon la banque.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Compte bancaire finlandais (Pankkitili) en Finlande ?

Sans compte bancaire finlandais, vous ne pouvez pas recevoir de salaire en Finlande ni acceder aux services en ligne finlandais qui exigent une authentification bancaire (utilisee pour presque toutes les connexions aux services publics en ligne).

Carte d'identite finlandaise pour etrangers en Finlande: Pas de delai fixe, mais il est recommande d'obtenir cette carte avant votre rendez-vous bancaire, car les banques ne peuvent generalement pas delivrer d'authentification forte sans elle. Une fois votre sejour permanent enregistre dans le Systeme d'information sur la population, vous pouvez demander une carte d'identite finlandaise a la police ; pour les non-ressortissants, il s'agit d'une carte d'identite pour etrangers. Elle sert de document d'identite national et, avec un certificat de citoyen, permet l'authentification numerique forte aupres des banques pour les identifiants bancaires en ligne.

Police finlandaise (Poliisi)

Delai : Pas de delai fixe, mais il est recommande d'obtenir cette carte avant votre rendez-vous bancaire, car les banques ne peuvent generalement pas delivrer d'authentification forte sans elle.

Delai de traitement : Le delai de traitement standard apres le depot de la demande et le rendez-vous biometrique est generalement de quelques semaines.

💰Frais : Des frais d'emission standard s'appliquent, payables a la police.

📅Rendez-vous : Obligatoire pour la collecte des donnees biometriques (photographie, empreintes digitales, signature) dans un point de service de la police.

Documents requis :

Passeport valide
Numero d'identite personnel avec sejour permanent enregistre dans le Systeme d'information sur la population
Titre de sejour (citoyens hors UE) ou attestation d'enregistrement de Migri (citoyens de l'UE)

Ou effectuer la demarche :

Points de service de la police (rendez-vous via poliisi.fi).

Si vous ne le faites pas : Sans carte d'identite delivree en Finlande, les banques ne peuvent pas delivrer d'authentification forte (identifiants bancaires en ligne), ce qui limite l'acces a MyTax, au service electronique de Kela et a d'autres services numeriques finlandais qui reposent couramment sur des identifiants fournis par les banques.

💡 Conseil pratique : Apres avoir recu votre carte d'identite, vous recevez aussi un certificat de citoyen pour l'authentification dans les services en ligne ; presentez a votre banque la carte d'identite et le certificat de citoyen pour activer les identifiants bancaires en ligne.

Variations regionales : La police finlandaise exploite des points de service dans tout le pays avec une procedure nationale uniforme.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Carte d'identite finlandaise pour etrangers en Finlande ?

Pas de delai fixe, mais il est recommande d'obtenir cette carte avant votre rendez-vous bancaire, car les banques ne peuvent generalement pas delivrer d'authentification forte sans elle.

Combien coute Carte d'identite finlandaise pour etrangers en Finlande ?

Des frais d'emission standard s'appliquent, payables a la police.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Carte d'identite finlandaise pour etrangers en Finlande ?

Sans carte d'identite delivree en Finlande, les banques ne peuvent pas delivrer d'authentification forte (identifiants bancaires en ligne), ce qui limite l'acces a MyTax, au service electronique de Kela et a d'autres services numeriques finlandais qui reposent couramment sur des identifiants fournis par les banques.

Enregistrement des membres de la famille en Finlande: Enregistrez-vous une fois que les membres de la famille sont arrives en Finlande ; l'enregistrement des enfants se deroule plus facilement avec les deux tuteurs presents. Les conjoints, partenaires enregistres et enfants qui s'installent en Finlande avec le demandeur principal ou apres lui doivent se rendre en personne au DVV (ou a International House) pour s'enregistrer, avec idealement les deux tuteurs presents pour l'enregistrement des enfants. Les liens familiaux (comme le mariage) peuvent etre enregistres soit a l'arrivee, soit lorsque les membres de la famille arrivent. L'enregistrement est effectue par l'Agence des services numeriques et des donnees de population (DVV).

Agence des services numeriques et des donnees de population (DVV)

Delai : Enregistrez-vous une fois que les membres de la famille sont arrives en Finlande ; l'enregistrement des enfants se deroule plus facilement avec les deux tuteurs presents.

