130+ risposte di esperti alle domande piu frequenti sul trasferimento in Europa: burocrazia UE, registrazione di residenza, permessi di lavoro, sanita e banche.
MoveToEU e un navigatore burocratico gratuito e indipendente, pensato per chiunque stia pianificando di trasferirsi in Europa o all'interno dell'Europa. La piattaforma copre tutti i 27 stati membri dell'UE, oltre a Islanda, Liechtenstein, Norvegia (SEE), Svizzera, Regno Unito, Ucraina e Moldavia — 34 paesi in totale.
La piattaforma serve tre tipi di utenti: cittadini UE che esercitano la libera circolazione; cittadini extra-UE che richiedono permessi di soggiorno e autorizzazioni di lavoro; e responsabili HR o relocation che gestiscono trasferimenti di dipendenti. Che si tratti di una checklist di registrazione, un modulo governativo ufficiale, uno strumento di traduzione o un confronto tra fornitori di servizi di trasloco, MoveToEU riunisce tutto in un unico posto.
MoveToEU non e uno studio legale, un ente governativo, ne una consulenza a pagamento. Tutti i contenuti provengono da portali ufficiali dei governi e della Commissione Europea e vengono aggiornati regolarmente.
Si, completamente. Ogni guida paese, modulo ufficiale, strumento di traduzione, checklist di trasferimento e tabella comparativa su MoveToEU e gratuita, senza paywall e senza necessita di un account.
MoveToEU si sostiene tramite partnership di affiliazione opzionali con fornitori di servizi di trasloco verificati (come Wise, SafetyWing, Flatio e MyBaggage), sempre chiaramente indicate. Quando si utilizza un link di affiliazione ed effettua un acquisto, MoveToEU potrebbe ricevere una piccola commissione, senza costi aggiuntivi per l'utente.
No. MoveToEU non richiede registrazione ne account. Tutte le guide paese, i moduli, lo strumento di traduzione e il confronto dei servizi sono accessibili immediatamente senza fornire alcuna informazione personale.
Il Workflow Builder consente di creare e salvare una checklist di trasferimento personalizzata. Questi dati sono memorizzati localmente nel browser e non richiedono un account. Se si cancella l'archivio del browser o si cambia dispositivo, la checklist non verra conservata.
MoveToEU non raccoglie ne memorizza dati personali oltre il minimo necessario per fornire il servizio. La piattaforma non ha account utente, non richiede nomi o indirizzi email e non traccia i singoli utenti tra una sessione e l'altra. Qualsiasi dato inserito nel Workflow Builder viene memorizzato localmente nel proprio browser e non viene mai trasmesso ai server di MoveToEU.
Vengono utilizzate analisi lato server standard (dati di visualizzazione pagina anonimizzati) per capire quali guide e strumenti sono piu utili. MoveToEU non vende dati personali a terzi.
MoveToEU copre 34 paesi: tutti i 27 stati membri UE (Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Croazia, Danimarca, Estonia, Finlandia, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Lituania, Lussemburgo, Malta, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Ungheria), i tre paesi SEE non-UE (Islanda, Liechtenstein, Norvegia), la Svizzera, e tre destinazioni aggiuntive: Regno Unito, Ucraina e Moldavia.
Ogni paese dispone di una guida dedicata che copre i passaggi di registrazione obbligatori e consigliati, con scadenze, costi, link ufficiali e conseguenze della mancata conformita.
Le guide MoveToEU vengono riviste e aggiornate su base continuativa, con priorita ai paesi soggetti a frequenti cambiamenti normativi. Ogni guida fa riferimento alla fonte governativa ufficiale, cosi da poter sempre verificare direttamente le regole attuali.
Scadenze di registrazione, importi delle tasse e passaggi procedurali cambiano occasionalmente a livello nazionale senza preavviso a livello UE. Se si nota un'informazione che sembra obsoleta, la pagina consente di segnalarlo direttamente.
No. MoveToEU e uno strumento privato e indipendente e non e affiliato, sostenuto o collegato all'Unione Europea, alla Commissione Europea, a nessun governo di stato membro UE, ne a nessuna autorita nazionale per l'immigrazione.
Le informazioni su MoveToEU provengono esclusivamente da portali ufficiali pubblicamente accessibili come europa.eu e siti web governativi nazionali. Verificare sempre i dettagli procedurali importanti direttamente con l'autorita nazionale competente prima di agire.
Si. MoveToEU e completamente responsive ed e progettato per funzionare su smartphone, tablet e desktop. Tutte le guide paese, lo strumento di traduzione, il Workflow Builder e le pagine di confronto dei servizi sono accessibili e utilizzabili su mobile senza alcuna perdita di funzionalita. Aggiungere MoveToEU alla schermata home tramite l'opzione "Aggiungi a schermata Home" del browser garantisce un accesso rapido.
L'interfaccia e tutti i contenuti delle guide paese di MoveToEU sono scritti in inglese. Lo strumento di traduzione integrato supporta oltre 30 lingue europee per l'assistenza alla traduzione di documenti. Il cambio della lingua dell'interfaccia e disponibile tramite il pulsante Lingua nella barra di navigazione superiore.
Si. I team HR, i responsabili relocation e i professionisti della mobilita usano frequentemente MoveToEU come riferimento nella preparazione dei dipendenti per incarichi internazionali all'interno dell'Europa. Le guide paese offrono panoramiche chiare e strutturate dei passaggi di registrazione obbligatori, delle scadenze e dei documenti richiesti per ogni paese.
Il Workflow Builder puo generare una checklist personalizzata per un paese e un tipo di dipendente specifici, condivisibile con il dipendente o integrabile in un pacchetto di onboarding.
Il primo passo, e il piu importante, e la registrazione della residenza — dichiarare il proprio indirizzo all'autorita comunale locale. Questa singola azione sblocca quasi tutto il resto: il codice fiscale viene inviato all'indirizzo registrato, il datore di lavoro ne ha bisogno per la busta paga, la banca potrebbe richiederlo per aprire un conto, e l'iscrizione al sistema sanitario spesso ne dipende.
La scadenza esatta varia a seconda del paese: la Germania richiede l'Anmeldung entro 14 giorni, il Belgio entro 8 giorni lavorativi, la Polonia entro 30 giorni e l'Italia entro 20 giorni per i cittadini UE. Il mancato rispetto di queste scadenze puo comportare sanzioni.
La registrazione della residenza consiste nel registrare ufficialmente il proprio indirizzo di casa presso l'autorita comunale locale. E' obbligatoria per legge nella maggior parte dei paesi UE ed e la base amministrativa della vita nel nuovo paese. Senza di essa, si e praticamente invisibili allo stato.
In pratica, il codice fiscale viene inviato per posta all'indirizzo registrato (Germania, Paesi Bassi), il datore di lavoro necessita di una prova di registrazione per la busta paga, le banche la richiedono per aprire un conto, e i figli non possono essere iscritti alla scuola pubblica senza di essa.
No. I cittadini UE hanno il diritto alla libera circolazione ai sensi del diritto dei trattati UE e della Direttiva 2004/38/CE e non necessitano di un visto per vivere, lavorare o studiare in un altro stato membro UE. Lo stesso diritto si applica ai cittadini SEE (islandesi, liechtensteinesi, norvegesi) e ai cittadini svizzeri in virtu di accordi bilaterali.
Tuttavia, "nessun visto" non significa "nessuna burocrazia". I cittadini UE che intendono soggiornare per piu di tre mesi devono registrare la propria residenza presso l'autorita locale. Il mancato rispetto puo comportare sanzioni anche se non e richiesto alcun visto.
I documenti esatti dipendono dal paese, ma la maggior parte delle procedure di registrazione della residenza richiede: un passaporto valido o una carta d'identita nazionale; un contratto d'affitto o una lettera di conferma del proprietario che attesti un indirizzo fisso (in Germania, si tratta della Wohnungsgeberbestatigung); e per i cittadini extra-UE, documenti aggiuntivi come un contratto di lavoro, prova di fondi sufficienti o un certificato di iscrizione universitaria.
In alcuni paesi (Francia, Portogallo), una bolletta o una dichiarazione giurata sono sufficienti come prova di residenza. In altri (Paesi Bassi, Belgio), una visita domiciliare da parte di un funzionario comunale fa parte del processo.
Le scadenze variano notevolmente a seconda del paese:
Le conseguenze variano a seconda del paese ma sono raramente trascurabili. Le sanzioni amministrative sono l'esito piu comune: la Germania puo multare fino a 1.000 EUR; il Belgio fino a 200 EUR; la Polonia fino a 500 PLN; l'Italia fino a 100 EUR per i cittadini extra-UE.
Oltre alle sanzioni finanziarie, le conseguenze pratiche sono spesso piu significative. Senza registrazione non si puo aprire un conto bancario, iscriversi all'assicurazione sanitaria, ottenere il codice fiscale, o iscrivere i figli a scuola. In Germania, i datori di lavoro trattengono l'aliquota fiscale massima (circa il 42%) fino al completamento dell'Anmeldung e all'emissione del codice fiscale.
Un certificato di registrazione conferma di aver registrato il proprio indirizzo presso l'autorita locale. E' un documento amministrativo relativamente rapido che attesta la presenza. I cittadini UE ricevono questo tipo di documento nella maggior parte dei paesi. Non concede il diritto di soggiorno — registra un diritto gia esistente.
Un permesso di soggiorno e un'autorizzazione formale che concede a un cittadino extra-UE il diritto di risiedere in un paese. Comporta un processo di richiesta piu complesso, un esame da parte dell'autorita per l'immigrazione, e condizioni da soddisfare. I cittadini UE non necessitano di permesso di soggiorno all'interno dell'UE.
Per i cittadini UE, la Direttiva 2004/38/CE generalmente consente soggiorni fino a tre mesi in un altro stato membro senza registrazione. La Germania e pero un'eccezione notevole — l'Anmeldung e richiesta indipendentemente dalla durata prevista, anche per soggiorni brevi, se si stabilisce un indirizzo abituale in loco.
Per i cittadini extra-UE, la regola dei tre mesi si applica al periodo senza visto Schengen (90 giorni in un periodo di 180 giorni). Rimanere oltre questo periodo senza permesso di soggiorno costituisce una violazione della legge sull'immigrazione in tutti gli stati membri UE.
Legalmente, no. I datori di lavoro nella maggior parte dei paesi UE devono verificare che i propri dipendenti siano registrati prima di elaborare la busta paga e i contributi previdenziali. Senza registrazione della residenza, il datore di lavoro non puo ottenere il codice fiscale, non puo registrare correttamente i contributi previdenziali, e puo essere esposto a rischi di non conformita.
In Germania si viene tassati all'aliquota massima (Steuerklasse 6) finche non viene fornito il codice fiscale; nei Paesi Bassi il datore di lavoro non puo avviare legalmente la busta paga basata sul BSN senza la registrazione BRP.
Un'apostille e un certificato che autentica l'origine di un documento pubblico (come un certificato di nascita, un certificato di matrimonio o un certificato del casellario giudiziale) per l'uso in un altro paese aderente alla Convenzione dell'Aia del 1961.
All'interno dell'UE, le apostille sono frequentemente richieste quando si presentano documenti pubblici stranieri alle autorita nazionali. E' importante notare che il Regolamento UE 2016/1191 ha abolito il requisito dell'apostille per la maggior parte dei documenti pubblici scambiati tra stati membri UE — quindi se entrambi i paesi sono membri UE, l'apostille potrebbe non essere piu necessaria. Verificare sempre il requisito attuale con l'autorita ricevente.
No. I cittadini UE hanno il diritto di lavorare in qualsiasi stato membro UE senza permesso di lavoro ai sensi del Trattato sul Funzionamento dell'Unione Europea (TFUE). Questo diritto alla libera circolazione dei lavoratori e una delle quattro liberta fondamentali dell'UE. Lo stesso vale per i cittadini SEE e i cittadini svizzeri.
Tuttavia, e comunque necessario rispettare i requisiti di registrazione nazionali: la Spagna richiede un numero NIE prima di poter essere legalmente impiegati; la Germania richiede l'Anmeldung affinche possa essere emesso il codice fiscale; i Paesi Bassi richiedono la registrazione BRP prima della busta paga. Si tratta di prerequisiti amministrativi, non di permessi di lavoro.
Un numero di identificazione fiscale (TIN) e un numero personale univoco utilizzato dal datore di lavoro, dalla banca e dall'autorita fiscale per collegare il reddito al proprio registro fiscale. Ogni paese UE ha la propria versione: lo Steuerliche Identifikationsnummer (IdNr) tedesco, il NIE o NIF spagnolo, il Codice Fiscale italiano, il NIF portoghese, il BSN olandese, il Numero Fiscal francese, il NIP polacco e il numero PPS irlandese.
Il modo per ottenerlo dipende dal paese. In Germania viene emesso automaticamente per posta 2-4 settimane dopo l'Anmeldung. In Portogallo, il NIF viene emesso in giornata presso qualsiasi ufficio Financas per 10,20 EUR. In Italia, il Codice Fiscale viene emesso immediatamente presso l'Agenzia delle Entrate.
Per i dipendenti, l'iscrizione alla previdenza sociale e quasi sempre gestita dal datore di lavoro. Quando il datore di lavoro effettua l'iscrizione in busta paga, notifica contemporaneamente l'ente previdenziale nazionale. Come dipendente, non e necessario fare domanda separatamente.
I lavoratori autonomi devono iscriversi direttamente all'ente previdenziale prima di iniziare qualsiasi attivita. In Spagna, gli autonomos devono iscriversi al RETA; in Italia, i lavoratori autonomi devono aprire una Partita IVA e iscriversi all'INPS; nei Paesi Bassi, i freelance devono iscriversi alla KVK (Camera di Commercio).
Si. I cittadini UE hanno il diritto di stabilirsi come lavoratori autonomi in qualsiasi stato membro UE. Anche i cittadini extra-UE possono essere lavoratori autonomi, ma il loro permesso di soggiorno deve consentire specificamente il lavoro autonomo.
La procedura di registrazione varia notevolmente. La Francia ha il regime micro-entrepreneur presso l'URSSAF; il Portogallo richiede l'apertura di una Atividade Aberta presso l'Autorita Fiscale; i Paesi Bassi richiedono la registrazione KVK; la Spagna richiede l'iscrizione al RETA. I contributi previdenziali per i lavoratori autonomi sono generalmente piu elevati rispetto alla quota del dipendente, poiche si paga sia la quota del datore di lavoro sia quella del dipendente.
Il certificato A1 e un documento di coordinamento della previdenza sociale UE che attesta quale legislazione previdenziale nazionale si applica al lavoratore. E' principalmente rilevante per i lavoratori che operano contemporaneamente in piu paesi UE, o che vengono distaccati temporaneamente dal datore di lavoro in un altro stato membro.
Se si e un lavoratore stabilmente impiegato che si trasferisce in un nuovo paese UE e vi lavora a tempo pieno, generalmente non e necessario un certificato A1. Serve se si lavora in piu di un paese UE contemporaneamente, o se il datore di lavoro distacca temporaneamente il lavoratore all'estero mantenendolo nella busta paga del paese d'origine.
La Carta Blu UE e un permesso di lavoro e soggiorno pensato per attrarre lavoratori extra-UE altamente qualificati verso l'Unione Europea. Introdotta dalla Direttiva UE 2009/50/CE e riformata dalla Direttiva 2021/1883, offre un percorso accelerato verso diritti di soggiorno di lungo termine ed e accettata in 26 stati membri UE (la Danimarca ha una clausola di esclusione).
Per qualificarsi, generalmente serve un titolo di istruzione superiore, un contratto di lavoro valido di almeno 6 mesi, e uno stipendio che raggiunga la soglia nazionale (tipicamente da 1,0 a 1,6 volte lo stipendio lordo annuo medio). I titolari della Carta Blu possono portare subito i familiari e trasferirsi in un altro stato membro UE dopo 12 mesi.
Il Regolamento UE 883/2004 sul coordinamento dei sistemi di previdenza sociale tutela i diritti pensionistici in tutti gli stati membri UE. Non e possibile trasferire fisicamente i contributi pensionistici da un paese all'altro, ma i periodi contributivi maturati in piu paesi UE vengono sommati nel calcolo della prestazione.
Al momento della pensione, ogni paese UE in cui si e lavorato e versato contributi paga direttamente la propria quota di pensione. Non e necessario scegliere un solo paese. E' consigliabile tenere traccia accurata dei propri contributi in ogni paese.
Una licenza commerciale (detta anche registrazione d'impresa) e un'autorizzazione formale per gestire un'attivita commerciale o artigianale. In Germania, si tratta della Gewerbeanmeldung presso il Gewerbeamt locale, richiesta per tutte le attivita commerciali. In Polonia, i lavoratori autonomi si registrano tramite CEIDG (gratuito, online). Nei Paesi Bassi, tutte le imprese devono registrarsi presso la KVK.
Alcuni paesi distinguono tra attivita commerciali (che richiedono una licenza commerciale) e professioni liberali (avvocati, medici, commercialisti), che si registrano diversamente. In Germania, i Freiberufler in professioni liberali riconosciute sono esenti dalla Gewerbeanmeldung e si registrano direttamente presso il Finanzamt.
L'articolo 45 del TFUE garantisce ai cittadini UE il diritto di spostarsi liberamente in un altro stato membro per cercare e accettare un impiego, e di rimanervi dopo la fine del rapporto di lavoro. Questo diritto non puo essere limitato dallo stato ospitante in base alla nazionalita — si deve essere trattati allo stesso modo dei cittadini nazionali in termini di retribuzione, condizioni di lavoro, accesso alle prestazioni sociali e diritti sindacali.
La libera circolazione si estende anche ai familiari, indipendentemente dalla loro nazionalita. La condizione principale per conservare il diritto di soggiorno oltre i tre mesi e lavorare, essere lavoratore autonomo, essere studente, o disporre di risorse sufficienti.
Un numero di previdenza sociale e un identificativo personale univoco utilizzato per tracciare i contributi previdenziali (pensione, sanita, disoccupazione) nel corso della vita lavorativa. Ogni paese UE ha la propria versione: la Germania usa lo Sozialversicherungsnummer; la Spagna usa il Numero de Afiliacion a la Seguridad Social; la Francia ha il Numero de Securite Sociale; l'Irlanda usa il numero PPS; la Svezia usa il Personnummer sia per le tasse sia per la previdenza sociale.
Per i dipendenti, questo numero viene solitamente emesso automaticamente non appena il datore di lavoro effettua l'iscrizione in busta paga. Conservare traccia del proprio numero di previdenza sociale in ogni paese in cui si lavora.
L'accesso al sistema sanitario nazionale di un paese richiede un'iscrizione formale, solitamente attivata dalla registrazione della residenza e/o dall'impiego. In Germania, i dipendenti vengono automaticamente iscritti a una cassa malattia obbligatoria (GKV) all'inizio del lavoro. In Francia, l'iscrizione alla CPAM deve essere completata autonomamente e richiede 4-12 settimane. Nei Paesi Bassi, ogni residente deve scegliere autonomamente un assicuratore privato entro 4 mesi dall'inizio della residenza (premio mensile di circa 130-180 EUR). In Svezia, e necessario contattare attivamente la Forsakringskassan dopo aver ricevuto il Personnummer — non e automatico.
La TEAM da diritto all'assistenza sanitaria fornita dallo stato nei paesi UE e SEE, alle stesse condizioni dei cittadini nazionali, durante un soggiorno temporaneo. Copre le cure mediche necessarie che non possono attendere il rientro — non le cure di routine, i trattamenti programmati o il rimpatrio.
Aspetto fondamentale: la TEAM e una tessera di copertura temporanea per i viaggi, non un sostituto dell'iscrizione al sistema sanitario del nuovo paese. Una volta diventati residenti in un nuovo paese UE, e necessario iscriversi al sistema di assicurazione sanitaria di quel paese.
Dipende dalla situazione lavorativa e dal periodo di transizione. Per i lavoratori dipendenti nella maggior parte dei paesi UE, l'iscrizione al sistema di assicurazione sanitaria obbligatoria fornisce una copertura adeguata. L'assicurazione sanitaria privata o per espatriati e utile durante il periodo tra l'arrivo e l'iscrizione formale al sistema pubblico (che puo richiedere da settimane a mesi), o se si e lavoratori autonomi e non ci si puo iscrivere immediatamente al sistema pubblico.
Il processo varia notevolmente. Germania: il datore di lavoro iscrive il dipendente a una cassa GKV il primo giorno di lavoro. Francia: richiesta su ameli.fr o visita a un ufficio CPAM locale per una Carte Vitale. Paesi Bassi: scegliere un assicuratore privato dal sistema regolamentato Zorgverzekeringswet entro 4 mesi. Italia: recarsi presso la propria ASL dopo la registrazione della residenza. Spagna: iscriversi presso il proprio Centro de Salud dopo l'empadronamiento. Svezia: contattare attivamente la Forsakringskassan dopo aver ricevuto il Personnummer. Consultare le singole per le istruzioni complete.