Delai de traitement : Traite lors du meme rendez-vous que l'enregistrement du numero d'identite personnel des membres de la famille, sous reserve de la verification des documents.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Obligatoire ; reservez via le systeme de rendez-vous du DVV, idealement avec les deux tuteurs presents pour l'enregistrement des enfants.

Documents requis :

Acte de mariage, dument traduit et legalise s'il a ete delivre a l'etranger
Actes de naissance des enfants, dument traduits et legalises s'ils ont ete delivres a l'etranger
Passeports en cours de validite de tous les membres de la famille
Titres de sejour ou attestations d'enregistrement de Migri de tous les membres de la famille

Ou effectuer la demarche :

Points de service du DVV, y compris les sites d'International House.

Si vous ne le faites pas : Sans enregistrement, les membres de la famille ne peuvent pas obtenir leur propre numero d'identite personnel, acceder aux prestations de Kela ni utiliser les services municipaux tels que les ecoles et l'education de la petite enfance.

💡 Conseil pratique : Consultez le site du DVV avant votre rendez-vous pour les instructions detaillees sur l'enregistrement des changements de liens familiaux (comme les mariages celebres a l'etranger), y compris pour savoir si vos actes doivent etre legalises et/ou traduits.

Variations regionales : Les services du DVV et d'International House existent dans toute la Finlande ; la disponibilite des rendez-vous peut varier selon le lieu et la demande.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Enregistrement des membres de la famille en Finlande ?

Enregistrez-vous une fois que les membres de la famille sont arrives en Finlande ; l'enregistrement des enfants se deroule plus facilement avec les deux tuteurs presents.

Combien coute Enregistrement des membres de la famille en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Enregistrement des membres de la famille en Finlande ?

Sans enregistrement, les membres de la famille ne peuvent pas obtenir leur propre numero d'identite personnel, acceder aux prestations de Kela ni utiliser les services municipaux tels que les ecoles et l'education de la petite enfance.

Messages numeriques Suomi.fi (Viranomaisviestit) en Finlande: Pas de delai strict. Activez le service des que vous avez des identifiants bancaires finlandais ou un certificat mobile finlandais, car c'est le canal officiel de toute la correspondance numerique avec l'administration. Suomi.fi Messages est le systeme officiel de correspondance numerique de la Finlande : une fois active, il remplace le courrier papier du DVV, de Kela, de l'Administration fiscale (Vero), des municipalites et de dizaines d'autres autorites publiques. Les messages sont delivres instantanement et ont la meme valeur juridique qu'un courrier recommande. Si vous n'activez pas Suomi.fi Messages, les autorites continuent d'envoyer des lettres papier, qui peuvent mettre plusieurs jours et arriver en retard dans la pratique. L'authentification exige les identifiants en ligne de votre banque finlandaise (Bank Identity) ou la puce de votre carte d'identite finlandaise.

Agence des services numeriques et des donnees de population (DVV) via Suomi.fi

Delai : Pas de delai strict. Activez le service des que vous avez des identifiants bancaires finlandais ou un certificat mobile finlandais, car c'est le canal officiel de toute la correspondance numerique avec l'administration.

Delai de traitement : L'activation est immediate. Les messages des autorites commencent a arriver numeriquement dans les jours qui suivent l'activation.

💰Frais : Gratuit.

📅Rendez-vous : Aucun rendez-vous necessaire. Activez le service en ligne sur suomi.fi/messages avec des identifiants bancaires finlandais (Bank Identity) ou la carte d'identite finlandaise.

Documents requis :

Numero d'identite personnel finlandais (henkilotunnus)
Compte bancaire finlandais avec acces a la banque en ligne (pour l'authentification Bank Identity), OU
Carte d'identite finlandaise a puce et lecteur de carte (pour l'authentification par carte d'identite)
Adresse e-mail et numero de mobile pour les parametres de notification

Ou effectuer la demarche :

A activer en ligne sur suomi.fi avec votre identifiant bancaire finlandais (verkkopankkitunnukset) ou un certificat mobile. Aucune visite en personne n'est necessaire.

Si vous ne le faites pas : Sans Suomi.fi Messages active, les communications officielles de l'administration sont envoyees par courrier, ce qui provoque des retards. Certaines autorites utilisent exclusivement le canal numerique pour les residents enregistres.