L'assicurazione sanitaria e praticamente obbligatoria in tutti i paesi UE per i residenti. In Germania, l'assicurazione sanitaria e obbligatoria per legge. Nei Paesi Bassi, ogni residente e tenuto per legge a stipulare una Zorgverzekering di base entro 4 mesi dall'inizio della residenza. In Belgio, l'iscrizione a una mutualite e obbligatoria entro 3 mesi dall'inizio del lavoro.
I paesi con sistemi universali finanziati dalle tasse (Italia, Spagna, Portogallo, Irlanda, Svezia, Danimarca) non impongono l'obbligo di "acquistare una polizza", ma e necessario registrarsi presso l'autorita sanitaria pubblica come residente per accedere ai servizi.
Spesso esiste un vuoto di copertura tra l'uscita dal sistema di assicurazione sanitaria del paese d'origine e il completamento dell'iscrizione al sistema del nuovo paese. Questo vuoto puo durare da pochi giorni a diverse settimane. Durante questo periodo, la tessera TEAM del proprio paese d'origine dovrebbe fornire copertura d'emergenza, ma le cure di routine potrebbero non essere coperte.
Per colmare questo vuoto: mantenere la TEAM attiva fino alla conferma dell'iscrizione nel nuovo paese; valutare una polizza assicurativa sanitaria temporanea per espatriati; e dare priorita all'iscrizione all'assicurazione sanitaria subito dopo la registrazione della residenza.
L'Islanda ha un sistema sanitario universale finanziato dallo stato. I nuovi residenti devono registrarsi presso il Registro Nazionale (Thjodskra) e ottenere una Kennitala (numero di identificazione personale) prima di accedere al sistema sanitario pubblico. Si applica un periodo di attesa di 6 mesi prima che inizi il pieno diritto alle cure rimborsate.
Durante questo periodo di attesa di 6 mesi, i residenti devono disporre di una copertura assicurativa sanitaria privata. Questo rende l'Islanda un caso d'uso particolarmente rilevante per i prodotti assicurativi per espatriati durante il periodo di transizione.
Il sistema sanitario olandese e gestito privatamente ma e universalmente obbligatorio e rigorosamente regolato dalla legge. Ogni residente deve stipulare una basisverzekering (polizza assicurativa sanitaria di base) presso uno degli assicuratori sanitari privati regolamentati. Il contenuto del pacchetto base e stabilito per legge. E' necessario iscriversi entro 4 mesi dall'inizio della residenza nei Paesi Bassi.
I residenti con redditi piu bassi possono richiedere uno zorgtoeslag (sussidio sanitario) tramite il Belastingdienst per ridurre il costo del premio mensile. Il medico di famiglia (huisarts) e il punto di accesso obbligatorio a tutte le cure specialistiche nei Paesi Bassi — non e possibile rivolgersi direttamente a uno specialista senza un rinvio del medico di famiglia.
Si, ma ogni familiare deve generalmente essere registrato individualmente presso l'autorita sanitaria competente. Nei sistemi contributivi (Germania, Paesi Bassi, Belgio), i familiari a carico sono coperti come co-assicurati nella propria polizza a determinate condizioni. Nella GKV tedesca, un coniuge non lavoratore e i figli sotto i 25 anni in istruzione a tempo pieno sono coperti dalla Familienversicherung senza premio aggiuntivo. Nei Paesi Bassi, i bambini sotto i 18 anni sono automaticamente coperti senza costi aggiuntivi.
Un numero di previdenza sociale collega la persona a tutti i sistemi di protezione sociale del proprio paese di residenza: contributi pensionistici, diritto alla sanita, assicurazione contro la disoccupazione, indennita di malattia, congedo parentale e prestazioni di invalidita. Viene inoltre utilizzato dai datori di lavoro per registrare i contributi in busta paga e dalle autorita fiscali per incrociare le dichiarazioni dei redditi.
Il numero rimane invariato per tutta la vita lavorativa, anche attraverso i confini. In alcuni paesi funge anche da identificativo personale universale: il numero PPS irlandese copre il fisco (Revenue), la sanita (HSE), il welfare sociale e l'apertura di conti bancari. Il Numero de Securite Sociale francese e stampato sulla Carte Vitale. Il Personnummer svedese copre tutto, dalle operazioni bancarie al rinnovo delle prescrizioni. In Germania, lo Sozialversicherungsnummer e lo Steuer-ID sono due numeri distinti — entrambi richiesti per l'impiego, ma per scopi diversi.
Nota: per una consulenza personalizzata in materia di previdenza sociale, consultare un professionista qualificato nel paese di destinazione.
I documenti piu frequentemente richiesti in traduzione giurata quando ci si trasferisce nell'UE sono: certificati di nascita; certificati di matrimonio o unione civile; certificati del casellario giudiziale; diplomi di studio e qualifiche professionali; cartelle cliniche e certificati di vaccinazione; e documentazione della patente di guida.
Qualsiasi documento rilasciato in una lingua extra-UE che si presenta a un'autorita governativa richiedera una traduzione giurata. Alcuni paesi (Germania, Belgio, Paesi Bassi, Spagna) sono particolarmente rigorosi; altri (Irlanda, Svezia per gli anglofoni) accettano documenti in lingua inglese senza traduzione.
Una traduzione giurata e accompagnata da una dichiarazione firmata da un traduttore qualificato che attesta che la traduzione e accurata e completa. In alcuni paesi, le autorita governative richiedono inoltre un traduttore giurato — ufficialmente autorizzato da un tribunale o da un'autorita pubblica (il vereidigter Ubersetzer tedesco, il Traductor Jurado spagnolo, il traducteur assermente francese). Una traduzione giurata ha valore legale nei procedimenti ufficiali.
Una traduzione ordinaria o automatica non presenta tale dichiarazione e non e accettata dalle autorita governative per le presentazioni ufficiali. Per le domande di visto, le domande di permesso di soggiorno e i documenti dello stato civile, utilizzare sempre una traduzione giurata o certificata.
Nella maggior parte dei casi, si — se il certificato di nascita e in una lingua extra-UE o in qualsiasi lingua non compresa dall'autorita ricevente. Lo Standesamt tedesco richiede traduzioni giurate per tutti i certificati di nascita stranieri. Il Registro Civil spagnolo richiede una traduzione giurata da parte di un Traductor Jurado. Il Comune italiano richiede una traduzione certificata per i certificati di nascita stranieri usati nelle registrazioni civili.
Eccezione importante: il Regolamento UE 2016/1191 ha introdotto moduli standard multilingue per i certificati di nascita, morte e matrimonio, che non richiedono traduzione quando scambiati tra stati membri UE. Chiedere all'anagrafe del proprio paese d'origine il modulo standard multilingue per evitare eventualmente i costi di traduzione.
Una copia autenticata e una fotocopia certificata come copia conforme da una persona autorizzata — solitamente un avvocato, notaio, direttore di banca o funzionario pubblico. Conferma che la copia corrisponde all'originale presentato. La maggior parte delle autorita governative UE accetta copie autenticate per procedure amministrative di routine.
Una copia notarile e certificata specificamente da un notaio. L'autenticazione notarile e una forma di verifica piu rigorosa, richiesta per transazioni immobiliari, procure e presentazioni legali di alto valore. In Germania, Polonia, Francia e Italia, i notai svolgono un ruolo particolarmente rilevante.
Un'apostille si ottiene presso un'autorita competente designata nel paese che ha rilasciato il documento. La Conferenza dell'Aia di Diritto Internazionale Privato mantiene un elenco pubblico delle autorita competenti per tutti i 124 stati contraenti. Le autorita competenti comuni includono il Ministero degli Affari Esteri, la Corte Suprema, o il ministero pertinente a seconda del tipo di documento.
Il processo richiede generalmente 1-5 giorni lavorativi e costa 5-50 EUR a seconda del paese. Da ricordare: all'interno dell'UE, le apostille non sono richieste per i documenti pubblici scambiati tra stati membri UE ai sensi del Regolamento 2016/1191 — verificare questo aspetto prima di sostenere costi di apostille non necessari.
No. Lo e un aiuto per l'orientamento e la comprensione, non un servizio di traduzione giurata. Utilizza la traduzione assistita da IA per aiutare a comprendere il contenuto di documenti in lingua straniera — ad esempio, per capire cosa chiede un modulo di registrazione tedesco prima di recarsi al Burgeramt.
Le autorita governative, i tribunali, i notai e i datori di lavoro richiedono traduzioni giurate o certificate per le presentazioni ufficiali. Lo Strumento di Traduzione non sostituisce questo. Per le traduzioni ufficiali, MoveToEU consiglia servizi di traduzione giurata professionali come Rushtranslate o Translayte.
Il costo di una traduzione giurata varia in base alla combinazione linguistica, alla lunghezza del documento, all'urgenza e al fornitore. Per i documenti standard di trasferimento nell'UE (certificato di nascita, certificato di matrimonio, estratto del casellario giudiziale), una traduzione giurata costa generalmente 40-120 EUR per documento presso servizi online professionali. Le traduzioni giurate da traduttori nominati dal tribunale tendono a costare 60-200 EUR per documento. I servizi urgenti (24-48 ore) comportano un sovrapprezzo del 30-100% rispetto alle tariffe standard.
I certificati del casellario giudiziale sono richiesti come standard per le domande di permesso di soggiorno extra-UE nella maggior parte dei paesi UE. Per i cittadini UE, il requisito varia: la Germania non lo richiede per l'Anmeldung standard, ma e richiesto per alcune licenze professionali. La Spagna lo richiede come parte della domanda di residenza di lungo termine. La Polonia lo richiede per la domanda di Karta Pobytu.
I paesi in cui e costantemente richiesto per le domande di permesso di soggiorno extra-UE includono Germania, Francia, Italia, Spagna, Portogallo, Paesi Bassi, Belgio, Polonia, Cechia e Austria. Il certificato di solito non deve avere piu di 3-6 mesi e deve essere accompagnato da una traduzione giurata se rilasciato in una lingua extra-UE.
Per i documenti dello stato civile (certificati di nascita, matrimonio, morte), la maggior parte dei paesi rilascia due tipi: un certificato integrale contenente tutti i dettagli, incluse annotazioni, correzioni e note a margine; e un estratto che fornisce un riepilogo dei fatti principali senza la cronologia completa.
Le autorita governative per scopi di immigrazione e stato civile richiedono quasi sempre un certificato integrale o una copia estesa, non un semplice estratto. Per un'iscrizione scolastica o un'identificazione di routine, un estratto e solitamente sufficiente. In caso di dubbio, richiedere il certificato integrale — e sempre accettato al posto di un estratto, ma non viceversa.
Lo supporta tutte le 24 lingue ufficiali UE (tra cui tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, olandese, polacco, rumeno, ceco, ungherese, svedese, finlandese, danese e greco) oltre alle principali lingue europee extra-UE tra cui norvegese, islandese, ucraino, russo e turco. Lo strumento e piu adatto per comprendere il significato generale di documenti burocratici, moduli e corrispondenza.
Si. Ai sensi della Direttiva UE 2004/38/CE, il coniuge extra-UE di un cittadino UE che esercita il proprio diritto alla libera circolazione ha il diritto di raggiungerlo nello stato membro ospitante, indipendentemente dalla nazionalita del coniuge.
Il coniuge extra-UE dovra richiedere una carta di soggiorno per familiari di cittadini UE. Il tempo di elaborazione e generalmente di 3-6 mesi e richiede prova della registrazione del cittadino UE, prova del legame matrimoniale, copie del passaporto e potenzialmente prova di risorse sufficienti.
La libera circolazione UE (Direttiva 2004/38/CE) si applica quando un cittadino UE si trasferisce in un altro stato membro UE e porta con se la famiglia. Il diritto e forte, relativamente automatico, e al familiare puo essere negato l'ingresso solo per gravi motivi di ordine pubblico, sicurezza o sanita pubblica.
Il ricongiungimento familiare (Direttiva 2003/86/CE) si applica quando un cittadino extra-UE titolare di un permesso di soggiorno desidera portare la propria famiglia. Si tratta di un processo piu restrittivo: il richiedente extra-UE deve generalmente aver avuto un permesso per almeno 12 mesi, avere un reddito stabile e un alloggio adeguato.
Si, nella maggior parte dei paesi UE i figli devono essere registrati individualmente allo stesso indirizzo dei genitori, anche se minorenni. In Germania, i minori sono inclusi nell'Anmeldung nello stesso appuntamento. In Belgio e nei Paesi Bassi, ogni figlio richiede una registrazione individuale. In Spagna, i figli sono inclusi nella registrazione dell'empadronamiento insieme ai genitori.
La registrazione dei figli e importante per l'iscrizione alle scuole pubbliche, il rilascio della tessera sanitaria e le domande di assegni familiari. Sara necessario il certificato di nascita di ogni figlio e il suo passaporto o carta d'identita.
L'iscrizione scolastica nell'UE e generalmente responsabilita del comune locale o dell'autorita scolastica regionale. Il prerequisito in quasi tutti i paesi e la registrazione della residenza completata — non e possibile iscrivere il figlio a una scuola locale senza un indirizzo registrato nella zona di competenza.
Documenti standard richiesti: prova della registrazione della residenza; certificato di nascita del figlio con traduzione certificata se necessario; libretto delle vaccinazioni; documentazione scolastica precedente; e passaporto o carta d'identita. In Germania, l'iscrizione scolastica e obbligatoria (Schulpflicht) e deve essere completata entro poche settimane dall'inizio della residenza.
Per la domanda di carta di soggiorno per familiare UE, il coniuge extra-UE avra generalmente bisogno di: un passaporto valido con almeno 12 mesi di validita residua; il certificato di matrimonio originale con traduzione certificata e apostille se necessario; foto tessera; prova che tu (il cittadino UE) sei registrato come residente nel paese ospitante; e prova dell'impiego o di risorse sufficienti del cittadino UE. Alcuni paesi richiedono inoltre prova dell'assicurazione sanitaria.
La Direttiva 2004/38/CE obbliga gli stati membri UE a "facilitare l'ingresso e il soggiorno" del "partner stabile" di un cittadino UE con cui intrattiene una relazione duratura, anche senza matrimonio. Tuttavia, a differenza dei coniugi (per i quali l'ingresso deve essere concesso), gli stati membri hanno discrezionalita su come definire "duraturo" e quali prove richiedere.
In pratica, la maggior parte dei paesi UE accettera prova di convivenza per almeno 2 anni, un conto bancario congiunto, bollette condivise, o una registrazione ufficiale come partner.
I tempi di elaborazione variano enormemente a seconda del paese e del tipo di domanda. Per la carta di soggiorno per familiare UE (richiedente cittadino UE): la Germania elabora generalmente in 6-10 settimane; i Paesi Bassi entro 90 giorni per legge; la Spagna entro 3 mesi; la Francia 4-6 mesi; l'Irlanda 6-9 mesi in pratica.
Per le domande di ricongiungimento familiare di cittadini extra-UE (richiedente extra-UE): il Belgio ha un obiettivo di 9 mesi ma spesso richiede 12-18 mesi; la Germania richiede 3-12 mesi; i Paesi Bassi 3-6 mesi; la Francia 4-9 mesi.
Se il tuo partner e cittadino UE, no — ha un diritto indipendente di lavorare in qualsiasi paese UE secondo le regole della libera circolazione. Se il tuo partner e cittadino extra-UE e possiede una carta di soggiorno per familiare UE, la carta stessa gli conferisce il diritto di lavorare nel paese ospitante senza un permesso di lavoro separato.
Ai sensi della Direttiva 2004/38/CE, i parenti diretti in linea ascendente a carico (genitori, nonni) di un cittadino UE hanno il diritto di raggiungere il cittadino UE, a condizione di essere effettivamente a carico. La parola chiave e "a carico" — la dipendenza finanziaria o fisica deve essere dimostrata tramite estratti di bonifici bancari che mostrino pagamenti regolari di sostegno, certificati medici che confermino le necessita di assistenza, e una dichiarazione sostitutiva di atto di notorieta.
La Direttiva UE 2004/38/CE definisce due categorie. Familiari dell'articolo 2 (diritto forte di accompagnamento/ricongiungimento): il coniuge; il partner registrato se lo stato membro ospitante tratta le unioni registrate come equivalenti al matrimonio; i discendenti diretti (figli, nipoti) sotto i 21 anni o a carico; e i parenti diretti in linea ascendente a carico.
Familiari dell'articolo 3(2) (lo stato ospitante deve facilitare l'ingresso, ma ha discrezionalita): qualsiasi altro familiare a carico; il partner stabile (partner non sposato in una relazione duratura). I familiari dell'articolo 3(2) hanno un diritto piu debole.
I requisiti per l'apertura di un conto bancario generalmente includono: passaporto o carta d'identita nazionale; prova di indirizzo (certificato di registrazione della residenza, contratto di affitto, o bolletta recente); un codice fiscale (obbligatorio in Portogallo e Italia); e talvolta un contratto di lavoro. Aprire presto un conto bancario locale e importante perche la maggior parte dei datori di lavoro paga lo stipendio solo su conti IBAN locali.
Fino a quando il conto locale non e operativo, utilizzare un conto multivaluta come Wise per ricevere lo stipendio ed effettuare pagamenti locali. Wise fornisce un IBAN europeo in varie valute e puo essere aperto prima del trasferimento.
Wise (precedentemente TransferWise) e una societa di servizi finanziari regolamentata nel Regno Unito che offre conti multivaluta e trasferimenti internazionali di denaro al tasso di cambio interbancario reale con una piccola commissione trasparente, anziche i tassi gonfiati applicati dalle banche tradizionali.
Per gli espatriati, Wise e particolarmente utile: durante la transizione prima dell'apertura del conto bancario locale, Wise fornisce un IBAN europeo che datori di lavoro e proprietari immobiliari possono utilizzare immediatamente. Per l'invio internazionale di denaro, le commissioni di Wise sono generalmente inferiori del 70-90% rispetto a un bonifico bancario tradizionale.
Si. Wise fornisce un IBAN in EUR (oltre a IBAN in GBP, PLN, SEK e altre valute) che funziona come un normale numero di conto bancario per ricevere pagamenti dello stipendio e bonifici SEPA. Tuttavia, alcuni sistemi di busta paga dei datori di lavoro richiedono specificamente un IBAN di una banca autorizzata. Cio e piu comune in Germania (alcuni datori di lavoro richiedono un deutsches Konto) e in Francia. Se il datore di lavoro ha delle riserve, mantenere un conto bancario locale insieme al conto Wise.
La residenza fiscale determina quale paese ha il diritto primario di tassare il reddito mondiale. La maggior parte dei paesi UE utilizza la regola dei 183 giorni come test principale: se si trascorrono piu di 183 giorni in un anno solare in un paese, si e considerati residenti fiscali li. Tuttavia, molti paesi applicano anche il test del "centro degli interessi vitali" (dove si trovano la famiglia, la casa e l'attivita economica principale), che puo stabilire la residenza fiscale anche con meno di 183 giorni.
Una volta iniziato un impiego a tempo pieno e registrata la residenza in un paese UE, si sara quasi certamente considerati residenti fiscali li entro la fine del primo anno solare completo.
Nota: le regole sulla residenza fiscale sono complesse e specifiche per ciascun paese. Questa e solo un'informazione generale — consultare un consulente fiscale qualificato per la propria situazione personale.
Generalmente no, se si e correttamente stabilita la residenza fiscale nel nuovo paese e si e informato il paese precedente. I paesi UE dispongono di Convenzioni bilaterali contro la Doppia Imposizione (CDI) che impediscono che lo stesso reddito venga tassato due volte. Una volta residenti fiscali nel Paese B, il Paese A puo generalmente tassare solo il reddito che sorge specificamente li (ad esempio, il reddito da locazione di una proprieta ancora posseduta li).
Tuttavia, nell'anno di partenza, potrebbe essere necessario presentare una dichiarazione dei redditi finale in entrambi i paesi. Gli Stati Uniti sono un'eccezione degna di nota — i cittadini americani devono presentare dichiarazioni fiscali statunitensi indipendentemente da dove vivono.
Nota: le regole sulla doppia imposizione variano a seconda della coppia di paesi e delle circostanze individuali. Consultare sempre un consulente fiscale qualificato prima di agire.
Il BSN (Burgerservicenummer) e il numero di servizio civico olandese — un identificativo personale univoco di 9 cifre utilizzato per tutte le interazioni con il governo olandese, incluse tasse, sanita, impiego e servizi bancari. Viene rilasciato automaticamente al momento della registrazione nel BRP presso il proprio comune. Non e possibile lavorare legalmente nei Paesi Bassi senza un BSN.
Dopo aver completato la registrazione BRP, il BSN viene rilasciato immediatamente durante l'appuntamento. Sara necessario il BSN per registrarsi presso un medico di famiglia, scegliere un assicuratore sanitario, presentare la prima dichiarazione dei redditi e aprire la maggior parte dei conti bancari olandesi.