💡 Conseil pratique : Suomi.fi Messages remplace le courrier postal de Kela, de l'administration fiscale, de l'Agence des services numeriques et des donnees de population et de dizaines d'autres organismes. Mettez-le en place immediatement apres l'ouverture de votre compte bancaire finlandais.

Official Link: Messages Suomi.fi : suomi.fi/messages

FAQQuel est le delai pour Messages numeriques Suomi.fi (Viranomaisviestit) en Finlande ?

Pas de delai strict.

Combien coute Messages numeriques Suomi.fi (Viranomaisviestit) en Finlande ?

Gratuit.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Messages numeriques Suomi.fi (Viranomaisviestit) en Finlande ?

Sans Suomi.fi Messages active, les communications officielles de l'administration sont envoyees par courrier, ce qui provoque des retards.

Echange du permis de conduire (Ajokortin Vaihto) en Finlande: Titulaires d'un permis hors UE/EEE : l'echange est en general exige dans un delai determine (couramment 2 ans) apres avoir acquis la residence ; confirmez le delai actuel aupres de Traficom, car il depend de votre pays d'origine et de la categorie de permis. Les permis de conduire de l'UE/EEE restent valables en Finlande pendant toute leur duree de validite sans echange. Les titulaires d'un permis hors UE/EEE qui deviennent residents finlandais doivent l'echanger contre un permis finlandais dans un delai determine apres leur enregistrement comme residents, la procedure etant geree par Traficom (l'Agence finlandaise des transports et des communications) et ses prestataires agrees pour les permis de conduire.

Traficom (Liikenne- ja viestintavirasto, Agence finlandaise des transports et des communications)

Delai : Titulaires d'un permis hors UE/EEE : l'echange est en general exige dans un delai determine (couramment 2 ans) apres avoir acquis la residence ; confirmez le delai actuel aupres de Traficom, car il depend de votre pays d'origine et de la categorie de permis.

Delai de traitement : L'echange de permis provenant de pays ayant un accord de reconnaissance est generalement traite en quelques semaines; les permis de pays sans accord peuvent necessiter des examens theoriques et/ou pratiques.

💰Frais : Des frais d'echange standard s'appliquent ; des couts supplementaires s'ajoutent si un examen de conduite est exige.

📅Rendez-vous : Obligatoire aupres d'un prestataire agree pour les permis de conduire (par exemple les centres d'examen agrees par l'AKE).

Documents requis :

Permis de conduire etranger valide
Numero d'identite personnel et piece d'identite
Titre de sejour ou attestation d'enregistrement de Migri
Traduction certifiee en finnois, en suedois ou en anglais du permis etranger, si necessaire
Certificat medical, si requis pour votre categorie de permis

Ou effectuer la demarche :

Prestataires agrees pour les permis de conduire dans toute la Finlande ; consultez le site de Traficom pour les adresses.

Si vous ne le faites pas : Conduire avec un permis hors UE/EEE apres l'expiration du delai d'echange est traite comme une conduite sans permis valide, ce qui peut entrainer des amendes et des complications avec les demandes d'indemnisation d'assurance automobile.

💡 Conseil pratique : Consultez avant votre rendez-vous la liste publiee par Traficom des pays ayant des accords reconnus d'echange de permis ; les permis des pays signataires peuvent generalement etre echanges directement sans examen, ce qui fait gagner beaucoup de temps et d'argent.

Variations regionales : Traficom fixe les regles nationales ; les prestataires agrees exercent dans toute la Finlande avec des procedures globalement similaires.

Visiter le site officiel

FAQQuel est le delai pour Echange du permis de conduire (Ajokortin Vaihto) en Finlande ?

Titulaires d'un permis hors UE/EEE : l'echange est en general exige dans un delai determine (couramment 2 ans) apres avoir acquis la residence ; confirmez le delai actuel aupres de Traficom, car il depend de votre pays d'origine et de la categorie de permis.

Combien coute Echange du permis de conduire (Ajokortin Vaihto) en Finlande ?

Des frais d'echange standard s'appliquent ; des couts supplementaires s'ajoutent si un examen de conduite est exige.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Echange du permis de conduire (Ajokortin Vaihto) en Finlande ?