MitID e il sistema nazionale di identita digitale della Danimarca (che ha sostituito NemID nel 2022). E' una soluzione di autenticazione digitale sicura utilizzata per accedere praticamente a tutti i servizi digitali pubblici e privati danesi: home banking, dichiarazioni fiscali (SKAT), e-Boks (casella postale governativa) e appuntamenti sanitari.
Per ottenere MitID, e necessario avere prima un numero CPR (numero di registrazione civile della Danimarca). Con il numero CPR, si attiva quindi MitID tramite il Borgerservice o online su mitid.dk. Senza MitID non e possibile accedere all'ampia infrastruttura di e-government della Danimarca.
Tecnicamente si puo mantenere aperto il conto bancario del proprio paese d'origine, ma generalmente e poco pratico come conto principale. La maggior parte dei datori di lavoro paga lo stipendio solo su un conto IBAN locale; molti proprietari immobiliari richiedono l'addebito diretto locale (SEPA) per l'affitto; e le compagnie di utenze sono spesso configurate per conti bancari locali. Usare una carta straniera per le spese quotidiane comporta inoltre commissioni di conversione valutaria.
La soluzione pratica e aprire un conto bancario locale il piu rapidamente possibile e mantenere il conto d'origine per i trasferimenti internazionali e qualsiasi reddito o impegno mantenuto in patria.
Le banche tradizionali aggiungono un margine del 2-5% al tasso di cambio interbancario sui trasferimenti internazionali. Wise addebita una piccola commissione percentuale trasparente (tipicamente 0,35-2%) senza maggiorazione nascosta sul tasso di cambio. Per trasferimenti di grandi dimensioni (acquisto di proprieta, spostamento di risparmi consistenti), specialisti dedicati in cambi come OFX o Currencies Direct offrono tassi competitivi all'ingrosso e opzioni di blocco del tasso.
Un conto multivaluta consente di detenere, inviare e ricevere denaro in piu valute all'interno di un unico conto, convertendo tra di esse al tasso di cambio reale senza necessita di conti separati per ciascuna valuta. E' offerto da societa fintech come Wise e Revolut.
Per gli espatriati, un conto multivaluta e particolarmente utile quando si guadagna in una valuta ma si hanno impegni in un'altra; in attesa dell'apertura del conto bancario locale; o se si viaggia frequentemente tra paesi. Per la maggior parte delle persone, nei primi 1-3 mesi dal trasferimento, un conto Wise insieme a un conto bancario locale in fase di apertura e la configurazione piu pratica.
Nella maggior parte dei paesi UE, si — e richiesto un indirizzo fisso e verificabile per completare la registrazione della residenza. Un contratto di affitto e la prova di indirizzo piu comunemente accettata, supportata in Germania dalla Wohnungsgeberbestatigung obbligatoria (lettera di conferma del proprietario).
La sfida principale per i nuovi arrivati e il problema dell'uovo e della gallina: serve un indirizzo per registrarsi, e serve la registrazione per accedere a quasi tutto il resto. Le soluzioni di affitto a medio termine che offrono un contratto adeguato (anziche solo una prenotazione alberghiera) sono importanti all'inizio di un trasferimento.
Nella maggior parte dei paesi UE, gli hotel e gli alloggi turistici di breve durata come Airbnb non possono essere usati come indirizzo di registrazione, poiche non forniscono il contratto di locazione o la lettera di conferma del proprietario richiesti dalle autorita. L'Anmeldung tedesca richiede specificamente una Wohnungsgeberbestatigung firmata dal proprietario, che gli host Airbnb difficilmente forniranno.
Se si arriva senza un alloggio permanente, dare priorita alla ricerca di un affitto a medio termine con un contratto adeguato. Piattaforme come Flatio sono specializzate in affitti ammobiliati a medio termine (1-12 mesi) con contratti legali appropriati.
Un affitto a medio termine e un appartamento ammobiliato affittato per un periodo di 1-12 mesi sotto un contratto di locazione legale appropriato. Occupa lo spazio tra l'alloggio turistico di breve durata (Airbnb, hotel) e gli affitti non ammobiliati a lungo termine (12+ mesi). Gli affitti a medio termine sono pensati per persone in transizione: dipendenti internazionali in attesa di un alloggio a lungo termine, o espatriati che necessitano di un indirizzo legale prima di firmare un contratto permanente.
La differenza chiave con Airbnb e il contratto legale: le piattaforme di affitto a medio termine forniscono un contratto di locazione appropriato necessario per la registrazione della residenza. I prezzi sono piu alti al mese rispetto agli affitti non ammobiliati a lungo termine, ma sostanzialmente piu bassi delle tariffe alberghiere equivalenti per la stessa durata.
La Wohnungsgeberbestatigung (WGB) e una conferma scritta obbligatoria del proprietario o del titolare dell'immobile che attesta che si vive presso la sua proprieta, richiesta dalla legge tedesca (Bundesmeldegesetz, articolo 19) per completare l'Anmeldung presso il Burgeramt. Senza di essa, l'ufficio di registrazione si rifiutera di elaborare la registrazione. I proprietari sono legalmente obbligati a fornirla entro due settimane dal trasferimento, e rifiutarsi di farlo costituisce un'infrazione sanzionabile.
La WGB deve contenere: il proprio nome; l'indirizzo dell'immobile; la data del trasferimento; il nome, l'indirizzo e la firma del proprietario; e la conferma che si vive li. Non e un modulo governativo ufficiale — qualsiasi dichiarazione scritta firmata con questi dettagli e valida. Un modello e disponibile nella sezione . Se il proprietario si rifiuta, e possibile segnalarlo alla Meldebehorde, che puo imporre la conformita.
Senza la WGB non e possibile completare l'Anmeldung, e senza l'Anmeldung non e possibile ricevere il codice fiscale ne aprire un conto bancario.
Una eSIM (SIM incorporata) e una scheda SIM digitale integrata nel telefono che consente di attivare un piano dati mobile senza bisogno di una scheda SIM fisica. E' particolarmente utile per gli espatriati perche si puo attivare un piano dati locale nel momento dell'atterraggio — prima ancora di avere un indirizzo locale, un conto bancario, o aver visitato un negozio di telefonia mobile.
Le eSIM di fornitori come Saily, MobiMatter e Holafly permettono di acquistare pacchetti dati per paesi specifici o per tutta l'Europa. La maggior parte degli smartphone moderni (iPhone XS e successivi, la maggior parte dei modelli Android di punta dal 2020) supporta le eSIM.
Per trasferirsi all'interno dell'UE, le opzioni principali sono: noleggiare un furgone per traslochi piu grandi; utilizzare una ditta di traslochi per un trasferimento completo; oppure spedire singoli articoli tramite servizi di pacchi o pallet. Per bagagli e scatole, servizi specializzati di spedizione bagagli come MyBaggage offrono spedizione porta a porta al 50-70% in meno rispetto alle tariffe standard dei corrieri per articoli grandi o pesanti.
MyBaggage e particolarmente utile quando si vola verso il nuovo paese e le tariffe bagagli delle compagnie aeree rendono il bagaglio in eccesso proibitivamente costoso, o quando si spediscono oggetti personali che superano le franchigie bagaglio consentite dalle compagnie aeree.
Trovare un alloggio a distanza in una citta europea e genuinamente difficile. L'approccio piu efficace e una strategia in due fasi: primo, prenotare un affitto a medio termine per i primi 2-3 mesi (tramite Flatio o piattaforme simili) per ottenere un contratto legale per la registrazione e una base stabile per le visite agli appartamenti. Secondo, usare le piattaforme locali una volta registrati: Immobilienscout24 e Immowelt per la Germania; Idealista e Fotocasa per la Spagna; Funda per i Paesi Bassi; Seloger per la Francia; Daft.ie per l'Irlanda.
In alcuni paesi si. Se si e proprietari dell'immobile, l'atto di proprieta e sufficiente. Se si alloggia presso un amico o un familiare, molti paesi (Francia, Spagna, Portogallo) accettano una dichiarazione firmata da quella persona che attesta che si vive li, accompagnata dal suo documento d'identita e da una bolletta a suo nome.
In Germania, anche alloggiando presso un amico, il proprietario (chiunque detenga il contratto di affitto) deve firmare la Wohnungsgeberbestatigung. In Italia, e accettata una dichiarazione sostitutiva da parte del proprietario. Senza nessuno di questi documenti, la registrazione puo essere rifiutata.
Per le utenze, il processo dipende dal fatto che l'inquilino precedente avesse contratti attivi e se li si sta subentrando o avviando di nuovi. In molti paesi europei, le utenze vengono attivate come condizione del contratto di affitto. Generalmente serviranno: l'indirizzo registrato; il proprio codice fiscale locale; l'IBAN del conto bancario; e il passaporto o la carta d'identita. La banda larga richiede tipicamente 2-4 settimane per l'installazione.
La council tax e un'imposta locale specifica del Regno Unito applicata alle proprieta residenziali per finanziare i servizi locali. Non viene replicata direttamente altrove nell'UE, sebbene la maggior parte dei paesi UE abbia imposte locali analoghe sulla proprieta o sulla residenza. In Germania, i residenti pagano il Rundfunkbeitrag (canone radiotelevisivo pubblico, 18,36 EUR/mese per nucleo familiare). In Francia, i proprietari immobiliari pagano la Taxe fonciere. Nella maggior parte dei casi, queste imposte sono addebitate ai proprietari piuttosto che agli affittuari, oppure sono relativamente basse.
L'Anmeldung (registrazione ufficiale della residenza) e legalmente richiesta per chiunque stabilisca una residenza principale o secondaria in Germania, indipendentemente dalla nazionalita. Deve essere completata entro 14 giorni dal trasferimento in un nuovo indirizzo, presso il Burgeramt locale (Ufficio Cittadini).
Servira: un passaporto valido o carta d'identita nazionale; l'Anmeldeformular compilato; e la Wohnungsgeberbestatigung (lettera di conferma del proprietario). Gli appuntamenti si prenotano online sul portale della citta interessata — a Berlino e Monaco, gli slot possono essere a 4-8 settimane, quindi prenotare immediatamente all'arrivo. Il proprio Steuer-ID (codice fiscale) sara inviato per posta all'indirizzo registrato entro 2-4 settimane.
Il NIE (Numero de Identidad de Extranjero) e il numero di identita straniera della Spagna, richiesto per tutte le transazioni ufficiali: apertura di conto bancario, firma di contratto di affitto, pagamento delle tasse, e impiego. I cittadini UE che intendono restare piu di 90 giorni devono inoltre ottenere un Certificado de Registro, che porta anch'esso un numero NIE.
Per ottenere un NIE o Certificato Verde: prenotare un appuntamento (Cita Previa) presso la stazione di polizia nazionale piu vicina; compilare il modulo EX-18 (cittadini UE) o EX-15 (NIE extra-UE); portare il passaporto piu una copia; pagare la Tasa (circa 12 EUR) usando il modulo 790 presso una banca spagnola. L'elaborazione avviene solitamente in giornata.
Il Codice Fiscale e il codice di identificazione fiscale dell'Italia — un codice alfanumerico di 16 caratteri derivato dal nome, data di nascita e luogo di nascita. E' richiesto per praticamente ogni interazione con le autorita italiane: contratti di lavoro, apertura di conto bancario, iscrizione sanitaria e registrazione delle utenze.
Viene rilasciato dall'Agenzia delle Entrate presso qualsiasi loro ufficio con solo il passaporto — non serve appuntamento e viene rilasciato in giornata senza costi.
Il Personnummer e il numero di identita personale della Svezia — un numero a 10 cifre nel formato AAMMGG-XXXX usato come identificativo universale per tutte le interazioni con i servizi pubblici e privati svedesi. E' richiesto per l'accesso alla sanita, la dichiarazione dei redditi, l'apertura di conto bancario, i contratti di telefonia mobile e le farmacie.
Per ottenere un Personnummer, e necessario registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate svedese (Skatteverket) tramite Folkbokforing (registrazione della popolazione). Requisiti: bisogna soggiornare in Svezia per piu di 12 mesi e avere un indirizzo fisso. Il processo richiede 1-4 settimane dopo l'elaborazione della domanda.
Il numero PPS (Personal Public Service) e l'identificativo personale dell'Irlanda utilizzato in tutti i servizi governativi: Revenue (tasse), Department of Social Protection, e HSE (sanita). E' un numero di 7 cifre seguito da una o due lettere.
Per ottenere un numero PPS, fare domanda di persona presso il proprio Intreo Centre locale con: un passaporto valido o carta d'identita nazionale; prova di indirizzo in Irlanda (bolletta, estratto conto bancario, o lettera del proprietario degli ultimi 3 mesi); il modulo REG1 compilato; e prova del motivo per cui serve il numero (lettera di lavoro, ecc.). Il numero PPS viene rilasciato in giornata nella maggior parte dei casi.
Il NIF (Numero de Identificacao Fiscal) e il numero di identificazione fiscale a 9 cifre del Portogallo, essenziale per l'impiego, l'apertura di conto bancario, l'affitto di proprieta e la sanita. Si puo entrare in qualsiasi ufficio Financas (ufficio delle imposte) o Loja do Cidadao (sportello del cittadino) con il proprio passaporto e uscire 15 minuti dopo con un certificato NIF cartaceo. Il costo e di 10,20 EUR e non serve appuntamento.
I cittadini extra-UE che richiedono un NIF prima di arrivare in Portogallo o senza un indirizzo fisso necessitano di un rappresentante fiscale portoghese. Una volta ottenuto un indirizzo portoghese, e possibile aggiornare il NIF per rimuovere il requisito del rappresentante fiscale.
In Francia, l'equivalente della registrazione della residenza e l'inscription sur les listes electorales (iscrizione alle liste elettorali) presso la propria mairie (municipio) locale, insieme all'accumulo di documenti giustificativi di domicilio. A differenza di Germania o Belgio, la Francia non ha un unico modulo di registrazione obbligatorio per tutti i nuovi arrivati. Si stabilisce invece la presenza amministrativa tramite: un contratto di affitto, bollette, un estratto conto bancario, o un'attestation de domicile (dichiarazione di domicilio).
Registrarsi presso la mairie e importante per i cittadini UE che desiderano votare alle elezioni locali ed e un prerequisito per iscrivere i figli alla scuola pubblica e accedere a determinati servizi pubblici. Il passaggio amministrativo chiave e l'iscrizione alla CPAM (assicurazione sanitaria) tramite ameli.fr, che attiva il rilascio della Carte Vitale. Per l'impiego, ottenere un Numero Fiscal dalla Direction Generale des Finances Publiques su impots.gouv.fr. Consultare la per la sequenza completa.
La Kennitala e il numero di identificazione nazionale dell'Islanda — un codice a 10 cifre assegnato a tutti i residenti da Thjodskra Islands (il Registro Nazionale). E' richiesto per l'impiego, l'apertura di conto bancario, la sanita e quasi tutti i servizi governativi.
I cittadini SEE devono registrarsi entro 3 mesi dall'arrivo se intendono restare piu di 3 mesi. Documenti richiesti: passaporto; contratto di affitto o prova di indirizzo in Islanda; contratto di lavoro o prova di risorse sufficienti. Ricordare che si applica un periodo di attesa di 6 mesi prima di avere pieno accesso al sistema sanitario statale islandese — un'assicurazione sanitaria privata e vivamente consigliata durante questo periodo.
Il numero CPR (numero del Det Centrale Personregister) e il numero di registrazione civile della Danimarca — un codice a 10 cifre (GGMMAA-XXXX) usato come identificativo personale universale in tutti i servizi pubblici e privati danesi: tasse (SKAT), sanita, servizi bancari, e MitID (identita digitale). Senza un numero CPR, non e possibile operare a livello amministrativo in Danimarca.
Per ottenere un numero CPR, registrarsi presso il proprio Borgerservice locale con: passaporto valido o carta d'identita nazionale; prova di indirizzo danese; e prova di soddisfare le condizioni per la libera circolazione (contratto di lavoro, iscrizione a un corso di studi, o prova di risorse sufficienti).
I Paesi Bassi hanno una sequenza ben definita di registrazioni obbligatorie da completare in ordine. La priorita assoluta e la registrazione BRP (Basisregistratie Personen) presso il proprio comune — richiesta entro 5 giorni dall'istituzione di un indirizzo fisso. Questo fornisce il BSN (numero di servizio civico), richiesto per tutto cio che segue.
Con il BSN in mano: scegliere un assicuratore sanitario (obbligatorio entro 4 mesi); richiedere lo zorgtoeslag presso il Belastingdienst se il reddito lo consente; registrarsi presso un huisarts (medico di famiglia); iscrivere i figli alla scuola locale se applicabile; e notificare al Belastingdienst il nuovo indirizzo olandese usando DigiD.
I cittadini UE che esercitano la libera circolazione dispongono di un ampio insieme di diritti legalmente tutelati ai sensi della Direttiva 2004/38/CE. I diritti fondamentali includono: il diritto di soggiorno fino a tre mesi senza condizioni; il diritto di soggiorno oltre i tre mesi se si lavora, si e lavoratori autonomi, si studia, o si dispone di risorse sufficienti; parita di trattamento con i cittadini nazionali in materia di impiego, retribuzione e condizioni di lavoro; accesso alle prestazioni sociali alle stesse condizioni dei cittadini nazionali dopo cinque anni; il diritto di voto e di candidatura alle elezioni locali; e il diritto di soggiorno permanente dopo cinque anni di residenza legale e continua.
La nazionalita e la cittadinanza di un paese specifico — ad esempio, tedesca, francese, italiana. La cittadinanza UE e derivata: ogni persona che possiede la nazionalita di uno stato membro UE possiede automaticamente la cittadinanza UE, che conferisce diritti aggiuntivi tra cui la libera circolazione.
La residenza e uno status fattuale e giuridico basato su dove si vive effettivamente. Si puo essere di nazionalita tedesca, vivendo e registrati in Spagna — si rimane cittadini tedeschi pur essendo residenti spagnoli. La residenza determina quali leggi e servizi sociali si applicano nella maggior parte delle questioni quotidiane.
Si. I cittadini UE residenti in un altro stato membro UE hanno il diritto di votare e candidarsi sia alle elezioni comunali locali sia alle elezioni del Parlamento Europeo nel loro paese di residenza, alle stesse condizioni dei cittadini nazionali.
Per esercitare questo diritto, e necessario essere registrati come elettore nel paese ospitante. Il processo di registrazione varia: in alcuni paesi e automatico al momento della registrazione della residenza; in altri (Francia, Germania, Belgio) e necessario richiedere attivamente l'iscrizione alle liste elettorali. Generalmente non si puo votare alle elezioni parlamentari nazionali del paese ospitante a meno di naturalizzarsi.
Dal 1 gennaio 2021, i cittadini britannici sono cittadini di paesi terzi (extra-UE) ai fini dell'immigrazione UE. Non beneficiano piu dei diritti di libera circolazione UE e devono rispettare le stesse regole di immigrazione di qualsiasi altro cittadino extra-UE quando si trasferiscono in un paese UE. Cio significa ottenere un visto nazionale e/o un permesso di soggiorno in ciascun paese UE individualmente.
La principale eccezione e l'Irlanda: l'Area di Viaggio Comune (CTA) tra Regno Unito e Irlanda viene mantenuta dopo la Brexit, quindi i cittadini britannici possono continuare a vivere e lavorare liberamente in Irlanda. Per tutti gli altri paesi UE, i cittadini britannici dovrebbero consultare con largo anticipo l'ambasciata o il consolato specifico del paese di destinazione.
In teoria, si — ma i motivi sono limitati e soggetti a garanzie del giusto processo. Ai sensi della Direttiva UE 2004/38/CE, il diritto di soggiorno di un cittadino UE puo essere limitato per motivi di ordine pubblico, sicurezza pubblica o sanita pubblica. Tuttavia, tali misure devono essere proporzionate, basate sulla condotta personale dell'individuo, e non per ragioni economiche.
Il diritto di soggiorno puo anche essere perso se si diventa un onere irragionevole per il sistema di assistenza sociale durante i primi cinque anni di residenza. Dopo cinque anni di residenza legale continua, si acquisisce un diritto di soggiorno permanente molto piu difficile da revocare.
L'Autorizzazione Elettronica di Viaggio del Regno Unito (ETA) e un requisito di autorizzazione preventiva al viaggio per i cittadini di paesi che attualmente non necessitano di visto per visitare il Regno Unito (inclusi i cittadini UE). Costa 10 GBP, e valida per piu viaggi nell'arco di 2 anni (o fino alla scadenza del passaporto se anteriore), e consente soggiorni fino a 6 mesi per visita. Si richiede tramite l'app UK ETA o online ed e collegata elettronicamente al passaporto.
L'ETA e destinata solo a visite di breve durata e non concede il diritto di lavorare o vivere nel Regno Unito. Il requisito per i cittadini UE e stato pienamente attuato a partire da gennaio 2025.