Conduire avec un permis hors UE/EEE apres l'expiration du delai d'echange est traite comme une conduite sans permis valide, ce qui peut entrainer des amendes et des complications avec les demandes d'indemnisation d'assurance automobile.

Immatriculation du vehicule (Ajoneuvon Rekisterointi) en Finlande: Les vehicules amenes en Finlande par de nouveaux residents doivent etre immatricules rapidement apres l'enregistrement du numero d'identite personnel et avant toute circulation reguliere. Les vehicules appartenant a des residents finlandais doivent etre immatricules au registre des vehicules de Traficom et recevoir des plaques d'immatriculation finlandaises. La Finlande preleve une taxe automobile (autovero) sur les vehicules immatricules pour la premiere fois en Finlande, ce qui peut augmenter considerablement le cout d'importation d'un vehicule.

Traficom (Agence finlandaise des transports et des communications)

Delai : Les vehicules amenes en Finlande par de nouveaux residents doivent etre immatricules rapidement apres l'enregistrement du numero d'identite personnel et avant toute circulation reguliere.

Delai de traitement : L'immatriculation peut souvent etre terminee en quelques semaines une fois que tous les documents requis, la declaration de taxe automobile et les eventuels controles sont en ordre.

💰Frais : La taxe automobile (autovero) s'applique aux vehicules immatricules pour la premiere fois en Finlande, calculee selon les emissions et la valeur du vehicule ; des frais d'immatriculation et l'assurance responsabilite civile automobile obligatoire s'y ajoutent.

📅Rendez-vous : Obligatoire dans un point de controle ou d'immatriculation de vehicules agree par Traficom.

Documents requis :

Numero d'identite personnel et piece d'identite
Document d'immatriculation etranger du vehicule (original)
Certificat de conformite (COC) pour les vehicules precedemment immatricules hors UE/EEE
Declaration de taxe automobile (autoveroilmoitus) deposee aupres de l'Administration fiscale finlandaise
Attestation d'assurance responsabilite civile automobile obligatoire
Certificat valide de controle technique, si requis

Ou effectuer la demarche :

Points de controle et d'immatriculation de vehicules agrees par Traficom.

Si vous ne le faites pas : Conduire un vehicule non immatricule, ou un vehicule portant encore des plaques etrangeres apres l'etablissement de la residence, peut entrainer des amendes et l'interdiction d'utilisation du vehicule jusqu'a ce qu'il soit correctement immatricule.

💡 Conseil pratique : Calculez la taxe automobile (autovero) avec le calculateur en ligne de l'Administration fiscale finlandaise avant d'expedier un vehicule vers la Finlande ; pour certains vehicules la taxe peut etre elevee, ce qui vaut la peine de la comparer au cout d'achat d'un vehicule deja immatricule en Finlande.

Variations regionales : Les points de controle et d'immatriculation agrees par Traficom existent dans toute la Finlande, avec une procedure nationale uniforme et un calcul de taxe standardise.

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FAQQuel est le delai pour Immatriculation du vehicule (Ajoneuvon Rekisterointi) en Finlande ?

Les vehicules amenes en Finlande par de nouveaux residents doivent etre immatricules rapidement apres l'enregistrement du numero d'identite personnel et avant toute circulation reguliere.

Combien coute Immatriculation du vehicule (Ajoneuvon Rekisterointi) en Finlande ?

La taxe automobile (autovero) s'applique aux vehicules immatricules pour la premiere fois en Finlande, calculee selon les emissions et la valeur du vehicule ; des frais d'immatriculation et l'assurance responsabilite civile automobile obligatoire s'y ajoutent.

Que se passe-t-il si je ne fais pas Immatriculation du vehicule (Ajoneuvon Rekisterointi) en Finlande ?

Conduire un vehicule non immatricule, ou un vehicule portant encore des plaques etrangeres apres l'etablissement de la residence, peut entrainer des amendes et l'interdiction d'utilisation du vehicule jusqu'a ce qu'il soit correctement immatricule.

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Assurance retraite des travailleurs independants (YEL)

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Messages numeriques Suomi.fi (Viranomaisviestit)

Echange du permis de conduire (Ajokortin Vaihto)

Immatriculation du vehicule (Ajoneuvon Rekisterointi)

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