La residenza abituale e un concetto fattuale nel diritto europeo della previdenza sociale (Regolamento 883/2004) che determina dove una persona e considerata avere il proprio centro di vita ai fini dell'assicurazione sociale. Va oltre l'avere un indirizzo registrato — considera dove si vive effettivamente in modo stabile e regolare, la durata e continuita della residenza, la propria situazione lavorativa, e i legami familiari e sociali.
La residenza abituale e importante perche le norme di coordinamento della previdenza sociale UE la utilizzano per determinare quale paese e responsabile delle prestazioni previdenziali, in particolare quando si lavora attraverso confini o ci si e trasferiti di recente.
Se si e cittadini UE e la propria registrazione di residenza o domanda di carta di soggiorno viene respinta, esistono diverse strade. Primo, richiedere il rifiuto per iscritto con motivazioni. Secondo, fare ricorso contro la decisione attraverso il procedimento di ricorso amministrativo (Widerspruch in Germania, recours gracieux in Francia, recurso de alzada in Spagna). Terzo, se il ricorso amministrativo non ha successo, impugnare la decisione presso i tribunali amministrativi nazionali.
Parallelamente, e possibile presentare un reclamo a SOLVIT (ec.europa.eu/solvit), il servizio gratuito e informale di risoluzione dei problemi dell'UE per le violazioni transfrontaliere dei diritti. SOLVIT ha un obiettivo di risoluzione di 10 settimane.
Nota: questa e solo una guida generale e non un consiglio legale. Consultare un avvocato specializzato in immigrazione qualificato per la propria situazione specifica.
Un periodo di grazia e una finestra di tempo definita dopo la scadenza di un visto o permesso di soggiorno durante la quale si puo legalmente rimanere nel paese mentre e in corso una domanda di rinnovo. I periodi di grazia non sono universali — dipendono dal tipo specifico di visto, dal paese, e dal fatto che sia stata presentata una domanda di rinnovo tempestiva prima della scadenza.
Nella maggior parte dei paesi UE, se si presenta una domanda di rinnovo del permesso di soggiorno prima della sua scadenza, viene concesso un soggiorno legale fino alla decisione sulla domanda. Il principio chiave: presentare sempre la domanda di rinnovo con largo anticipo rispetto alla scadenza (la maggior parte dei paesi raccomanda 3 mesi prima) e conservare prova documentale della domanda in corso.
Per i cittadini UE che esercitano la libera circolazione, il diritto di soggiorno permanente si acquisisce dopo cinque anni di residenza legale e continua nello stato membro ospitante, ai sensi della Direttiva 2004/38/CE, articolo 16. "Continua" significa ininterrotta, sebbene assenze temporanee (inferiori a 6 mesi all'anno) non interrompano la continuita. La residenza permanente rafforza significativamente la propria posizione e da accesso alla maggior parte delle prestazioni sociali alle stesse condizioni dei cittadini nazionali.
Per i cittadini extra-UE, il Niederlassungserlaubnis tedesco puo essere richiesto dopo 5 anni (o 33 mesi per i titolari di Carta Blu con livello B1 di tedesco). Paesi Bassi, Francia, Italia e Spagna concedono tutti la residenza permanente dopo 5 anni. La naturalizzazione richiede tipicamente 5-10 anni di residenza legale oltre a competenze linguistiche e requisiti di integrazione.
Il Workflow Builder genera una checklist di trasferimento personalizzata e ordinata basata sulla situazione specifica dell'utente: paese di destinazione, nazionalita (UE o extra-UE), se si portano familiari, tipo di impiego, e se e gia stato organizzato un alloggio. Produce quindi un piano d'azione passo-passo con i passaggi obbligatori per primi, i passaggi consigliati poi, e i miglioramenti opzionali per ultimi — ciascuno con tempistiche stimate, documenti richiesti e link ufficiali.
Il Workflow Builder memorizza la checklist localmente nel browser. E' possibile contrassegnare i passaggi come completati, aggiungere note personali, e rivedere l'elenco in qualsiasi momento senza un account.
Lo e uno strumento di orientamento assistito da IA che aiuta a comprendere il contenuto di documenti burocratici, moduli governativi e corrispondenza ufficiale in lingua straniera. Supporta tutte le 24 lingue ufficiali UE oltre a norvegese, islandese, ucraino, turco e altre lingue europee.
Limitazione importante: lo Strumento di Traduzione serve solo per la comprensione e l'orientamento, non per la traduzione certificata o giurata. L'output dello strumento non puo essere presentato ad autorita governative, tribunali o datori di lavoro come traduzione ufficiale.
Prestare attenzione con qualsiasi strumento online, incluso il nostro. Se un documento contiene dati personali sensibili come IBAN, numero di passaporto o numero di documento d'identita, considerare di rimuoverli prima con uno strumento come PrivacyPromptAI, che rimuove completamente le informazioni personali nel browser prima di incollare o condividere il documento ovunque.
La sezione di MoveToEU fornisce un database paese per paese di moduli ufficiali, modelli di registrazione e checklist di documenti per tutti i 34 paesi coperti. Ogni modulo e collegato alla fonte governativa ufficiale, cosi da scaricare sempre la versione attuale e autorizzata.
I moduli disponibili includono: moduli di registrazione della residenza; modelli di conferma del proprietario (Wohnungsgeberbestatigung Germania); moduli di registrazione fiscale; domande di iscrizione all'assicurazione sanitaria; e richieste di registrazione previdenziale.
Si, quando il modulo e un link diretto a, o una riproduzione fedele di, un modulo governativo ufficiale. MoveToEU collega i moduli direttamente alle fonti governative ufficiali ove possibile. I documenti modello come la Wohnungsgeberbestatigung (che non e un modulo governativo ma un documento privato standardizzato) possono essere usati direttamente.
Verificare sempre che il modulo scaricato sia la versione attuale prima di presentarlo. Le pagine dei moduli su MoveToEU mostrano la data dell'ultima verifica. Per presentazioni critiche, scaricare il modulo direttamente dal sito web governativo ufficiale il giorno in cui si intende presentarlo.
Lo utilizza l'IA per aiutare a comprendere e navigare documenti burocratici in lingua straniera. E' veloce, gratuito e adatto alla comprensione. Non produce alcuna dichiarazione firmata, non ha alcun peso legale e non puo essere presentato ad alcuna autorita ufficiale.
Una traduzione giurata e prodotta da un traduttore umano qualificato che firma una dichiarazione di accuratezza. Sia le traduzioni giurate sia quelle certificate hanno peso legale e sono accettate da autorita per l'immigrazione, tribunali, datori di lavoro e notai.
Si. Il Workflow Builder salva automaticamente l'avanzamento della checklist nella memoria locale del browser. Fintanto che si torna su MoveToEU sullo stesso dispositivo e browser, la checklist (inclusi i passaggi completati e le note) sara pronta ad attendere. Non serve un account per questo.
Se si cancellano i cookie e la memoria locale del browser, la checklist andra persa. Per evitarlo, usare la funzione di esportazione PDF per salvare un'istantanea della checklist prima di cancellare i dati del browser o cambiare dispositivo.
Usare il pulsante Lingua nell'angolo in alto a destra della barra di navigazione su qualsiasi pagina. Questo apre il menu di selezione della lingua. Attualmente, l'inglese e la lingua principale dell'interfaccia, con lingue di interfaccia aggiuntive in fase di aggiunta progressiva. Lo Strumento di Traduzione all'interno della piattaforma supporta tutte le 24 lingue ufficiali UE e le principali lingue europee extra-UE per scopi di traduzione documenti.
Poiche MoveToEU memorizza tutti i dati localmente nella memoria locale del browser anziche sui server di MoveToEU, e possibile eliminarli in qualsiasi momento cancellando i dati del sito del browser per movetoeu.eu. In Chrome: Impostazioni → Privacy e sicurezza → Cancella dati di navigazione → filtrare per movetoeu.eu. La pagina Impostazioni all'interno di MoveToEU include anche un'opzione "Cancella dati locali".
Non esiste un'app dedicata MoveToEU sull'App Store o Google Play. Tuttavia, MoveToEU e una Progressive Web App (PWA), il che significa che si puo installare sulla schermata home da qualsiasi browser per un'esperienza quasi nativa. Su iOS, aprire MoveToEU in Safari, toccare il pulsante Condividi, e selezionare "Aggiungi a schermata Home". Su Android, aprire in Chrome, toccare il menu a tre puntini, e selezionare "Aggiungi a schermata Home" o "Installa app". Un'app nativa dedicata e prevista per lo sviluppo futuro.
MoveToEU accoglie attivamente le correzioni da utenti con esperienza diretta del processo di trasferimento. Se si riscontrano informazioni errate, obsolete o mancanti, utilizzare la per inviare la correzione specifica con un link alla fonte ufficiale che conferma l'informazione aggiornata. Le segnalazioni vengono esaminate e incorporate nella guida pertinente, tipicamente entro 1-5 giorni lavorativi.
Anmeldung (registrazione della residenza) — obbligatoria entro 14 giorni:
Dopo l'Anmeldung, per l'impiego:
Sanzione per registrazione tardiva: fino a 1.000 EUR.
La Francia non ha un'unica finestra obbligatoria per la registrazione della residenza, ma diversi passaggi amministrativi chiave devono essere completati prontamente:
Iscrizione CPAM (assicurazione sanitaria) — richiedere il prima possibile:
Registrazione fiscale — richiesta prima della prima dichiarazione dei redditi:
Per i cittadini extra-UE inoltre: visto per soggiorno lungo prima dell'arrivo, procedura OFII entro 3 mesi, domanda di Carte de Sejour presso la Prefecture.
Empadronamiento (registrazione anagrafica comunale) — presso l'Ayuntamiento locale:
NIE / Certificato di Registrazione UE — per soggiorni superiori a 90 giorni:
Codice Fiscale — primo passo, presso l'Agenzia delle Entrate (gratuito, in giornata): solo passaporto o carta d'identita — non serve appuntamento.
Registrazione della residenza (Iscrizione anagrafica) — presso il Comune, entro 20 giorni per i cittadini UE:
Per i cittadini extra-UE inoltre: domanda di Permesso di Soggiorno all'ufficio postale entro 8 giorni. Sanzione per registrazione tardiva extra-UE: fino a 100 EUR.
Registrazione BRP — presso il comune, entro 5 giorni dall'indirizzo fisso:
Il BSN viene rilasciato durante lo stesso appuntamento.
Dopo il BRP, in ordine di priorita:
Sanzione per mancata iscrizione all'assicurazione sanitaria: iscrizione automatica da parte del CAK a premio piu elevato piu una multa.
NIF (codice fiscale) — primo passo, presso Financas o Loja do Cidadao (10,20 EUR, in giornata):
Certificato di Registrazione di Residenza UE — presso AIMA, entro 90 giorni per i cittadini UE:
Registrazione comunale — obbligatoria entro 8 giorni lavorativi dall'inizio della residenza:
Dopo la registrazione, un funzionario comunale visita l'indirizzo per verificare la residenza. Viene quindi rilasciata ai cittadini UE una E-card (certificato di registrazione UE), valida 5 anni. L'assicurazione sanitaria presso una mutualite e obbligatoria entro 3 mesi dall'inizio del lavoro. Sanzione per registrazione tardiva: fino a 200 EUR.
L'Irlanda e relativamente semplice per i cittadini UE — non esiste un obbligo di registrazione della residenza per i cittadini UE/SEE.
Numero PPS — presso l'Intreo Centre o l'ufficio locale del welfare sociale:
Per i cittadini extra-SEE: registrazione IRP richiesta entro 90 giorni dall'arrivo.
Folkbokforing (registrazione della popolazione) — presso Skatteverket, richiesta per soggiorni superiori a 12 mesi:
Il Personnummer viene rilasciato 1-4 settimane dopo l'elaborazione della domanda. I cittadini UE che restano meno di 12 mesi possono ottenere un samordningsnummer per scopi amministrativi limitati.
Zameldowanie (registrazione della residenza) — presso l'Urzad Gminy/Miasta locale, entro 30 giorni:
Numero PESEL: i cittadini UE che restano piu di 3 mesi possono richiedere un numero PESEL durante lo stesso appuntamento. E' richiesto per servizi bancari, tasse e sanita.
Sanzione per registrazione tardiva: fino a 500 PLN.
SafetyWing e un'azienda insurtech norvegese che offre due prodotti assicurativi sanitari: Nomad Insurance Essential (assicurazione medica di viaggio su base di abbonamento) e Nomad Insurance Complete (assicurazione sanitaria completa per espatriati).
Per le persone che si trasferiscono in Europa, SafetyWing e particolarmente utile durante il periodo di transizione tra l'uscita dal sistema sanitario del paese d'origine e il completamento dell'iscrizione all'assicurazione sanitaria nazionale del nuovo paese. Nomad Essential parte da circa 56 USD/mese per adulti sotto i 39 anni e copre trattamento medico d'emergenza, ricovero ospedaliero, rimpatrio, e alcune cure ambulatoriali.
SafetyWing Nomad Essential copre: trattamento medico d'emergenza e ricovero ospedaliero fino a 250.000 USD per periodo di polizza; cure dentistiche d'emergenza fino a 1.000 USD; evacuazione medica e rimpatrio; responsabilita civile fino a 25.000 USD; e morte accidentale e invalidita permanente.
Limitazioni importanti: non copre condizioni preesistenti, controlli di routine, cure preventive, o assistenza alla maternita nel piano Essential. Il prodotto e meglio inteso come copertura per emergenze e cure acute, non come assistenza sanitaria primaria completa.
Nomad Essential e un prodotto di assicurazione medica di viaggio per copertura a breve-medio termine durante le transizioni di trasferimento. Copre cure d'emergenza e acute, ricovero, evacuazione, e cure dentistiche accidentali — ma non cure di routine, screening preventivi, o maternita. I prezzi partono da circa 56 USD/mese per adulti sotto i 39 anni senza impegno minimo.
Nomad Complete e un prodotto di assicurazione sanitaria completa per espatriati destinato a persone che si stabiliscono all'estero a lungo termine. Include cure ambulatoriali di routine, screening preventivi, assistenza alla maternita (dopo un periodo di attesa di 10 mesi), trattamento della salute mentale, e farmaci da prescrizione. I premi sono significativamente piu alti (tipicamente 2-3 volte le tariffe Essential).
Wise (precedentemente TransferWise) e un'azienda di tecnologia finanziaria regolamentata nel Regno Unito, autorizzata dalla FCA. Non e una banca in senso tradizionale — non possiede una licenza bancaria nella maggior parte delle giurisdizioni e non offre credito o scoperti. Si specializza invece in trasferimenti internazionali di denaro e conti multivaluta.
La differenza chiave rispetto a una banca: Wise utilizza il tasso di cambio interbancario reale per tutte le conversioni valutarie, addebitando una piccola commissione trasparente (tipicamente 0,35-2%) anziche un margine nascosto sul tasso di cambio. Le banche tradizionali generalmente aggiungono il 2-5% al tasso di cambio. Wise detiene i fondi dei clienti in conti protetti, ma questi non sono coperti dai Sistemi di Garanzia dei Depositi dell'UE.
Molti espatriati usano Wise come conto principale per 1-6 mesi mentre il loro conto bancario locale viene aperto. L'IBAN EUR di Wise funziona per bonifici SEPA, ricezione dello stipendio (nella maggior parte dei casi), e spese quotidiane tramite la carta di debito Wise Mastercard.
Tuttavia, ci sono limitazioni pratiche: alcuni datori di lavoro tedeschi richiedono specificamente un conto bancario tedesco (IBAN che inizia con DE) per la busta paga; i conti Wise non sono coperti dal Sistema di Garanzia dei Depositi UE di 100.000 EUR; e la storia creditizia non si costruisce tramite Wise. L'approccio ottimale e aprire un conto bancario locale il piu rapidamente possibile e usare Wise come conto parallelo per i trasferimenti internazionali.
Flatio e una piattaforma di affitto a medio termine operativa in oltre 300 citta in Europa, specificamente progettata per soggiorni di 1-12 mesi. La differenza cruciale rispetto ad Airbnb per gli espatriati e il contratto legale: ogni prenotazione Flatio e accompagnata da un contratto di locazione appropriato tra inquilino e proprietario. Questo contratto e adatto alla registrazione ufficiale dell'indirizzo nella maggior parte dei paesi UE.
Non vengono addebitate commissioni di agenzia agli inquilini, le utenze e internet sono generalmente incluse, e tutti gli appartamenti sono ammobiliati. I prezzi sono piu alti al mese rispetto ad affitti equivalenti non ammobiliati a lungo termine, ma il 30-60% piu economici rispetto a soggiorni alberghieri equivalenti della stessa durata.
MyBaggage e un servizio di spedizione bagagli ed eccedenza bagaglio che ritira le proprie borse, scatole, o valigie dal domicilio e le consegna porta a porta a destinazione ovunque in Europa. E' pensato per studenti, espatriati, e viaggiatori che vogliono evitare le tariffe di eccedenza bagaglio delle compagnie aeree.
Costi tipici: una valigia standard da 20 kg spedita dal Regno Unito alla Germania costa tipicamente 25-45 GBP con MyBaggage, contro 60-100+ GBP per lo stesso bagaglio come eccedenza bagaglio della compagnia aerea. I tempi di transito sono tipicamente 2-5 giorni lavorativi all'interno dell'Europa.
MoveToEU raccomanda due servizi specializzati di traduzione giurata: Rushtranslate e Translayte. Entrambi sono specializzati in documenti di trasferimento UE: certificati di nascita, certificati di matrimonio, certificati del casellario giudiziale, diplomi di istruzione, patenti di guida, e corrispondenza ufficiale.
Rushtranslate e noto per i tempi di consegna rapidi (24-48 ore) a partire da circa 49-69 EUR per documento con certificazione completa. Translayte offre servizi simili a partire da 55-89 EUR per documento standard. Nota: nessuno dei due fornisce traduzioni giurate per finalita di jurado spagnolo o giurato italiano — per quello serve un traduttore giurato nominato localmente.
MoveToEU raccomanda tre fornitori di dati eSIM: Saily, MobiMatter, e Holafly. Saily (dei creatori di NordVPN) offre piani dati a livello UE e specifici per paese con un'app pulita e facile da usare e solide credenziali di privacy. MobiMatter aggrega piani eSIM di piu operatori, permettendo di confrontare e acquistare piani dati specifici per paese o a livello UE a prezzi competitivi — l'attivazione e istantanea tramite codice QR e i piani possono essere acquistati prima dell'atterraggio.
Holafly si specializza in piani dati illimitati per oltre 200 destinazioni nel mondo, senza limiti di dati o ricariche necessarie. E' particolarmente adatto per espatriati e viaggiatori di lungo periodo che desiderano una connessione senza preoccupazioni senza monitorare il proprio consumo di dati. Tutti e tre i fornitori supportano l'attivazione istantanea tramite codice QR e richiedono un dispositivo compatibile con eSIM.
Si, completamente e proattivamente. MoveToEU ha partnership di affiliazione con un piccolo numero di fornitori di servizi di trasferimento verificati: Wise, SafetyWing, Flatio, MyBaggage, Rushtranslate, Translayte, Mobimatter, Saily, Holafly, e Feather. Quando si utilizza un link di affiliazione da MoveToEU per acquistare o abbonarsi a uno di questi servizi, MoveToEU potrebbe ricevere una piccola commissione dal fornitore senza costi aggiuntivi per l'utente. I link di affiliazione sono chiaramente contrassegnati in tutto il sito.
Queste partnership non influenzano le informazioni fornite su MoveToEU, che provengono in modo indipendente da portali ufficiali dei governi e della Commissione Europea. MoveToEU non accetta posizionamenti a pagamento ne pagamenti per promuovere prodotti nelle guide o nelle FAQ. Se un servizio viene raccomandato, e perche MoveToEU lo ha valutato in modo indipendente come genuinamente utile per gli espatriati. In caso di dubbi, utilizzare la per sollevarli.
Feather e un broker assicurativo digitale con sede a Berlino, specializzato nel fornire assicurazioni in lingua inglese per gli espatriati che vivono in Germania. Opera come broker assicurativo regolamentato e offre prodotti tramite partnership con compagnie assicurative tedesche autorizzate. I prodotti includono: assicurazione responsabilita civile privata (Haftpflichtversicherung, fortemente consigliata per tutti i residenti in Germania, a partire da circa 40-80 EUR/anno); assicurazione contenuto della casa; assicurazione tutela legale; e integrazioni assicurative sanitarie supplementari per cure dentistiche e specialistiche oltre la copertura obbligatoria GKV.
Per gli espatriati in Germania, Feather si distingue perche fornisce un servizio interamente in lingua inglese — domanda, documentazione, e sinistri — in un momento in cui la maggior parte degli assicuratori tedeschi opera esclusivamente in tedesco. I livelli di copertura e i prezzi sono paragonabili agli assicuratori tedeschi nazionali. Consultare la pagina per la gamma completa di prodotti Feather.
Step-by-step bureaucracy guides for all 34 EU/EEA countries, Switzerland, Ukraine, Moldova & the United Kingdom
The most searched registration steps, permits, and tax IDs for EU/EEA countries